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印尼化妆品出口BPOM注册流程:NOTIFIKASI备案与进口许可证申请

印尼化妆品出口BPOM注册流程:NOTIFIKASI备案与进口许可证申请 华宇南方
2026-11-13
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导读:出口印尼化妆品,核心不是“普通报关”,而是先由印尼本地持证主体在BPOM的Notifkos系统完成化妆品通报,

出口印尼化妆品,核心不是“普通报关”,而是先由印尼本地持证主体在BPOM的Notifkos系统完成化妆品通报,获得以NA开头的通报号;再按每批进口办理SKI Border边境进口许可。自2026年10月起,还需同步满足强制清真认证要求,否则即使有BPOM号也可能无法在印尼合法流通。

一、先判断产品是否属于化妆品

印尼BPOM按“接触人体外部部位,用于清洁、芳香、改善外观、改善体味或保护”来界定化妆品,护肤、彩妆、洗护、香水、口腔护理、防晒、美白、脱毛等通常纳入化妆品管理。

但注射类、微针类、透皮给药类、治疗宣称类产品通常不按化妆品申报,可能落入药品或医疗器械路径。

二、NOTIFIKASI备案:境外企业不能直接申请

印尼化妆品实行通报制,但申请人必须是印尼本地实体。

持证主体类型
适用场景
关键资质
印尼进口商
最常见
NIB、NPWP、API-U进口资格
印尼经销商/代理商
委托销售
需持有制造商LOA授权
自有PT PMA子公司
品牌自营
资本与经营范围需匹配
第三方持证代理
暂无本地公司
需明确证书权属和续约条款

Notifkos账号注册本身就需要2–3个月,且通常要完成BPOM现场验证激活后才能提交产品通报。

三、通报所需核心资料

境外制造商通常需准备:

  • LOA授权书
    :制造商授权印尼持证方申请BPOM通报;
  • CFS自由销售证书
    :非东盟产地产品必须提供,需公证/认证;
  • GMP/ISO 22716证书
    :证明生产质量体系合规,需公证/认证;
  • 完整INCI配方
    :含百分比,需核对BPOM禁用/限用清单;
  • 产品规格与COA
    :成品质量标准;
  • 稳定性数据
    :支持保质期设定;
  • 微生物、重金属检测报告
    :需BPOM认可实验室出具;
  • 印尼语标签设计稿
    :必须包含产品名、功能、全成分、批号、有效期、使用方法、进口商信息、NA编号预留位等;
  • 品牌/商标文件
    :如有注册证书或授权声明需一并提交。

四、通报流程与周期

  1. 确认持证主体并完成Notifkos账号激活
    印尼本地公司提交NIB、NPWP、API、仓库信息等材料,BPOM完成现场验证。

  2. 准备并公证认证境外文件
    CFS、GMP、LOA等通常需公证及印尼使领馆认证或海牙认证,建议提前2–3个月启动。

  3. 按SKU提交通报申请
    每个规格、包装、颜色通常按独立SKU计算。

  4. 缴纳官费
    非东盟产地化妆品通常为1,500,000印尼盾/SKU;东盟产地为500,000印尼盾/SKU。

  5. BPOM审核
    普通化妆品官方审核周期通常为14个工作日左右,香水类更快;但加上账号激活、文件认证、补件和检测,整体常见3–6个月。

  6. 获得NA通报号
    通报号以NA开头,有效期3年,到期可续展。

  7. 上市后DIP备查
    获证后通常需在6个月至1年内准备产品信息文件DIP,供BPOM上市后核查。

五、进口许可证:SKI Border怎么办理

拿到NA号后,实际进口时还需办理SKI Border。自2026年9月起,新进口申请需通过BPOM的EXIM系统办理。

进口环节重点:

  • 每批进口需申请SKI Border
    ;
  • 需提交符合BPOM参数的分析证书CoA,至少包括微生物和重金属项目;
  • CoA有效期通常为1年,不同批次进口可能需要补充文件;
  • 进口产品剩余保质期通常不得少于1/3;
  • 印尼进口商需具备API-U进口资格,并完成相应海关与税务配置。

六、2026年必须同步处理的清真认证

自2026年10月17/18日起,化妆品进入印尼市场原则上必须取得BPJPH清真证书。

进口化妆品还需注意:

  • 装运前可能需接受BPJPH指定机构的清真符合性核查;
  • 核查结果体现在LPPH清真产品保证报告中,进口报关时可能需要提供;
  • 包装上需按规定使用清真标识。

因此,BPOM通报和Halal认证应并行推进,不要等BPOM号下来再启动清真认证。

七、周期、费用与避坑点

事项
参考周期
关键提醒
Notifkos账号激活
2–3个月
需现场验证,不能跳过
文件公证认证
1–3个月
CFS/GMP/LOA链条长
BPOM通报审核
约14个工作日
指官方审核,不含前期准备
整体拿证
3–6个月
多SKU、补件会更久
清真认证
需单独评估
2026年10月起强制
进口SKI Border
逐批办理
需CoA和API-U资质

几个高频踩坑点:

  • 没有印尼本地持证方就无法提交BPOM通报
    ;
  • NA号通常绑定持证公司
    ,若由经销商持有,后续更换渠道可能无法带走证书;
  • 检测报告需BPOM认可实验室出具
    ,普通国内报告可能不被接受;
  • 标签必须印尼语
    ,纯英文标签会被海关或市场监督拦截;
  • 成分需对照PerBPOM No. 25/2025
    ,禁用/限用清单已更新;
  • 配方、品牌、产地、持证主体变更通常需重新通报

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