FOREIGN TRADE DAILY
《外贸实战每日5词:从询盘到成交》
铜涨了、钢涨了、人工涨了、海运费又跳了一档,可去年签的价格还在跑——不提涨价,自己扛不住;提得不好,客户一句 "too expensive" 就转单。涨价这件事,难的不是开口,是拿出让客户没法反驳的依据、给出让他能往下游转嫁的时间、再留一个双方都能接受的台阶。今天 5 个词串起"成本上涨怎么谈"这条链:Cost Inflation(先算清涨了几个点)→ Raw Material Index(用公开指数举证)→ Price Adjustment Clause(翻出合同里的调价条款)→ Notice Period(按通知期提前告知)→ Price Lock-in(用锁价换承诺量收口)。涨价不是求客户,是拿数据重新议一次价。
/kɒst ɪnˈfleɪʃn/ 成本上涨——先算出"涨了几个点",再开口
【词义】成本上涨:原材料、人工、能源、运费这些投入要素价格的整体上行。开口之前先做三道算术:① 算出"影响几个点"——用占比乘涨幅,比如铜件占你总成本 40%、铜价涨了 15%,成本就是涨 6 个点;算出来才知道该提几个点,也才知道自己的底线在哪;② 分清周期性涨与结构性涨——运费、汇率、大宗商品是周期性的,会回落,适合用"临时附加费 + 定期复核"处理;人工、环保、能耗是结构性的,回不去,必须改报价机制,否则年年都在原地喊亏;③ 别把内部浪费算进涨价理由——良率低、管理松、采购没锁价,这些是你的问题,客户一句"那你们效率为什么没提升"就能把你顶回来。涨价的说服力,全在这道算术里。
【例句】Raw material costs have risen 18% since we quoted last year, so we can no longer hold the original price.
(自去年报价以来原材料成本上涨了 18%,我们无法再维持原价。)
💡 记忆提示:inflation 是"吹气球"——钱还是那张钱,能买的东西变少了。先算出自己这只气球被吹大了几个点,再去谈。
/rɔː məˈtɪəriəl ˈɪndeks/ 原材料价格指数——用客户也查得到的数字说话
【词义】原材料价格指数:由第三方机构发布的、公开可查的大宗商品价格基准,如 LME 的铜铝、上海有色网的 SMM 报价、Mysteel 的钢材指数、Platts 与 ICIS 的化工能源价格。为什么必须用它:① 客户查得到——"我们成本涨了"是自述,"LME 铜三个月均价涨了 15%"是证据,后者进得了客户的采购会议;② 口径要指定——哪个市场、哪个规格、现货还是期货、月度均价还是季度均价,写清楚才不会被质疑"你挑了个最高的月份";③ 指数还能直接变成定价机制——把"报价 = 基价 + 铜价×系数"写进报价附件,以后涨价不用每次吵,跟着指数走就行。自家采购发票不是不能用,但它无法被验证,客户只会怀疑你在转嫁低效。
【例句】We benchmark our copper cost against the LME monthly average, which is up 15% since the last quotation.
(我们的铜成本按 LME 月均价核算,自上次报价以来已上涨 15%。)
💡 记忆提示:index 是"食指",也是"指针"——它指给你看的方向,客户也看得见。谈判桌上,第三方的一个数字顶你说十句话。
/praɪs əˈdʒʌstmənt klɔːz/ 调价条款——涨价最体面的方式,是合同里早就写好了
【词义】调价条款:合同或长期协议中预先约定的价格调整机制。一条能用的调价条款要写四样:① 触发条件——指数涨跌超过 ±5%(幅度太小天天调,太大等于没写);② 传导系数——不全额转嫁,通常按 50%–80% 传导,因为涨价里也有你该自己消化的一部分;③ 调整频率——每季度或每半年复核一次,别设成"随时可调",那客户不会签;④ 双向——指数跌了价格也要跟着降。第四条是谈判的钥匙:只涨不跌的条款,客户法务基本不会过;写了双向,反而容易签下来,而且跌价时你主动降一次,下一次涨价的可信度就完全不一样。老合同没有这条怎么办?补一份 side letter(补充函),写清机制和生效日,比每年吵一次价省事得多。另外务必约定:调整只针对未交货部分,已生产完毕的按旧价执行。
【例句】Our agreement includes a price adjustment clause triggered when the index moves by more than 5%.
