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夹在客户和车间的外贸人,两头扛

夹在客户和车间的外贸人,两头扛 winwin外贸圈
2026-11-14
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导读:客户催,工厂拖,业务员左右开弓

条客户消息弹出来,可能是在催交期,也可能是在抱怨到货看到的问题

另一边,车间的回复还压着:排不开,改不了,或者还没轮到

业务员夹在中间,两边都在等业务员答复


客户对外,认识的只有业务员

交期能不能再早一点、这批货为什么有瑕疵、这个款能不能调、报价为什么又变了,问题直接发到业务员这儿,措辞里带着急,也带着不满

客户不会直接找到厂里车间,也未必了解这边的排产节奏

在客户那边,业务员就是供应商

业务员往往得先接住这段情绪,再去翻订单记录、找车间一条条核对


车间排的是厂里各客户的单,产能就那么多

物料要齐,工序有先后;改一个款、调一个参数,可能要重新排一道活,不是一句话的事

催得急,车间也有排产压力

工序和人力摆在那儿,单子得一道一道过,不一定是谁故意压着业务员的货

对内,业务员得找车间和生产主管把卡点、工序和时间捋清楚;对外,再把厂里的实际情况换成客户能听进去的说法


单子落到业务员手上,客户的要求、厂里的产能、交期和价格,本来就是几条分开的线

业务员是把这几条线连起来、对上口径的那个人

不少问题其实不在业务员可控范围内:物料晚到、工序卡住、客户中途改主意

可最后要答复的人是业务员,要在两边之间传话、协调、缓冲的,也是业务员

有些话不好听,客户那边不能原样转过去;厂里的排产难处,也不便直接对客户讲,中间那一层,业务员得自己先消化掉,第二天照常对接


夹心的累,不完全是事情多

更难受的是:事情不归业务员拍板,回复却归业务员给;出了问题两边都能找到业务员,可真正能改条件、调排产的人,未必在业务员这一层

这不是谁故意为难谁,也不是业务员抗压能力差

前面接客户的单,后面是自己厂里的车间,业务天然站在信息和情绪的中转点上

位置决定了,两头的东西都会先经过业务员


从业务一直往上做,其实更能体会每个角色之间的感受,知道工厂的难处,明白客户的需求,更能体谅到业务的情绪,业务其实情绪是最丰富的,其实有时候是得发泄出来,但是发泄完还是得整装待发


业务员能自己协调的,把事实、选项和时间摆清楚:现在卡在哪、有哪几个方案、各自代价是什么,让两边在清楚的信息里谈,一定要清晰思路少做无用功

不该业务员自己兜的,及时往上交

交期改不动、质量争议定不了、需要老板或车间主管拍板的事,别让业务员一个人把所有责任压在自己身上

情绪也不必全留在心里,跟同事、跟同行说一句,很多委屈讲出来,就轻一点

今天这单先跟完,其他的明天再说

中间的位置不好站,但把事一件一件接住,也是这份工作在做的事,感谢那个能够不断自我调节的自己

【声明】内容源于网络
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