外贸出货流程及交货日期确定指南
掌握完整出口流程，高效应对订单交付
外贸订单完成后，出货是关键环节。本文将系统梳理外贸出货全流程，并提供如何合理确认交货期的实用建议。
一、出货前准备
1. 验货环节
以机器类产品为例，在验货前要求工厂提供合同号、产品名称、数量、尺寸、毛重、净重等信息的清单。根据订单与清单核对产品型号、数量、质量、性能和外观是否符合要求。发现问题应立即反馈，确保无瑕疵品出口。
建议拍照留档，供客户查看货物情况。确认无误后安排包装并明确出货时间。
2. 联系货代与运输安排
依据贸易术语（FOB、CIF、EXW）确定货运方式：
- FOB（Free On Board）：客户指定货代，需提供货单以便安排。
- CIF（Cost, Insurance and Freight）：负责寻找货代、比价、确认船期、订舱。
- EXW（Ex Works）：客户自行处理运输安排。
拿到订舱单后，确认装柜时间并安排拖车运输，必要时提前联系车队与报关行确保流程顺畅。
二、出货执行
柜货操作
柜子抵达工厂后，务必核对单据上的柜号、封号与实际一致，装柜过程中记录细节如车牌号、柜号等，避免误差。
散货操作
建议使用木箱或纸箱包装，防止入仓破损；提前预约车辆按期送达仓库；保留运输过程影像资料。
注意事项
- 散货须贴唛头标识；
- 利用货拉拉企业版监控送货进度，降低风险。
三、出货后续手续
1. 报关流程
进出口商向海关申报通关手续。所需资料包括PI、更新后的出货清单、购销合同、订舱单、柜号封号、客户信息表等。正常流程为1.5天，建议预留缓冲时间。
2. 提单管理
报关放行后由外运公司出具提单，通常签发三份，出口商留存两份用于退税，一份寄给进口商办理提货。
VGM（核实的集装箱总重）数据需与提单保持一致，草稿件需及时核对修正，并发送客户确认。
3. 清关文件与单证处理
跟踪报关与船舶动态，准备发票、装箱单、产地证、保险单等相关资料。若采用信用证付款，须严格按照信用证要求起草单据并提交银行议付。
4. 出口退税政策
国家为鼓励出口实施退税政策，生产企业走“免抵退”流程，外贸企业则为“免税并退还进项税”。部分情形如无进项税、免税商品或禁出口商品不享受退税。
四、交货期确认与风险控制
交货期定义：
即卖方完成货物装运的日期，通常称为“装运期”。提单签发日期作为海运交货凭据。
装运时间设定方式：
- 限定某月内装运；
- 某月底前装运；
- 某日前完成装运；
- 收到信用证/款项后若干天装运；
- 合同签订后尽快发货。
交货期考虑因素：
- 货源是否充足及时；
- 物流能否如期抵达装运点；
- 市场季节性变化影响；
- 商品特性与航线季节适配。
延误预防与应对策略：
- 供应商延迟交货时及时沟通客户，表达歉意并说明原因；
- 报价时预留缓冲时间，避免突发问题导致违约；
- 对于低价且紧迫订单慎重接单，防止交货延误。
以上内容全面涵盖了从验货到退税的完整外贸出货流程，以及合理确认交货期的实操方法，可有效提升外贸业务执行效率。