快存好！香港公司年审流程超详细指南，跟着做合规运营不踩坑

在香港每天都有新公司开张做生意，但很多老板容易忽略一件重要的事——公司年审。每年按时做好年审不仅是法律规定，更是公司正常运作的保命符。

香港公司年审到底是啥？简单说就是香港版工商年检。不管公司有没有实际经营，只要注册地在香港，每年都得按时做两件事：

①向政府交周年申报表（更新公司地址、股东信息）

②更新商业登记证（相当于营业执照续期）

这可不是走形式！香港政府就靠这个核对公司信息是不是真实靠谱。漏做或超时处理，轻则罚款重则吃官司，千万别不当回事。

1、年审所需资料

进行香港公司年审时，您需要准备以下文件：

①上年度商业登记证BR

②公司注册证书

③上年度周年申报表NAR1

④NNC1文件（新注册公司需要）

⑤如有改股转董变更文件请一起提供过来

⑥董事及股东的身份证明文件（身份证/护照）

注意啦！上面说的这些年审资料，只针对不是我们帮忙注册的香港公司哦！

要是您的公司当初是我们帮您成立的，那么在进行年审时，您无需额外提供任何上述资料。（温馨提示：我们注册的公司每年都会提前 1 个月提醒您，避免逾期产生罚款～）

2、年审时间

①周年申报表：

所有香港公司必须在注册周年日起42天内提交最新资料（如2023年3月1日成立的公司，需在次年4月12日前完成申报）。

②商业登记证：

一般来说，商业登记证的有效期是一年，并且在证书上会标明届满日期。公司应当在商业登记证到期后的一个月内，完成续费以及换领新证的工作。

1、收集整理资料

按照所需资料清单，包含周年申报表、最新年度的财务报表、董事和股东的身份证/护照复印件、公司章程、过往变更文件（如有变更公司地址、董事、改股等）。

2、制作周年申报文件

秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司最新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。

3、提交申请

秘书公司将按时向香港公司注册处提交周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。

4、等待审批与接收文件

提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的最新的注册文件和更新的商业登记证（线上提交的会将电子版本证书发送到公司预留的邮箱），邮寄回供公司。

5、存档与后续跟进

收到年检完成的文件后，确保妥善保存，以便在银行账户年检、对外投资合作、审计报税等业务中使用。

1、阶梯式罚款：

①商业登记证过期没换：超过30天，直接罚 300 港币

②周年申报表超时提交：超过规定时间没交表，罚款870起。

2、信用受损：

公司及董事信息将被列入黑名单，影响融资、投标及合作伙伴信任；

3、强制除名风险：

长期未年审可能导致公司被注销，资产归属香港政府。

香港公司年审看着流程简单，实操起来全是细节雷区。周年申报表42天倒计时、商业登记证30天续命期，错过一天就罚钱。去年有客户把申报日期记成年底，硬生生拖到逾期，870港币起步的罚款直接翻倍。更别说材料准备——股东证件过期、章程版本不对、地址证明不合规，随便一个错漏都能卡住审批。

真正懂行的都知道，年审关键在打时间差：提前2个月备材料，避开政府系统高峰期；申报表里的股权变动得按模板填，商业登记证续费要掐准到期前1个月。跨境公司还得同步更新银行信息，否则账户分分钟冻结。

大家要是有啥经验或者疑问，欢迎随时交流分享哦。我的二维码就在下面，有需要年审的就扫码找我吧！

以上就是香港公司年审的相关内容，希望对您有所帮助~

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