那么,导致货物实际存放的库位与系统记录的位置不一致的原因有哪些呢?
一、收货时未严格按照系统指引放货、上架
常见的收货方式是:货物到仓后,收货人员清点数量,然后在系统上操作收货,再由系统推荐库位上架。
但是,有时候,因为推荐的库位没有空间,或者其他原因,上架人员会把货物放到其它库位。如果此时在系统上,没有及时、准确的更新库位信息,就会导致实际库位与系统库位不一致。
二、拣货时没有严格按照系统指引拣货
常见的拣货流程是:系统生成拣货任务,拣货人员根据拣货任务到指定库位拿取对应数量的货物。
但是,有时候,拣货人员会发现,系统指引的库位上没有货物。为了完成拣货任务,可能会从其他库位取货。如果拣货后,没有在系统上做库位调整,那么,就会导致实际库位与系统库位不一致。
三、仓库日常整理、调拨时,没有及时更新系统库位
有时候,为了优化仓库,提高库容,或者调整仓库布局,会对货物进行移位。如果移位后,没有及时在系统上做库位调整,就会导致实际库位与系统库位不一致。
四、盘点时没有准确核实实际库位、数量
盘点时,不仅要核对货物数量,还要核对货物所在库位。如果盘点时,只盘点数量,不核实库位,那么,实际库位与系统库位不一致的情况就无法发现。
要如何解决这些问题呢?
一、库位管理标准化
货物在入库时,必须严格按照系统指引收货、上架。如果因为某些原因,无法放到系统指定库位,需要放到其它库位,那么,一定要在系统上做库位调整,确保系统记录的库位与实际存放的库位一致。
二、拣货流程规范化
拣货时,必须严格按照系统指引拣货。如果发现系统指引的库位没有货物,需要从其它库位取货,那么,拣货后一定要在系统上做库位调整,确保系统记录的库位与实际存放的库位一致。
三、仓库整理、调拨时,及时更新系统
对货物进行移位时,一定要在系统上做库位调整,确保系统记录的库位与实际存放的库位一致。
四、盘点时,及时核实库位和数量
盘点时,不仅要核对货物数量,还要核对货物所在库位。如果发现实际库位与系统库位不一致,一定要在系统上做库位调整,确保系统记录的库位与实际存放的库位一致。
五、提高仓库管理人员的责任心
加强培训,提高仓库管理人员的责任心,确保每一步操作都按照流程执行。
总之,货物实际存放的库位与系统记录的位置不一致,会导致库存不准,影响仓库管理和销售。因此,仓库管理人员必须严格按照流程操作,确保系统记录的库位与实际存放的库位一致。
只有这样,才能提高仓库管理效率,降低仓库管理成本,提高客户满意度。
如果仓库比较大,SKU比较多,那么,仅仅依靠人工管理,难免会出现错误。此时,可以考虑使用WMS仓库管理系统,通过系统来管理仓库,提高仓库管理效率,降低错误率。
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