货代行业客户开发实用话术与技巧
开场白建议与电话沟通策略
1. 您好,我是做出口物流的,主做XX航线,有XX优势,想给你报个近期的物流价格做参考,你看方便吗?
2. 你好,我是做出口的物流公司,主做XX航线,有XX优势,方便加个联系方式,以后给你报运价做参考吗?
分析:此段话清晰传达身份、目的以及为客户提供信息的意图,建议提前了解客户需求,强调自身优势。
应对不同客户回复
1. 不方便:可礼貌结束通话,转向其他潜在客户。
2. 可以啊:回应建议:“好的,那我加下您的联系方式给你报下,是加QQ还是微信呢?”尽量简化沟通,先达成添加联系的目标。
3. 我们有长期合作的了:回应建议:“没关系,您还是可以继续和之前的货代配合,如果有新需求或者舱位紧张时,也可以随时联系我看看。”
4. 我们都是指定货:两种应对方式:
第一种:拖车报关可提供报价作参考。
第二种:我可以帮您报口岸船东的港杂费,避免被指定货代高价收取费用。
5. 客户主动询问路线、价格及优势:此时为关键博弈点,需灵活应答。以下三种方式可供选择:
- 我们主要做美国线为主,价格我加个您的联系方式报给您。
- 我们在厦门,主做海运,价格不错,我加您微信详细发你。
- 我们主营北美、欧洲海运(如FBA、DDP、双清到门),价格我加您联系方式具体沟通。
分析:以上应答方式可根据实际情况调整语气,突出核心服务优势,增强客户信任感。
实用沟通技巧
1. 报价要灵活:报价前说明为本周特价,略低于市场但不过分压低,激发兴趣并创造后续沟通机会。
2. 站在客户角度思考:多用“我帮你”、“我为你”等语言表达。例如:“我会帮你盯着这边的价格,要是有特价我会第一时间通知您”。
3. 保持自信与沟通主动权:语音清晰、语调坚定。记住不要过度迎合客户,要帮助客户看清事实,建立专业可靠形象。
4. 避免低价竞争:将重点从价格引导至服务质量上。例如:
- “你可以先从我这里订个舱,价格合适再走,感受一下我的服务。”
- “我给你报的是市场价,我会尽力申请更低。”
- “咱们是一起服务客户的,我会确保目的港顺利提货,避免产生额外损失。”
分析:通过服务价值提升客户感知,减少单纯价格比对的机会。

