来源|万领钧Knit People
作者|万领钧Gloria
推荐阅读时长|30分钟
客户背景
某支付终端企业（以下简称“P公司”）在巴西配置了本地员工，但没有设立当地主体。P公司选择与万领钧Knit合作，由万领钧Knit作为法定雇主，通过巴西EOR（名义雇主）服务承担劳动合同、薪酬计算、保险与合规等工作，P公司的业务团队则专注于员工的日常管理。
P公司的HR与业务负责人同在沟通群中，遇到问题时直接提出，万领钧Knit客成团队再联动当地的法务与财务团队处理。
需求与难点
三类问题，都与“钱”和“合规”有关
P公司在巴西的日常对接中，反复出现三类问题：
一、保险费用：金额大，客户要先搞清楚“是什么”
P公司收到一张保险账单后，第一反应是：金额不小，具体是哪一种保险？是不是和去年一样？
二、巴西新规：调薪要按工龄，数据要对得上
巴西出台新的政策，要求按工作年限对员工薪资进行调整。这意味着薪资要调整、补充文件要签署、账单要更新，且要有清晰的计算依据。
三、固定期限合同：不能“协商一致”随时解除
员工签署的是固定期限合同，P公司需要提前了解：合同到期前要终止，有什么合规路径？通知期怎么处理？大概要承担多少成本？
解决方案
先讲清楚，再算清楚，最后合规执行
场景一：保险保费，先说明是什么，再对比去年，再向合作方核对
客户HR在群里提问：保险费用是否为一笔较大的金额？具体是什么保险？
万领钧Knit客成团队先去确认，随后上传账单，并说明：这是该名员工和他两位抚养人一年的健康保险费用。 客户追问：“和去年一样吗？” 客成团队确认情况后，客户进一步提供了去年支付的费用记录：去年的保费是按一定的保险期间、按天数折算后计算的，即“保费 = 年度保费 ÷ 365 × 实际保险天数”。
客成团队收到后继续核对，并表示：关于保险金额的问题，已向合作伙伴升级反馈，最快下周一才能拿到结果。
（万领钧与客户沟通截图）
（续）
经验提示：保险保费常常涉及“保险期间”“折算天数”“被保险人范围（员工本人及抚养人）”等因素，与上年对比时，建议先对齐这三项口径，再判断金额是否合理。需要保险合作方确认的事项，应同步告知客户预计的回复时间，避免客户反复追问。
场景二：按工龄调薪，先测算，再发文件，再更新账单
客成团队向客户同步了巴西政府出台的新政策：按照工作年限，该巴西员工的薪资将在相应月份做出调整，payroll团队计算后给出了涨幅、调整后金额与差额，并将相关政策文件上传至共享文件夹供客户查看。
同时，客成团队还告知：当月的调整账单和后续月份的预估账单已经开具，计算报告也同步上传到共享文件夹。
（万领钧与客户沟通截图）
随后，客成团队通知客户：该员工的保险账单也同步开具，请及时查看并一同支付；涨薪的文件已发送给员工签署。 客成团队特别说明：“这是巴西劳动法新规定，员工需要按照工龄来调整。”
（续）
这一环节的关键，在于把“为什么调”说清楚：不是公司的主动决定，而是当地法规的要求；同时让客户同时看到涨幅、差额、账单与计算报告，减少后续对账的疑问。关于巴西的用工成本构成，可参考巴西用工成本解析。
场景三：固定期限合同员工的解雇：路径、通知期与成本测算
客成团队收到P公司关于终止该员工合同的需求后，先将“最快通知日期”同步给巴西当地法务团队确认，并清晰说明：
●路径只有两种。 该员工签署的是固定期限合同，在巴西法律框架下，这类合同不适用“双方友好协商解除”的流程。也就是说，在合同到期之前，合规的操作路径只有两种：公司单方解雇，或员工自愿离职。
●先测算成本。 P公司要求客成团队对两种情形下的成本分别测算。客成团队表示可先提供大致的成本估算，并核对了员工的年假使用记录：员工未休过年假，因此应将入职至今累积的年假天数全部折算。
●暂定最后工作日。 在法务确认的同时，双方先暂定一个最后工作日，供测算使用。
●通知期如何处理。 无论公司单方解雇，还是员工自愿离职，只要是提前解除合同，就需要遵守通知期或者支付等额的代通知金。通知期的基础为30天，并按工龄增加天数，客成团队按该员工的工龄推算后，统一按代通知金处理。
（万领钧与客户沟通截图）
（续）
随后，客成团队上传了解雇成本测算表，并特别提示：
●这仅是预算参考。 最终的结算金额（final pay）会比测算金额略高；
●结算单会包含： 13薪折算、当期出勤工资、代通知金，而代通知金会强制增加公司需承担的社保成本；
●FGTS 40%罚金以员工离职当天政府官方账户查询到的实际累计总额加利息为准。
客户业务负责人最终确认了离职时点，客成团队据此继续推进。关于13薪的相关概念，可参考13薪是什么。
（续）
协作成果
行业洞察
巴西用工，风险在于“没提前算”
回顾P公司的三类对接，万领钧Knit总结出三条经验：
1.保险费用，先弄清口径。 保险期间、折算天数、被保险人范围，三项口径对齐了，再谈金额；
2.政策变化，先说依据。 薪资因法规调整，客户需要看到政策文件、涨幅与差额，才能放心；
3.合同终止，先测算成本。 在巴西，固定期限合同不能随时协商解除，通知期、代通知金、13薪折算、社保与FGTS相关成本都需要提前估算，最终结算金额通常会高于测算值。
