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这里是用心做开发、用心做服务、努力让“做活动，更安心”，每周都比上周更优秀的“轻舟活动云”！
大型会议、经销商大会、企业年会、学术论坛、颁奖典礼……
对于需要提前安排座位的活动来说，排座往往是一项既繁琐又容易出错的工作。
会前，工作人员需要根据参会名单、嘉宾身份、单位和座位区域制作座位表；名单发生变化后，还要重新调整座位、修改表格和更新座位图。
到了活动现场，参会人又经常需要询问：
我坐在哪个区域？
我的座位是几排几号？
和我同行的同事坐在哪里？
从入口进入后，应该往哪个方向走？
如果仍然依赖 Excel 表格、纸质座位表和静态座位图，不仅排座调整麻烦，多个版本之间也容易出现信息不一致，工作人员还需要反复回答参会人的查座问题。
为了解决这些问题，我们推出了：轻舟活动云·座位查询与在线排座系统
将会场设计、人员名单、座位安排、手机查询和大屏展示连接起来，帮助主办方在线完成会场布局与座位管理，让参会人通过手机快速查询自己的座位，也让现场工作人员能够更直观地完成引导。
01
可视化设计会场，对应真实场地
不同活动的会场布局并不相同。
有的采用剧院式排座，有的采用圆桌宴会，有的则需要设置VIP嘉宾区、普通参会区、领导席和媒体席。
传统方式通常需要工作人员通过表格和图片分别维护座位信息，调整起来不够直观。
通过在线排座系统，可以根据实际场地搭建可视化会场布局。
支持多种座位与区域布局：
单排座位、多排座位；
圆桌、长桌；
VIP嘉宾区、普通参会区；
不同身份或单位的专属区域；
舞台、讲台及其他会场标识。
座位编号、区域名称和布局位置可以统一管理，尽可能还原真实会场的座位分布。
带来的价值：
不再依赖单独绘制静态座位图；
会场布局更加直观，方便核对；
不同区域可以灵活安排；
常用会场布局可以保存并在后续活动中复用。
无论是企业年会的圆桌布局，还是大型会议的分排座位，都可以根据实际场地进行设计。
02
参会名单统一管理，支持多种排座方式
大型活动的参会人员通常来自不同单位、不同部门，人员身份也各不相同。
例如，经销商大会可能需要按照区域、加盟商级别和嘉宾身份安排座位；企业年会则可能需要按照部门、职务或管理层级进行分区。
如果完全依赖人工逐个安排，不仅工作量大，名单变化后也很难快速调整。
多种人员名单来源，系统支持使用：
活动参会人名单；
自定义导入名单；
接口同步名单。
主办方可以根据项目需要设置姓名、手机号、单位、职务、嘉宾类别等人员信息，并通过表格批量导入，减少重复录入。
多种排座方式
根据不同活动的排座要求，支持多种操作方式：
手动排座
通过点击会场中的具体座位，选择对应人员完成安排。适合领导、嘉宾、重要合作伙伴等需要精细安排的场景。
一键排座
根据人员范围和可用座位，快速完成批量排座，减少逐个安排的工作量。
按规则排座
可以根据单位、身份、嘉宾类别等人员字段，将符合条件的人员优先安排到指定区域。
座位调整
已安排的座位可以随时调整或解除，方便处理人员变更、临时增加嘉宾和现场座位调整等情况。
带来的价值：
名单和座位统一管理，减少多表格核对；
普通参会人可以快速批量安排；
重要嘉宾可以保留人工精细调整；
人员变化后可以及时调整座位；
让复杂活动的排座工作更加灵活、高效。
03
手机自助查询座位，参会人不用再到处问
排座完成后，如何让参会人快速找到自己的位置，是现场执行中非常重要的一环。
传统方式通常需要工作人员打印座位表、安排查询台，或者让参会人通过工作人员逐个核对。
当大量人员集中入场时，容易出现咨询排队、入口拥堵等情况。通过手机座位查询功能，参会人可以直接使用手机完成自助查座。
1、扫码或打开链接进入查询
主办方可以提前发布座位查询链接或二维码。
参会人通过手机进入查询页面，无需安装App，即可查询自己的座位信息。
2、输入信息查询本人座位
支持根据姓名、手机号或指定信息进行查询。
如果出现重名或多条匹配记录，系统可以展示辅助信息，帮助参会人确认本人身份，减少查错座位的情况。
3、查询结果展示座位详情
查询成功后，可以查看：
本人姓名及相关信息；
所在会场区域；
桌号、排号、座位号；
完整会场座位图；
本人在会场中的具体位置。
不仅告诉参会人“坐在哪里”，还可以通过会场座位图直观定位，减少只知道座位编号却找不到具体位置的问题。
带来的价值：
参会人可以提前查询座位；
减少现场咨询台的重复工作；
座位信息更加直观；
降低入场高峰期的引导压力；
提升参会人的入场体验。
04
大屏展示与现场引导，让找座更加直观
对于大型会议和年会来说，仅仅提供手机查询还不够。
现场工作人员往往需要掌握整体座位分布，参会人也希望能够快速了解自己所在区域。
