一、客户提报运输需求后，当班值班员及时联系车站获知整列敞顶箱到达时刻。敞顶箱已到达或明确预报时间后，由货运值班员通知专用线和托运人及时备货，按每箱32t标准逐车过衡倒装至货位。
二、货运员现场检查车体、箱体状况，选用状态良好、锁件齐全、载重70t的专用平车、共用平车或敞车。要求箱体无明显变形、破损，箱门关闭良好并用10号镀锌铁线捆绑。
三、确认无误后，为防止散堆装货物洒落在两箱之间，专用线装卸人员在箱顶两箱缝隙处铺垫定制帆布，帆布宽度不低于1m，保证能完全遮挡箱间空隙，并用绳索固定在钉子铁上（无钉子铁时固定在箱体下部角件处），同时派专人对空箱底状况进行拍照留存。
四、帆布铺垫完成后，使用长臂装载机进行装箱作业，由电子称对每铲货物逐一称重。第一铲重量略少一些，后续每铲货物重量控制在7t左右。装箱时，装载机铲子最低高度要求距离箱顶处不低于20cm，确保不磕碰箱体且无货物撒漏。
五、装车完毕后，平车人员进入箱内进行平顶作业，要求箱内货物装载均匀、顶面平整，同时装卸人员及时撤出箱顶帆布。
六、运用扫把、细铁棍等工具清理车体、箱体上残留的货物和杂物，重点清理箱顶排水槽、两箱中间缝隙及箱底与车底板之间的缝隙，并安排专人对货物装载情况进行拍照记录。
七、整列作业完成后，外勤货运员现场检查，重点包括箱门关闭情况、杂物清理情况（特别是箱顶排水槽）、集装箱角件落实情况。确认锁头完全入位、箱门门挡立起；若使用敞车装载，则检查集装箱是否均衡装载，专用线方杂物清理是否到位。整列中夹带回空箱时，需核对现车顺序并确认无误后涂打标记，通知车站装完可取车的时间。
