“十四五”之后,人工智能技术已开始快速进入企业各管理环节。对于战略、流程乃至数据、系统来说,数字化转型要处理的要点,现在不是先“上系统”,而是先“理清楚”——先查清业务及其有关要素(应用、数据、技术等),才好着手做智能化安排。企业架构(Enterprise Architecture)正好是完成这类任务的基础性手段。
就“数字X光片”而言,过去的拍摄与处理基本都用人工:要逐句整理流程、按手头资料找字典、把接口文档一一核对。集团类企业做架构分析一般要花几个月时间,结果出来时业务可能已经不同。AI的应用,是造成这种变化、使事情变容易的现实因素。
本文以某信托公司企业架构项目的实践为主线,结合制造、供应链等领域的项目经验,从流程梳理、数据治理、应用盘点、架构维护、人机协同五个维度,剖析AI为企业架构带来的实效,供正在推进数字化转型的企业参考。
该信托公司处于业务转型关键期:融资类、通道类业务持续压降,标品信托、服务信托、家族信托等新业务加速布局,监管对数据报送的及时性和准确性要求不断提高。业务变了,系统、数据、流程却还停留在旧格局里,管理层迫切需要一张看得清、跟得上的“数字X光片”。
流程梳理:智能识别
将“逐句整理”换成“语义归纳”
传统流程梳理高度依赖人工:流程节点、角色、审批点等内容,要由专人按访谈材料逐句整理,所费时间多而易错。使用AI之后,语音可被转写为文字,自然语言技术可对流程、审批作基本语义归纳;访谈中一再提到的“卡壳”环节,会被自动标示,是核查的重点所在。
信托业务的全生命周期(尽职调查、产品审批、设立信托、投后安排、分利、清算)所涉环节较多、跨部门,正好属于流程梳理的“深水区”。
文中所提几十次访谈的录音已由AI做过转写及基本归纳;对尽调或审批来说,多次出现的补件现象被自动识别,是后面分析、改进流程时要加以重视的要点。有关某制造企业项目的资料表明,“访谈到流程初稿”所用的周期大致是原来的三分之二,由此获得的时间可用于查证逻辑、商议流程及整理思路,较切实际。
数据治理:自动映射
将“手工对照”换成“批量比对”
在数据治理中,若用同一客户编号在不同系统中查找,所遇的名称及口径未必相同。按旧方法做字段比对要逐项分析,集团类数据字典整理一般需耗时几周。采用AI来处理,即能同时利用多系统数据字典,自动作比对:把各字段是否对得上、有无缺项、是否一致都列出来,提出映射方案;对低置信度部分加以说明,交由人来做最后确认。
信托公司这一痛点尤为突出:有关监管报送的数据口径有明确要求,“受益人”“委托人”“产品代码”这类关键字段,在TA以及估值核算和风控系统中是各自表述的,到报送时间点,财务及技术部门便要花很多力气做核对。
就本项目而言,AI将十余种业务所用的字典一并加以比对,按类提出初步映射方案,人工只须修正低置信度标记的内容,报送数据的查证工作因此大大加快。对数据资产所作的盘点,现在应以“体力活”为起点,而“审核与决策”是需要处理的重点问题。
应用盘点:动态绘制
将“人工翻查”换成“自动梳理”
调用关系、接口说明或数据流动的信息,一般不是集中于一处,部门之间又可能有版本差异(有的已失效)。假定已有对日志或源代码的访问权,那么AI可用来整理调用关系、画出关联图,而且能识别长期未动而未删除的“僵尸接口”类资源。
所涉信托公司过去已有好几次系统的大规模更换,新旧系统长期共存,接口复杂。AI对调用关系作辅助性图示说明,把主链路讲清楚,又将已不用但仍被调用的接口、现有单点隐患列出来,由此给出系统整理或运维简化所应着手处理的完整清单。
就供应链系统做一次架构分析时,AI对所涉各部分的调用予以说明,并指出已有三年未使用但仍被调用的三类接口,由此为有关“技术债务”作了清理。
架构维护:持续运营
把“交付即过时”换成“常用常新”
按旧有思路设计的架构图,一般只在项目完成之后才失去现实意义,很少使用。若采用AI的方法,就可以把流程、数据的变动纳入周期性检查,用自动方式修改架构图,又可指出数据或流程上的缺陷。架构不再是仅作一次提交的成果,而是能配合业务而不断演化的工具。
从转型的角度看,信托公司现在特别需要做到这一点:新业务要不断开展,所用架构若不相应地改进,很快又会失效。文中所提项目把扫描及更新都纳入定期安排,有关业务的变动能即时传达到架构上,数据错误亦可被指出,因此架构分析不是只写在纸上,而是实际进入公司运作各环节的成果。
人机协同:价值重塑
将“技术最优”改为“落地可行”
AI对数据来说,“最优解”是可计算项,而企业要的是“最可行的解”。有关组织、既定职责及利益关系,不能由算法加以完全说明。就所提信托项目而言,数据统一方式最后得到业务各方认可,原因不是将“理论上最干净的方案”照搬过来,而是按实际分工、依据传统做约束性思考,把各项现实条件纳入设计之中,分阶段予以落实。
所称的专业复核,属于成果交付的常规步骤:对于已知的每条AI结果都要作核实,企业可自由地抽查或回查,不出现“黑箱结论”这类问题。
三点启示。
第一,先作小切口试验,后做整体展开。对某类流程或某个系统所涉数据加以分析,用两至四周时间即能取得成果,所费不大。
第二,数据授权须同时完成。有关应用所用的数据,应从接口及代码、日志诸方面获得授权,在项目一开始即说清获取办法,可免后患。
第三,将“可验证”列入项目规范。AI作初稿、加人工复查、有完整记录,正好是质量与信任的双重保证。
结语
AI让企业架构的“数字X光”拍得更清楚、更新得更及时,但“我是谁、我在哪里、我要去哪”这些方向性问题,最终仍要由人来回答。
上述信托公司的实践表明:AI负责把现状看清、把底账盘明,企业据此做出的转型决策,才真正有据可依。
对正在推进数字化转型的企业而言,务实的路径是先从一个具体场景试点验证——一个部门的流程梳理、一个系统的数据字典比对、一条业务线的调用关系分析,用两到四周检验效果,再逐步扩展。技术负责把现状看清,方向由企业自己把定。
作者:孔瑶
编辑:Huang
责编:Little J
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