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《机关档案管理规定》的十大看点之十:提出机关档案信息化建设整体框架

《机关档案管理规定》的十大看点之十:提出机关档案信息化建设整体框架 贵州乾源档案服务有限公司
2025-09-30
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   乾源档 案



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《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导,以《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《机关档案工作条例》(以下简称《条例》)等法律法规为依据制定,共7章70条,提出了新形势下机关档案工作的新思路、新任务。

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《机关档案管理规定》
看点十:
提出机关档案信息化建设整体框架

《规定》第五章对机关档案信息化建设进行了专章规定,提出了机关档案信息化建设的整体框架。基本要求就是将机关档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化总体规划,并与机关信息化建设、档案馆信息化建设协调配合;以数字档案室建设作为机关档案信息化建设的主要形式,统筹开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作;数字化工作要建立常态化机制,重视真实性管理和全文识别(OCR)工作;电子文件归档与电子档案管理要从制度、基础设施、应用系统、资源建设(文件格式和质量、元数据)等方面着手,并通过存储、备份、转化、迁移等要求,保障数字档案资源的安全。结合前面提出的仅以电子形式归档(第三十六条)和数据分析、文本挖掘(第四十九条)要求,机关档案信息化的框架和路径基本完备,即以数字档案室建设为核心,以存量数字化和增量电子化为两翼,对数字复制件进行全文识别并连同电子档案完成数据化,实现对数字复制件和电子档案的数据挖掘。同时,解决好数字复制件、电子档案的真实性问题,最终实现仅以电子形式归档(单套制)。这些要求环环相扣、指向明确,为机关档案信息化的开展明确了努力方向。



来源:崂山档案(转载仅分享侵删)
【免责声明:文章素材和图片来源于崂山档案,如有侵权请联系小编删除】
纸质档案如何数字化管理综合档案系统
























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贵州乾源档案服务有限公司专注于档案整理、档案数字化加工服务、档案系统软件定制开发、档案信息技术领域的技术开发、档案整理及装订服务、档案整理相关办公软件及硬件、档案盒、防磁柜、密集架、档案柜、档案室建设等。公司创立就确定了以档案管理专业服务为出发点,依托专业的档案管理系统,使现代信息技术与人完美结合,开发新型的档案服务产业链,打造方便、高效、快捷的档案管理服务模式;客户涉及政府机关、企事业单位(如:水利、电力、农业、国土、金融、教育、医疗、建筑等行业领域)。


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小编:蔡朝艳

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