这三条的共同点，是把“不确定”变成“可预期”：客户可以带着数字做决定，而不是在事后被动面对账单。
说在最后
P公司在巴西的三类对接，没有一件是“大事”，却每一件都与成本和合规相关：保险保费要核对，调薪要有依据，合同终止要先算账。EOR服务的价值，往往就在这些时刻：有人先把问题讲清楚，把账先算出来，把路径先确认好。
如果您的企业也在巴西或其他拉美国家有用工需求，欢迎随时与我们交流。
常见问答
Q1没有巴西主体，可以合法雇佣当地员工吗？
可以。通过EOR（名义雇主）模式，由服务商以其在巴西的合法实体作为员工的法定雇主，签署符合当地法律的劳动合同，并承担雇主责任。企业无需先设立子公司。
Q2EOR模式下，员工的健康保险由谁承担？
通常由服务协议约定。在本案例中，保险费用由客户承担，并由万领钧Knit开具保险账单，与薪资账单一并支付。具体以服务协议与保险方案为准。
Q3保险保费与上年不一致，应如何核对？
建议先确认三项口径：保险期间（是否按天数折算）、被保险人范围（员工本人及抚养人）、是否包含其他附加险种；如仍有疑问，由服务商向保险合作方升级核对。
Q4巴西新政策要求按工龄调薪，是否所有员工都适用？
具体适用范围、条件与比例以巴西现行法规及适用的集体协议为准，建议向服务商及当地法务确认。
Q5调薪后，需要与员工重新签署文件吗？
通常需要。调薪涉及对劳动合同的变更，一般通过书面补充文件并由员工签署确认。
Q6固定期限劳动合同，可以与员工协商一致提前解除吗？
按本案例中的法务意见，在巴西法律框架下，这类合同不适用“双方友好协商解除”流程，合同到期前合规的路径通常只有两种：公司单方解雇，或员工自愿离职。具体应以当地法务意见为准。
Q7提前解除合同，通知期与代通知金如何处理？
无论是公司单方解雇还是员工自愿离职，只要是提前解除合同，一般需要遵守通知期或支付等额的代通知金。通知期的基础天数及按工龄增加的天数以法律规定为准。
Q8员工未休的年假，离职时如何处理？
通常需要将累积的未休年假天数折算支付，具体计算方式以当地法规与劳动合同为准。
Q9解雇成本测算通常包含哪些项目？
一般包括：未休年假折算、13薪折算、当期出勤工资、代通知金及其对应的社保成本、FGTS相关金额等。最终结算金额通常会高于预算测算值，具体以实际结算为准。
Q10FGTS相关金额如何确定？
以员工离职当天政府官方账户查询到的实际累计总额及利息为准，相关比例与罚金规则以现行法规为准。
专业术语速查
EOR / 名义雇主Employer of Record
企业无需设立海外主体，由服务商作为法定雇主代为雇佣，承担雇主法律责任
固定期限合同Fixed-term Contract
约定明确终止时间的劳动合同，提前终止需遵循当地规则
代通知金Payment in Lieu of Notice
不遵守通知期、直接终止合同时，向对方支付的等额补偿
FGTSFundo de Garantia do Tempo de Serviço
巴西雇主按月为员工缴存的工龄保障基金，解雇时涉及相关罚金与结算
13薪13th Salary
巴西雇员的第十三个月薪资，离职时需按服务期折算
最终结算金额Final Pay
员工离职时一次性结算的全部款项，包含工资、折算项目与相关补偿
调整账单Adjustment Invoice
预付账单与实际发生金额出现差额时，补充出具的账单
计算报告Calculation Report
服务商每期出具的薪资及相关费用的详细计算说明，供客户核对
免责声明
1. 本案例中的客户信息与业务数据基于服务过程中的实际情况整理，已做匿名化与脱敏处理，不涉及客户名称、联系人、员工个人信息、具体年月及薪资金额；文中截图中的头像、姓名、日期、金额等已按规定比例打马赛克，仅用于说明协作流程，不构成对未来服务效果的承诺或保证。
2. 案例中涉及的巴西劳动法、保险、解雇通知与结算等内容仅为说明EOR服务场景，不构成法律、税务或保险意见。具体合规要求请以巴西政府及相关机构发布的现行规定为准，或咨询当地持牌专业顾问。
3. 万领钧Knit提供的EOR服务范围以双方签署的服务协议为准，案例中描述的流程与测算项目可能因合同类型、工龄及适用的集体协议不同而有所差异。
4. 未经万领钧Knit书面许可，不得对本案例内容进行复制、转载或用于商业用途。
万领钧Knit People是谁？
万领钧Knit People来自加拿大，深耕全球薪酬领域11年，依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队，为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与4,000多家全球客户合作，每年处理薪资超过40亿。万领钧Knit非常重视中国市场，在中国建立了研发中心和华语服务中心，打造本地化服务能力，为中国出海企业提供无阻碍、个性化、陪伴式服务，助力中企高效布局全球市场。
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