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一张表看懂出口黑话,出口报关单据 + 货代黑话对照表

一张表看懂出口黑话,出口报关单据 + 货代黑话对照表 财狐狸
2026-11-14
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导读:一张表看懂出口黑话,出口报关单据 + 货代黑话对照表;今天给姐妹上课的时候突然插播了半小时的行业黑话大解释;突然觉得挺有意思的,总结写一篇文章!

今天给姐妹上课的时候突然插播了半小时的行业黑话大解释;突然觉得挺有意思的,总结写一篇文章!


是不是经常被一堆英文缩写、货代黑话绕晕? CI、PL、POA、ETD、ETA、截关、截单、S/O、VGM……每次货代发过来,都要反复查是什么意思。

今天整理了一份完整版对照表,把出口全流程单据、术语、俗称、用途一次性讲清楚,不管是业务、跟单、会计做账都能用,建议直接保存!

一、出口报关全套单据表

正式名称
英文
行业俗称
注解
通关无纸化出口放行通知书
Customs Release Notice
放行条
放行条是通关成功凭证,拿到放行条码才允许装船
删单 / 改单
Declaration Cancellation / Amendment
删报关单、改报关资料
申报有误,向海关申请撤销或者修改报关数据
结关
Customs Clearance Completed
结关放行
货物正式完成海关手续,准予出境
预录入报关
Pre-declaration
输单
报关行录入申报资料上传单一窗口
S/O订舱单
Shipping Order
下货纸、关单、订舱确认
订舱成功凭证,用于提柜、报关
VGM集装箱核实总重
Verified Gross Mass
柜重、称重数据、截VGM
集装箱自重+货物总重,超时提交产生罚金
SI提单补料
Shipping Instruction
补料;截SI=截补料
提供收发货人、品名信息,船公司制作提单
Manifest载货清单
M/F舱单
舱单
船公司向海关申报全船货物汇总信息,舱单必须和报关单一致
B/L海运提单
Bill of Lading
提单、货权单
货权凭证;MBL船公司主单(主单);HBL货代分单(小单)
封条号
Seal No.
封签、铅封号
柜子装好货上锁编号,海关核对重点
CY截重柜
CY Closing
截还柜、截重
重柜最晚送入码头时间
截放行条时间
Documentation Cut-off
截关(狭义)
报关完成、放行条提交船代截止时间
ETD预计离港时间
Estimated Time of Departure
预计开船日
船舶离开起运港口日期
ETA预计到港时间
Estimated Time of Arrival
预计到港日
船舶抵达目的港日期
LATECOME申请
Late CY Application
申请延还柜、延期截重
向船公司申请延迟送重柜进码头
商业发票
Commercial Invoice
CI、发票
外贸核心单据,体现货值、品名,退税做账要用
装箱单
Packing List
PL、箱单
列明数量、包装、毛重净重,配套发票使用
报关委托书
Power of Attorney
POA、委托单
委托报关行代为报关的授权文件
原产地证书
Certificate of Origin
CO产地证
普通原产地证,证明货物原产国
普惠制/自贸协定产地证
FTA Certificate
FTA证书、关税证
自贸协定证书,目的港可以减免关税
熏蒸证书
Fumigation Certificate
熏蒸证
木质包装熏蒸消毒证明,部分国家清关强制要
非木质包装声明
Non-Wood Packing Declaration
NWP声明
证明货物没有使用木质包装
保险单
Insurance Policy
保单
货运保险凭证,CIF成交方式必备
正式名称
英文
行业俗称
注解
电放提单
Telex Release / T/R
电放
不出正本提单,船公司电子指令放货;重点:货款收妥再做电放,有货权风险;
设备交接单
EIR(Equipment Interchange Receipt)
换单纸、重柜纸
提空柜、还重柜给码头的凭证,拖车行必备
放舱
Space Confirmed
舱位确认
船公司确认拿到舱位,才可以安排后续提柜报关
甩柜
Container Rolled
甩柜
舱位爆了,柜子被船公司拉下,顺延下一水船,会耽误报关退税时间
整箱
FCL(Full Container Load)
整柜
一个货主单独用一个集装箱
拼箱
LCL(Less than Container Load)
散货拼柜
多家货主货物拼一个柜子,货代拼箱出 HBL 分单居多
滞箱费
Container Demurrage
柜租、滞柜费
提柜后,超出免费用箱期没还柜产生的费用
滞港费
Container Detention
堆存费
柜子送到码头堆场,超出免堆期产生的码头费用
AMS 舱单申报
Automated Manifest System
AMS 申报
去美国强制提前申报舱单,超时会罚款
ENS 入境摘要申报
Entry Summary Declaration
ENS 申报
欧盟入境强制预申报
换单
Exchange B/L
目的港换单
收货人拿货代分单,去代理处换船公司主单,才能提货
开舱
CY Open
放舱收柜
码头堆场开始接收柜子,可以安排还柜
空运运单
AWB(Air Waybill)
空运单
空运凭证,不是货权凭证,和海运 B/L 不一样
水单
Bank Slip
汇款水单
银行付款回执,会计收汇、做账留存资料
HS 编码
HS Code
海关编码
商品编码,决定征税率、退税率、监管条件,退税核心
贸易条款:
  1. FOB:离岸价,货过船舷后买方承担运费保险,咱们退税收入按 FOB 确认
  2. CIF:成本 + 运费 + 保险,做账要把运保费冲减外销收入
  3. CNF/CFR:成本 + 运费,不含保险
  4. EXW:工厂交货,客户上门提货,风险转移最早
  5. DDP:完税后交货,卖家包全程 + 目的港关税,风险最大
  6. T/T:电汇,外贸最常用付款方式(定金 T/T、尾款 T/T)
  7. L/C:信用证,银行信用担保收款,单证要求极严
  8. OA:赊销,先出货后收款,回款风险高


交货上船:

截重柜(CY Closing):柜子装好货,必须在这个时间前送进码头,晚了码头不收柜 ;

截SI(截补料):给船公司提交提单资料的截止时间,资料错了,提单就会出错 

截关(Documentation Cut-off):报关放行的截止时间,哪怕柜子进码头,没赶上截关,照样赶不上这条船 

VGM:柜子总重量,现在船公司强制要求,超时会罚款,很多新手踩坑 主单MBL / 分单HBLMBL:船公司直接出的提单,货权强; 

HBL:货代自己出的分单,目的港要先换单才能提货 

结关≠放行 放行:海关同意装船;结关:这条船开船之后,海关最终办结手续,我们会计去申报退税、打报关单一般要等结关

电放≠安全:提单电放之后,客户不需要正本就能提货,一定要确认全款收到再电放,很多外贸坏账在这里
甩柜之后:已经报关放行的柜子被甩柜,要留意报关单出口日期,避免影响退税时间线
退运:Return Cargo,出口之后货物退回来,要做退运报关,退税要处理补税
改配:Reload,柜子这班船不走,改配到下一航次
滞箱费、堆存费:属于物流杂费,会计入账注意区分成本 / 销售费用

很多会计做9810/9710/一般贸易退税,经常分不清单据什么时候收、哪个是退税必备资料,这张表就是你的核对清单。

  1. 退税核心单据:增值税专用发,买卖合同、pL装箱单、报关单、提单,一定要留存正本/清晰电子版,函调随时会要
  2. FTA产地证是给客户目的港清关减税用,不是国内退税用,不用搞混
  3. CIF成交的订单,保单要单独归档,运保费后续冲减外销收入;
  4. 删单、改单记录,建议单独备注留存,避免后续税务比对异常


 如果你还有别的外贸单证、报关术语想要补充,欢迎留言。

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