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从万字长文中快速获取关键信息

从万字长文中快速获取关键信息 Excel之家ExcelHome
2025-10-08
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导读:从Word文稿中快速获取关键信息

如何从一篇满是文字的Word文稿中,快速获取关键信息呢?

如下图所示,是某公司年度总结的部分内容,咱们要根据这些内容整理出一份表格形式的明细记录。

图片
打开DeepSeek官网

https://chat.deepseek.com/

点击对话框左下角的上传按钮,将Word文档上传,然后发送以下指令:

请对文档中的内容进行总结,以表格形式展示主要指标,注意不要遗漏项目,数据要准确无误。


图片

稍等片刻,就会为我们整理出一个明细表格。

其中包含了生产、采购、销售和成本控制等多项指标,通过这样的表格,各项数据看起来就清晰多了:

光有指标还不够,接下来继续发送指令,让AI对这些数据进行总结分析并给出结论和建议:

请对取得的成果和存在的问题分别进行总结分析并给出结论和建议。

稍等片刻,AI的总结就生成了:

取得的成果

成本优化:通过设备改造和管理优化,全年节约成本38万元,不良品率下降带来额外170万元收益。

市场扩张:成功开拓7个新区域市场,产销平衡率达98.55%

安全生产:实现全年“零事故”。

存在的问题

1、设备重复维修率高,外包装质量需改进。

2、干部责任意识不足,部分生产指标未达计划目标

最后是给出的建议:

技术升级方面:推动生产线自动化改造,降低设备故障率。

质量管控方面:建立全面质量管理体系,优化外包装设计。

市场深化方面:加强零售渠道建设,提升客户服务响应速度。

通过AI对文档中的数据进行“提纯”,去除冗余内容,更容易洞察其中的关键信息。

更多AI应用神技,尽在《DeepSeek实战技巧精粹》↓↓


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