出口企业新表填报:增值税主表看不见“出口栏”?其实数据走这三条线
新版《增值税及附加税费申报表》在多地试点后,出口企业财务常见第一句反馈是:
“主表怎么没有单独的出口销售额栏了?
免抵退、免退税、出口免税,到底填哪?”
先给判断:
新表不是把出口业务藏起来了,而是把“业务类型”前置到信息表,再按性质分流到不同附表。财务要做的,是从“找栏次”变成“先定业务属性”。
一、动手前先定:你本月是哪种出口业务
新表逻辑里,先勾业务信息表,再谈填数。
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⚠️ 业务属性没勾对,后面数据带不出,退税模块也会校验不通过。
二、第一步:业务信息表别漏勾
进入电子税务局【增值税及附加税费申报】→ 业务信息表:
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有内销:勾“内销业务” -
出口未开票:勾“未开具发票销售业务” -
出口业务:系统按退免税备案预勾选 -
生产型 → 出口免抵退 -
外贸型 → 出口免退税 -
仅免税 → 出口免税
很多退件,问题就出在:
备案是免抵退,但信息表只勾了内销,附1出口栏不显示。
三、第二步:附列资料(一)怎么填
1. 生产企业(免抵退)
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第三部分「免抵退税」
栏次 1E01:货物及加工修理修配服务
填 FOB 人民币销售额(按确认收入口径) -
出口一般开普通发票,填“开具其他发票”列 -
未开票:走「附1-未开票明细」,选 0%(免抵退)
2. 外贸企业(免退税)
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第四部分「免退税」1F01 填出口销售额 -
进项侧:在退税系统做“进货明细”,不在增值税附2重复抵 -
新表下《减免税明细表》免退税栏次已精简,不用重复报免税项目
3. 出口免税不退税
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第五部分「免税」1G01a:出口货物及修理修配 -
对应进项在附2做转出(出口免税项目)
四、第三步:附列资料(二)三个关键栏
出口企业最容易错的是进项转出:
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2B14:免抵退税不得免征和抵扣税额
公式参考:出口销售额×(征税率−退税率)
数据来自退税系统“不得免征抵扣额”计算结果 -
2B15:上期免抵退税应退税额(系统核准数) -
2B02a:出口免税对应进项转出
👉 主表“应纳税额”和退税系统“免抵额”要对得上,每月留一张勾稽表。
五、第四步:增值税申报和退税申报顺序
合规动作顺序建议固定为:
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先报增值税(把出口销售额、进项转出填准) -
再进【出口退税管理】做免抵退/免退税申报 -
数据自检 → 疑点清零或书面说明 → 正式提交 -
备案单证(合同、提单、报关单、运费票)按出口顺序归档,保存期按现行规定执行
增值税申报和退税申报“两张皮”,是后期函调、稽查的高频风险点。
六、新表切换期,三个隐性坑
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留抵税额系统自动带,扣除项目余额要人工结转
旧表附3期末余额,需按项目搬进新表附1-附2扣除明细。 -
累计数别手填
新表主表不显示“本年累计”列,查数走【本年累计查询】,台账以税务系统+财务账双向核对。 -
小规模出口企业没备案退免税
适用出口免税,信息表勾“出口免税”即可,不用硬做退免税备案。
七、华铭信集团:把出口申报做成可复盘闭环
华铭信集团(2009年起步于深圳光明,财税服务覆盖大湾区)在出口企业服务里,习惯把新表申报拆成四道关:
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业务定性关:退、免、征三类先分类,不混报 -
附表勾稽关:附1销售额、附2转出、主表留抵三角核对 -
退税申报关:报关单、收汇、单证备案三流一致 -
月度留痕关:申报PDF+累计查询截图+退税自检结果归档
我们不对结果做“包退、包过”承诺,只把每月动作标准化——
老板要数据有数,税务要资料有痕,财务自己心里有底。
八、出口财务月度自查清单
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业务信息表勾选与退免税备案一致 -
附1出口销售额按FOB确认、未开票单独明细 -
附2征退差转出、上期应退税、免税进项转出三栏核对 -
主表留抵 = 退税系统期末留抵 -
增值税先报、退税后报,顺序不错 -
备案单证按出口时间排序、目录可查 -
新表累计数截图留档
结语
新表之后,出口企业财务的核心能力,
不是“找栏次”,而是先判断业务性质,再让系统把数据流对上。
退、免、征分清楚,
增值税和退税申报拧成一股绳,
企业才能把退税红利落在合规框架里。
华铭信可为企业提供「出口企业新表申报核对+退税申报复核」服务,由税务师与出口退税主办会计双岗过单,帮财务把每月申报做成可审计闭环。
免责声明
1、本文依据《国家税务总局关于调整增值税纳税申报有关事项的公告》(2026年第6号)、《出口业务增值税和消费税退(免)税管理办法》(国家税务总局公告2026年第5号)及财政部 税务总局2026年第11号公告等公开文件整理,仅供出口企业财税实务参考。
2、文中栏次名称、业务信息表选项、系统自动带出逻辑因地区试点批次、企业纳税人类型(一般/小规模)、出口退税备案类型不同可能存在差异。
具体填报以电子税务局实际界面、主管税务机关通知及12366解答为准;
3、本文不构成税务意见、会计意见或任何退税结果承诺。涉及征退差计算、单证备案、超期视同内销等事项,建议由执业财税人员结合企业账套复核后操作。

