Certificate of Incumbency（COI）解析及应用场景
了解代理人证明书的作用及在不同地区的应用
Certificate of Incumbency，英文简称COI，中文名为代理人证明书或任职证明。该文件由境外公司注册代理人出具，具有法律效力，用于披露公司的董事、股东等关键人员信息。
这种文件常见于如英属维尔京群岛等公司注册地，因这些地区公司信息隐秘，公众无法直接查询，在银行开户等业务场景中，相关部门往往要求提供此文件以确认公司成员身份。
需要注意的是，COI文件不能由公司自身出具，只能通过法定注册代理人申请签发。如果需要跨境使用，还需办理相应的公证认证手续。
总的来说，COI文件可以列明参与企业运营和融资的个人及其角色，确保他们在处理事务时具有合法授权。企业在不断扩展过程中，此类文件显得尤为关键。
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何人需要列在COI文件？
通常情况下，列在COI文件上的人员应为能够代表公司签署法律文件并开展相关事务的关键成员。具体包括：总裁、首席执行官、首席财务官、秘书、技术员等岗位负责人。具体名单可咨询企业的注册代理人。
02
COI文件如何签发？
公司秘书起草COI文件后，需加盖公司印章或徽章确认其有效性。此外，为了增强权威性，在部分情境下还会让文件上列出的人员亲自签名确认，并在跨境使用时根据当地法律法规进行公证程序。
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何时需要COI文件？
海外公司在实际运营初期或寻求金融支持时，例如在银行开立账户或申请授信额度时，银行等金融机构通常会要求提交一份有效的COI文件作为参考材料。
此外，如果企业在海外展开商业合作，则合作伙伴也可能提出提供此证明的要求，从而明确对接责任人，并有效推动沟通流程。
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关于群岛公司注册
1. 塞舌尔公司注册
注册资料主要包括：
- 公司英文名称
- 股东与董事身份证+护照扫描件
- 注册资本（默认5万美金）
- 经营范围及相关业务性质说明
注册完成后将获得如下文件：
- 营业执照
- 董事/股东名册
- 公司章程
- 股票证书及印章
2. 马绍尔公司注册
所需材料包括：
- 公司英文名称
- 股东董事身份证及护照扫描件
- 注册资本及股份分配
- 营业范围及费用明细
注册后提供的完整材料有：
- 注册证书
- 董事会议记录
- 董事委任书
- 公司章程与印章
3. 开曼群岛公司注册
所需文件包括：
- 有效身份证明（身份证或护照）
- 地址证明（如水电账单）
- 法人代表身份及公司注册证书
完成注册后提供的文件包括：
- 公司注册证书
- 股票纸
- 首次董事会决议及其他内部文件
- 公司印章
4. 英属维尔京群岛（BVI）公司注册
资料准备要求包括：
- 公司英文名称（附加中文名称需额外付费）
- 董事/股东身份文件
- 注册资本及股份比例
- 营业范围与业务描述
注册后交付内容涵盖：
- 公司执照（Certificate of Incorporation）
- 公司章程及备忘录
- 股票证书与多枚印章
- 公司状况证明等文件
以上介绍的各区域公司注册服务均可协助您高效完成整个流程，并获取所需的COI文件或其他重要法律文书。如需进一步帮助，请关注“中界海外”公众号获取更多专业指导。