(我们的协议里有调价条款,指数波动超过 5% 即触发。)
💡 记忆提示:adjust 是"微调",不是"推翻"——条款的价值就在于把一场谈判,变成一次按公式的计算。
/ˈnəʊtɪs ˈpɪəriəd/ 通知期——给客户留出往下游转嫁的时间
【词义】通知期:调价生效前必须提前告知对方的期限,行业常见 30 天、60 天、90 天,长期协议多为 90 天。三个关键动作:① 通知期不是礼貌,是合同义务——大客户合同里通常写明 notice period,你短于约定通知,客户可以直接主张违约、甚至扣款;② 通知期真正服务的是客户的"下游节奏"——他的零售价、他的年度预算、他跟终端签的合同都要重排,60 天是让他能改动的最小窗口,给不够,他只能换供应商;③ 通知要书面、要给对照表——一封正式邮件写清触发依据、新旧价格对照、生效日期、旧价适用范围(在产订单与已确认订单如何处理),并在正文里请对方书面确认。模糊的口头预告最容易变成三个月后的扯皮。
【例句】We are giving you 60 days' notice: the new price list takes effect on March 1, and orders confirmed before then stay at the old price.
(我们提前 60 天通知:新价格表 3 月 1 日生效,此前已确认的订单仍按原价执行。)
💡 记忆提示:notice 是"预先告知"。涨价最伤客户的不是涨,是突然涨——提前 60 天说,叫调整;发货前三天说,叫勒索。
/praɪs ˈlɒk ɪn/ 锁价——把"涨价"谈成"续约"的那一步
【词义】锁价:在约定数量、账期等条件成立的前提下,把价格冻结一段时间的承诺(也叫 firm price、price hold)。它是涨价谈判的收口工具:① 客户抗拒涨价时,给他一个替代方案——"接受涨价,或承诺年量 2 万件、账期从 60 天缩到 30 天,我给你锁价 6 个月",选择权给出去,对抗感就下来了;② 锁价必须带条件——量、期限、超量重议、超期作废,四条缺一不可。无条件锁价等于把整年的原料波动风险全揽在自己身上,指数一涨,锁价单就变成亏损单;③ 锁价期要和指数周期对齐——在指数高位锁一年是自杀,通常锁 3–6 个月,下一个窗口再看。谈成锁价的单,客户拿到的是确定性,你拿到的是订单和现金流——涨价最难的那一关,往往就是这样过去的。
【例句】We can lock in the current price for six months if you commit to 20,000 units and 30-day payment terms.
(如果承诺年量 2 万件并把账期缩到 30 天,我们可以锁价 6 个月。)
💡 记忆提示:lock in 是"锁在里头"——锁住的是价格,锁进来的是订单。锁价不带条件,锁住的就是你自己。
📌 一句话外贸知识:涨价函别只说"成本涨了",要带三个数——① 依据数:哪个公开指数、涨了多少、占你成本几成,算出影响几个点(铜件占成本 40%、LME 涨 15%,成本就是涨 6 个点,所以我只提 4 个点,剩下 2 个点自己消化,这句话最能让客户松口);② 安排数:生效日 + 60 天通知期 + 旧价保护到哪天(已确认订单、在产订单按旧价走完),让客户有向下游转嫁的时间;③ 交换数:给两到三个选项——承诺量锁价、账期缩短、分批调价(先涨一半、三个月后再涨一半),只提要求不给选项,客户只会回一句 too high。
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—— 外贸实战每日5词 · 从询盘到成交 ——

