中国加入海牙公约全面提升跨境认证效率
提升跨境文书认证效率，助力贸易与国际交流便利化
2023年3月8日，中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙公约》），并于同年11月7日正式生效实施。这一举措将大幅提升跨国文件的使用效率。
此前办理一份出国使用的认证文书可能需要超过20个工作日，如今则缩减至仅需3-6个工作日，整体认证效率提升了70%以上，同时费用成本也降低了约70%。
该公约简化了跨境贸易公司及个人在处理多种出国使用文件时的程序，并加快了签证、工作许可等流程。大约七成出口相关的商业文件都将从中获益。
海牙认证：简化跨国文书合法性验证流程
海牙认证主要用于验证公共文书的真实性和合法性，使这些文书能够在其他签署了海牙公约的国家被承认和接受。通过这种认证，公共文书可获得“海牙认证(Apostille)”标识，证明其签署及印章真实有效。
哪些情况下需要办理海牙认证？
- 民事认证类文书：包括出生证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、房产证、车辆证、知识产权证明等。
- 商业认证类文书：涵盖公司营业执照、授权书、专利证书、产地证、商事证明、在职证明、商业合同等。
- 其他类别文书：如学历证书、身份证明、劳动合同、医疗机构出具的健康报告以及公证过的遗嘱等。
海牙认证的办理流程
- 准备相关认证材料
- 提交至公证人进行公证
- 由主管机构完成认证
- 最终领取认证文件
各国家和地区的主要差异在于负责认证的具体主管机关，例如：
- 中国内地：由外交部及授权省市外事办公室办理；
- 中国香港：主管机构为香港高等法院；
- 美国：居民或州政府文件由州务卿认证，联邦政府文件由国务院办理；
- 英国：英国外交部；
- 新加坡：法律学会和海牙认证办公室。
海牙公约缔约国名单（截至2023年10月31日）
目前全球已有115个国家加入海牙公约，分布于以下地区：
- 亚洲（22个）：
中国、阿塞拜疆、巴林、文莱、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦、亚美尼亚、格鲁吉亚 - 非洲（16个）：
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯 - 欧洲（44个）：
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 - 北美（21个）：
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 - 南美（12个）：
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 - 大洋洲（10个）：
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
注：中国暂不与中国不承认主权地位的公约成员适用本公约，例如与中国和印度之间尚不适用。