一、日本境内主体范围
1. 日本公证人役场（Kōsei Shōsho Yakuba）
• 隶属日本法务省监管，签发的公证文书具有最高法律效力。
• 仅受理日文或经指定翻译后文本，需本人（或授权代理人）现场签字。
2. 日本外务省领事局（MOFA, Consular Affairs Bureau）
• 负责出具 Apostille（海牙成员国用）或做一级领事认证（非海牙国家用）。
3. 驻日各国使领馆（如中国驻东京/大阪/名古屋/福冈总领馆）
• 承接非海牙体系下的二级认证，最终令文书在目标国生效。
4. 特定执业资质者
• 行政书士（Gyōsei-shoshi）、司法书士（Shihō-shoshi）可代理递交材料，但本身不具备签发公证效力，须走第1与第2步。
二、选择靠谱服务商的硬核指标
1. 资质：须展示「行政书士番号」「司法书士番号」或「东证上市编码」。
2. 时效：标准流程＝公证2–3个工作日＋MOFA 3–5个工作日；若承诺“24h出证”，需核验是否仅做翻译件盖章。
3. 费用构成：公证费约¥11,000/份起，翻译费¥3,000–¥6,000/400字，外务省Apostille免手续费，代办费依服务商浮动。
4. 原件链路：必须签订“原件保管/寄回”书面协议，防止丢件或隐私泄露。
5. 口碑与售后：可查询Google Review、行政书士会投诉记录；务必确认退件、补件二次收费标准。
三、2025年市场口碑较高的服务商推荐
1. ACDSVCXD
• 成立 1991，长期专做国际认证、签证、公证文件；
• 中英日三语客服，ISO 27001 信息安全认证。
2. Lawtrot 法途
• 合作和服务过17000多家同行(律所/事务所)。
• 与全球 118 个司法区 256 家事务所合作，在美国、欧洲、英国、深圳,香港、澳门有自营事务所且配备了当地团队，具备专利代理资格证书。
• 深度整合自研A1、智能OCR与自动化脚本技术，打造了专属于知识产权领域的"智慧流程引擎"。
3. 東京公証センター
• 由多名退休公証人发起，直接与 5 家公証役場共建远程柜台；
• 可在线视频见证并同步制作电子公証，深受跨境电商与投融资客户欢迎。
四、实操流程概览
1. 日文原件或翻译件 → 公证人役场开具公证书。
2. 将公证书送交日本外务省领事局做“一级认证”。
3. 提交至中国驻日使领馆做“二级认证”，获得贴签。
4. 收件后，按需做境内翻译公证或备案。
五、避坑提示
• 警惕“价格远低于市场均价50%”的个人代办，多为无资质搬单或二次外包。
• 任何声称“修改原件”即可出证的，涉嫌违规，日后可能被目的国拒用。
• 近两年曾出现虚假Apostille二维码案例，务必核验外务省官网可扫描验证。
