大数跨境

9/10|罚了款、退了货,同一个质量问题为什么还再犯?

9/10|罚了款、退了货,同一个质量问题为什么还再犯? 姜宏锋决胜供应链
2026-11-14
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导读:写在前面今天第 9 天。姜宏锋老师 11 月 14-15 日在深圳开讲《供应商开发、选择、考核与关系管理 + AI 应用》,今天正是开课首日。

写在前面

今天第 9 天。姜宏锋老师 11 月 14-15 日在深圳开讲《供应商开发、选择、考核与关系管理 + AI 应用》,今天正是开课首日。

上午的课不是从投影片开始的:全场分 9 组,每组提一个最想解决的问题,姜宏锋老师收齐问题清单,再按清单给课程做定制。这一篇写的,就是顺着那些问题讲下来的内容。


先说 3 个情况,你有没有遇到过?

情况 1|罚了款、退了货,过两个月同一个毛病又冒出来。

情况 2|报告催了三遍才交,措施写着「加强管控、加严检验」,看完不知道谁在什么时候做什么。

情况 3|措施写完就结案,没人回头验,下一次照旧。

这三个情况卡在同一处:问题没去根,只把这一次的账结了。

课堂现场

01 罚了款、退了货,为什么还会再犯

一旦供应商出了质量问题,要启动的不是一份报告,是一套流程:8D——处理质量问题的 8 个标准步骤,起源于福特汽车,专门对付不合格品和反复频发的客诉。

一个准备动作「了解问题」,后面 8 步:成立小组、清楚描述问题、执行和确认临时措施、确定并验证根本原因、确定及验证纠正措施、执行永久纠正措施、避免再发生、恭贺小组。

中间任何一步省了,问题就会绕回来。罚款只作用于这一批货,流程作用于这一类问题。

报告是给这件事画句号,流程才是给这个毛病断根。

课堂现场

02 一张范本分两半:谁填什么

8D 范本不是一张空表。客户填写部分:料号、品名、不良现象、回复时间,以及后面的有效性追踪——进料日期、批量、检验结果、上线日期、上线使用状况。

供应商填写部分从 Step1 问题点描述到 Step9 教育训练;短期对策要写清在途品、库存品、待验品、半成品各怎么处理。

谁填
填什么
客户
料号、品名、不良现象、回复时间;后面的有效性追踪
供应商
Step1 问题点描述 → Step9 教育训练;短期对策写清四类物料
把它落地的人
客户的质量代表,配一张授权书

姜宏锋老师补了一句更实在的:与其管一个供应商,不如管供应商的一个人。技术口、质量口、商务口的信息并不互通,跟总经理谈妥了有时也落不了地。所以要找到真正对你负责的人——客户的质量代表,把权给他,配一张授权书。

报告是交给公司的,责任得落到具体的人。

课堂现场

03 有回复,不等于有效回复

供应商质量归根结底要靠供应商自己改。姜宏锋老师提醒:只押一家,拿业务之前你是大爷,业务一到手,对方就开始提困难、问订单够不够回本。他的做法是国产化这类项目至少 3 家同时并行,让改进有动力。

范本对「无效回复」写得更直白:凡含「加严」「加强」这类笼统描述的对策,一律视为无效;每项都要详细填写,空间不够用附件,并在每个 Step 备注。

课上还设了一项加分:把更好的解决方案发到群里做案例分享,最高 50 分。

写「加强检验」不叫对策;能力过了入门线,剩下的全看对方愿不愿意。

课堂现场

04 回复有时限,验到上线才算走完

范本给了明确的回复时限:国内关键问题 3 个工作日、主要问题 7 个、次要问题 15 个;国外分别是 7 个、15 个、22 个。未按时回复,或对策经确认无效,就停止检验该料。

结案也不在报告交上来那天,而在有效性追踪填满之后:追踪一批来料、上线使用状况良好才可结案;三个月未来料、无法确认效果,只能暂结案。

措施写在本子上不算数,上线用起来没问题才算。

课堂现场

05 根其实在准入

姜宏锋老师给过一个判断:供应商绩效的好坏,80% 在于你选没选对供应商,20% 才是把标准和要求传递清楚。所以重点要放在准入上。

他说,每年淘汰供应商都要刀尖朝内:这家当初是谁引进来的?流程哪一步出了错?准入机制和标准要改哪一条?

至于「既要又要还要」——成本低、质量高、交付快全都要,是个死胡同。落地点只有分类:高风险品类不可能同时要低成本;用同一套指标管住所有供应商,设计得再细也没效果。先分类,才谈得上一品一策。

淘汰一家是止损,把准入改对才是去根。

06 别逼供应商改短处

姜宏锋老师把供应商分成两类:一类适合大批量,给长周期计划、要求成本逐年往下走;一类擅长多品种小批量、做新品开发,那就给足利润,不跟他谈价。

他讲过一个反常识的做法:推新品卡在瓶颈品类时,反而要求供应商在报价上再加 30%。供应商把项目当成头号项目,产品顺利导入;过了 3 个月,这 30% 降回来;再往后同行也做出来了,又谈下 5%。另一例是报价不砍、只要 6 个月账期,工厂投产后账期调到 3 个月,同时降价 10%。

这不是花招,是知道当下这个阶段,公司最要什么。

你很难改变一家供应商,能做的是发挥他的长处;选择比努力更重要。

课堂现场

这周做一件事:挑一个反复出的老问题,把 8 步摊开,看是没走到根因,还是走到了没验,还是验完没改准入。补最弱那一环,比再罚一次款有用。

姜宏锋老师讲,最好的寻源方式是靠谱的人推荐。这一篇从 8 步讲到准入,说到底都指向同一件事:问题来了怎么补救,不如一开始就选对人。

明天第十天,继续。


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