2027年度专利收费减缴备案已于2026年10月1日开始，开放办理一个多月的时间内，仍有不少粉丝私信小编询问办理流程、提交文件等问题，基于此，关于专利收费减缴备案的申请条件、材料、填报口径等关键流程，小编将在本文中一次讲清。

首先，简述专利收费减缴（简称费减）：是国家知识产权局推出的普惠政策，目的是降低个人发明人、小微企业申请和维持专利的成本。 符合资质的申请人完成备案后，可对规定范围内的专利官方费用享受减免。备案按自然年度管理，需要每年按期办理，并非一次备案永久生效。

一、时间：什么时候办，办的是哪一年

也就是说，2026年10月1日至12月31日，既能补办2026年度，也能提前办2027年度。

一句话记住：一年一备，当年有效。2027年度的备案，有效期到2027年12月31日；2028年要重新办，不会自动续期。

为什么建议现在办：第四季度是备案高峰，临近12月31日系统容易拥堵、材料容易被退回重做。而一旦2027年1月1日之后才想起来，1月的专利年费已经按全额生成，补办也追不回来——已到期、已缴纳的费用，不退不补。

二、资格：三类主体，三个数字

个人：上年度综合所得年收入低于6万元（月均低于5000元）。

企业：上年度企业应纳税所得额低于100万元。

其他主体：事业单位、社会团体、非营利性科研机构、民办非企业单位、国家行政机关等非营利性质主体，提交对应法人资格证明即可办理。

三个最容易理解错的地方：

第一，"低于"不是"不超过"。应纳税所得额正好100万元，不符合条件。

第二，企业的口径只有一个数：应纳税所得额。不是营业收入，不是利润总额，更不是实际缴纳的所得税额。营业收入过千万的企业照样可能符合；反过来，所得税缴得少也不能证明符合。判断依据只有纳税申报表里那一行。

第三，个人看的是"年度综合所得"。包含全年工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费四项合计，不是某一个月工资，也不是到手收入。

具体要求如下图：

三、减什么、减多少

可减缴的四类费用：

1. 申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）
2. 发明专利申请实质审查费
3. 年费（自授予专利权当年起10年内的年费）
4. 复审费

减缴比例：单一主体减缴 85%；两个及以上主体共同申请或共有，减缴 70%。

发明专利费用对照（元）

注意：年费减缴只覆盖授权当年起10年内，第11年起恢复全额；公布印刷费、申请附加费始终不减，不能拿总额直接乘15%。

实用新型 / 外观设计费用对照（元）

四、材料：企业两份，个人按身份

企业

1. 加盖公章的营业执照复印件
2. 上年度企业所得税年度纳税申报表（A类或B类），封面及每页主表均需加盖公章

注意：新设立、尚无上年度纳税申报表的企业，不能拿季度报表顶替。需提供加盖公章的税务登记证明材料，例如包含税务登记时间的纳税人信息查询截图。

3.个人独资企业，提交个人所得税生产经营所得纳税申报表（A表）。

个人

注意：身份证件复印件需本人签字。

事业单位等

法人资格证明材料复印件，加盖公章。

五、操作：五步走完

第一步：注册账号

打开专利业务办理系统cponline.cnipa.gov.cn/，选择右上角注册账号，根据自身情况选择自然人注册或法人注册。

第二步：点击“我已阅读并同意协议内容”

第三步：按要求并如实填写注册信息。

第四步：关联经办人，此处经办人需要填写企业内部人员。

如经办人有个人账号，选择已注册输入注册信息点击提交即可。若经办人没有个人账号，选择未注册输入对应信息点击提交即可注册成功。 注册成功后在右上角登录即可开始费用减免备案。

第五步：费减备案流程

1.回到专利业务办理系统cponline.cnipa.gov.cn/，点右上角登录账号，进入新的界面，选择法人登录（个人账号选择自然人登录）。

2.进入专利事务服务栏目，选择下方“费减备案”，进入费减备案界面。

3.进入系统首页，再次选择费减备案后进入如下界面：

点击上传“专利收费减缴证明文件”，提交，完成业务办理。

5.企业：企业选择相应备案人类型，填写上年度纳税额（企业费减要求为上年度纳税额低于100万元），勾选对应的年份及是否接收短信通知，填好后点击下一步。

六、五个最容易翻车的细节

1. 纳税申报表填错了行

申报表里有两个相近的数据。填的是"五、应纳税所得额"，不是第八大项"实际应纳税所得额"。填后者，会直接不予通过。

2. 材料年份拿错了

2026年10月至2027年5月31日（汇算清缴截止）期间提交，一般提供 2025年度 申报表；2027年6月起，须提供 2026年度 申报表。若2026年度汇算清缴已提前完成，则按已完成的年度提交，不能一直用旧表。

3. 专利权转让后没有重办

受让方必须重新办理备案，原备案不随专利权转移。企业有并购、专利转让安排的，请提前统筹，否则过户后第一次缴年费就是全额。

4. 材料造假

国知局已与税务部门建立信息核验机制，对备案人的收入、纳税信息进行跨部门核查，且填报数据在系统中实时校验。一旦认定虚假，不仅追缴已减缴的全部费用，还将取消自本年度起 五年内 的费减资格。

5. 备了案就以为万事大吉

备案是"资格"，不是"自动扣减"。缴费时请核对缴费通知书金额是否已按减缴后标准生成；若仍显示全额，先查两件事：备案年度是否覆盖当年、专利权利人是否发生过变更。

七、哪些主体最该在本季度动手

• 2027年有专利申请计划，尤其是发明专利申请较多的企业
• 持有有效专利、2027年将有年费到期的企业
• 2027年可能进入复审程序的案件当事人
• 与其他单位共同申请、共有专利权的合作项目
• 上年度应纳税所得额接近但低于100万元的企业（最容易被财务口径误判）

八、给企业的两点提示

一是把"备案"纳入年度知识产权台账。建议与年费监控表合并管理，标注每件专利的备案年度、权利人、下次续备时间，避免因人员变动断档。

二是备案与减免要一起看。费减解决的是"官费"，不解决"该不该维持"。年底梳理专利清单时，同步做一次价值评估——该放弃的按时放弃，该维持的别断缴，比单纯省钱更重要。

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