因此，系统支持将会场座位布局展示在现场大屏上。
大屏展示支持：
展示完整会场座位布局；
展示已完成查座的人员及对应座位信息；
配合现场二维码，引导参会人扫码查询；
结合工作人员进行区域引导。
参会人可以先通过大屏了解会场区域，再使用手机查询个人座位。
对于活动执行团队来说，也可以根据现场查座情况，及时了解人员查询进度，辅助安排工作人员进行引导。
通过手机自助查询与大屏展示相结合，减少参会人集中咨询带来的现场压力，让入场流程更加有序。
05
查询页面支持自定义，融入活动主题
座位查询页面是参会人接触活动的重要入口之一。
不同活动有不同的视觉风格，例如企业年会、品牌发布会、经销商大会和学术论坛，对页面设计的要求也不一样。
系统支持对手机查询页面进行自主设计。可以根据活动主题调整：
页面背景；
页面颜色；
查询按钮样式；
页面文字与提示文案；
查询结果展示字段。
让座位查询页面与活动主视觉保持一致。
对于有品牌展示要求的活动，也可以将座位查询入口融入活动首页或其他参会服务页面，让整体体验更加统一。
06
后台数据统计，掌握排座与查询情况
座位安排完成后，主办方还需要了解当前排座情况，以及参会人是否已经查询到自己的位置。系统支持后台查看相关数据：会场座位总数；已安排人数；各区域座位安排情况；查询人数；页面访问量；近期查询趋势。
通过这些数据，工作人员可以了解哪些人员已经完成排座、哪些区域仍有空余座位，以及参会人对座位查询入口的使用情况。
带来的价值：及时发现尚未安排座位的人员；了解不同区域的座位分布；掌握参会人查询情况；为会前检查和现场引导提供数据参考。
当人员名单或座位发生调整时，手机查询结果和现场展示也可以同步更新，减少旧版座位表继续流传造成的信息不一致。
07
适用于哪些活动场景？
只要活动需要提前安排座位，并希望参会人能够快速查询自己的位置，都可以使用在线排座系统。
企业年会与晚宴
适用于企业年度盛典、客户答谢会、员工年会等场景。
支持圆桌、长桌和不同身份区域安排，方便员工、领导、嘉宾及合作伙伴快速找到对应座位。
经销商大会与加盟商大会
适用于全国经销商大会、加盟商年度会议、渠道伙伴大会等活动。
可以根据区域、经销商身份、合作等级等信息进行分区排座，方便总部组织和现场接待。
行业峰会与学术会议
适用于行业论坛、学术会议、专家研讨会等场景。
支持嘉宾席、专家席、普通参会区等不同区域安排，满足重要嘉宾和普通参会人员的差异化座位需求。
品牌发布会与颁奖典礼
适用于新品发布、品牌活动、颁奖盛典等场景。
可以根据嘉宾身份、媒体类别和合作关系进行座位安排，让现场接待更加有序。
培训会议与考试考核
适用于企业培训、内部会议、考试考核等需要固定座位或指定区域的活动。
支持按照部门、人员类别和其他指定字段进行排座。
08
从会场搭建到现场查座的座位管理流程
轻舟活动云座位查询与在线排座系统，将原本分散在 Excel、座位图和现场查询台中的工作集中起来。
一场活动通常可以按照以下流程完成：
第一步：设计会场
根据真实场地搭建座位布局，设置区域、桌号、排号和座位编号。
第二步：导入人员
导入或同步参会人员名单，完善姓名、单位、职务、嘉宾类别等信息。
第三步：完成排座
根据活动需求，选择手动排座、一键排座或按人员规则排座。
第四步：发布查询入口
生成手机查询链接或二维码，提前发送给参会人，也可以放在活动首页或现场指引物料上。
第五步：现场查询与引导
参会人通过手机自助查询，现场大屏展示会场座位分布，工作人员协助完成区域引导。
第六步：后台查看与调整
根据人员变化及时调整座位，并查看排座和查询数据。
09
让座位安排更高效，让现场接待更安心
一场大型活动的座位安排，看起来只是给每个人分配一个位置，实际上涉及会场布局、人员名单、嘉宾身份、座位规则和现场引导等多个环节。
轻舟活动云座位查询与在线排座系统，通过会场可视化设计、灵活排座、手机自助查询和大屏展示，将这些环节连接起来。
让主办方减少反复整理表格和调整座位的工作，让执行人员更清楚地掌握现场安排，也让参会人能够更快找到自己的位置。
如果您正在筹备企业年会、经销商大会、学术论坛、颁奖典礼或其他需要提前安排座位的活动，可以将会场平面图、参会名单和排座要求提供给我们。
我们可以协助梳理会场布局、人员分区、排座规则和现场查座流程，选择更适合项目的实施方式。
轻舟活动云·座位查询与在线排座系统
会场布局在线设计，参会人员灵活排座，手机扫码自助查座，大屏辅助现场引导。
通过专业的软件工具与相应服务，让会前准备更充分，让现场安排更可控，让做活动更安心。
以上功能是你心中超级好用的座位排座管理功能吗？
小华
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