一车钢管已经拉回仓库，另一车还在工地。到了月底，项目方说上周就退了，仓库说实际只收了一半。谁说的“退了”都可能有依据，差别在于说的是哪一车、哪一天、哪些规格。
在退场单上写清项目、车次、规格和数量，由现场交接人和仓库收货人分别确认。运输单能说明车什么时候出发，仓库实收单能说明回来了多少。把两张单据用同一批次号对应起来，数量有差异时才能查到具体一车。
按合同确认以现场交接、仓库实收还是双方约定的其他节点为准。遇到跨日运输，把现场交接和仓库实收的日期都记下来。已经退回的与仍在用的分开列，便于双方对计租天数逐笔复核。
对账表上分开写实收数量、计租天数和仍待确认的差异。比如某车规格有争议，先留出这一行，并注明要回查哪张单据。下次对账从这一行接着查，其他已经对上的批次照常处理。
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