出货越南前，先分清三件事——它们管的不是同一环。

一、三段信息，各管一环节

唛头管运输：印在外箱、托盘、柜门，帮仓库和海关核对件数、品名、目的港。

标签管合规：贴在商品或销售包装上，告诉监管与市场方这是什么、责任方是谁、产自哪里。

铭牌管身份：机械设备本体标注的厂家、型号、序列号、参数，用来核对实物和申报是否匹配。

三者不要求字段完全相同，但信息逻辑要统一，不能和发票、箱单、提单互相冲突。

二、标签：不是“有字就行”

按越南2026年新规框架（78/2025/QH15 质量法 + 37/2026/NĐ-CP），投放市场的进口商品，原标签至少要让通关环节看清：

· 品名

· 原产地

· 境外生产方/责任方名称与地址

如果商品用于越南市场流通销售，原标签强制信息不足，需要增设越南语副标签（nhãn phụ），翻译补齐强制内容，不可覆盖原标签，也不能篡改原意；符合条件的生产原料、样品、维保备件等，可豁免副标签，以随货全套单证作为支撑。

原产地标注可选用：

sản xuất tại / Made in / Produced in / Product of + 国家名。

⚠️ 注意：货物如果是中国产，不能标注 “Made in Vietnam”；虚假原产地标识会触发原产地核查。

2026 年还有两项重要安排：

工贸管辖范围内的高风险商品实施强制溯源，自 20260701 启动账户与产品信息登记报备，20270101 起投放市场前必须完成完整溯源；中风险商品为鼓励自愿溯源，溯源形式不限于实体标签，可使用电子溯源码接入 VeriGoods 系统。

食品、化妆品、电子电器、化学品各有专项监管要求，不能只套用通用标签规范。

三、唛头：和单证对齐就够了

常见要素：

收货人、发货人、品名、每件数量、规格、尺寸、储运标识。

出现问题往往不是外观，而是：

· 数量写错

· 品名和箱单、发票对不上

· 外箱唛头脱落、手写字迹不易辨识

发货前对照箱单逐条核对外箱唛头，是性价比很高的操作。

四、铭牌：设备进口的“身份证”

机械、电机、仪表、罐体等设备，本体铭牌需要牢固固定、不易擦除，至少包含：

厂家、型号、序列号、出厂年份、技术参数、产地。

申报资料当中，铭牌信息要和合同、发票、箱单、技术资料保持一致。

若是二手设备，额外留意：

·是否落在禁止进口目录内

·是否已完成 CCIC 装运前检验

·木质包装是否带有 IPPC 标识

·铭牌编号不存在打磨、涂改痕迹

五、发货前核对清单

1.品名、厂家、型号、产地、件数、重量：发票 / 箱单 / 提单 / 唛头 / 标签 / 铭牌，信息保持一致

2.产地标注真实，和原产地证书、实际生产地匹配

3.按HS编码提前核查品类专项标签要求（食品、美妆、电子、化工、机械各不相同）

4.准备投放市场的商品按要求增设越南语副标签；高风险品类落实溯源要求

5.二手设备单独完成中检以及准入条件核对

六、一句话记住

唛头看“能不能分清楚”，标签看“能不能合规流通”，铭牌看“是不是这台设备”。

信息真实、单证统一，清关才顺畅。

政策依据

越南《产品和商品质量法》（78/2025/QH15，20260101 生效）、第 37/2026/NĐCP 号法令、工贸部第 31/2026/TTBCT 溯源通知、越南海关与市场管理局原产地及标签核查现行执法口径（2026）。食品、化妆品、医疗器械、电子电器、化工品等，以对应品类专项法规以及申报口岸现场口径为准。