今天给老铁们分享一个我打磨了几个月的网站,叫「STC 外贸业务沙盘」。
新人可以跟 AI 扮演的海外买家练询盘,每局都有复盘。
主管也能看到新人练到什么水平,什么时候可以给他分真实询盘。项目现在免费开源。
做外贸的老铁应该都遇到过这个问题:
新业务员招进来,先熟悉产品、看资料、翻老业务员的聊天记录。
看完以后,你怎么知道他已经可以接客户了?
也有公司一上来就给真询盘,说业务员都是靠询盘喂出来的。
道理我认,就是学费有点贵。一个买家愿意开口问价、愿意接着聊,这个机会是公司花了成本拿到的。
我想做的,就是给新人一个地方先练起来,也给主管一个依据,看看谁可以开始接待真实客户,谁还需要继续训练。
一、业务沙盘网站的三件核心
• 我对外贸询盘接待的经验和理解。
买家开口问价,怎么接住他的问题?聊了几轮,怎么判断需求问清楚了没有?我把自己平时看对话、做带教的思路放进了逐轮点评。
• 我自创的业务员「七力」评估模型。
我把询盘接待能力拆成七项,让业务员打完一局以后,能看出自己具体在哪项能力上丢了分。
• 我设计的新人训练和管理机制。
新人平时怎么练、什么时候考、达标后怎么分真实询盘,以及上岗后怎么跟进,都在这套机制里。
这三样连在一起,就是这个沙盘的内核。
把我的接待经验做成每局的反馈,把业务员的表现拆成能评估的能力,再用考试结果管理上岗。
二、业务员和管理员双工作台制度
1. 业务员端:主要是练习、考试和查自己的记录。
【模拟询盘】用来练手,【考试闸门】用来参加考核,练习和考试用的是两套题。
考过的场次可以在【考试记录】里查,练过哪些局、每局多少分、当前是什么段位,都能在【训练台】里看到。
业务员在【账号管理】里查看自己的账号信息。
2. 管理员端:主要看全队的训练和考核进度。
谁今天练了几局、谁完成了考试、谁还没交卷,可以在【考试记录】和【教练台】里查。
教练台也会显示每个人的当前判定和历史记录。
每局有自己的得分,上岗判定看的则是最近两个业务日、六局考试的中位数。
这样一局碰巧打得特别好,或者临时没发挥好,对判断的影响会小一些。
3. 题库工坊:沙盘题目生成流水线。
管理员端,还有一个我特意做的功能,叫【题库工坊】。
同样是卖桌子,有的公司接的是现货批发,买家关心起订量和交期。
有的公司做高客单定制,光是规格、打样就得聊好几轮。产品、客单价和客户群一变,练的题也得跟着变。
所以我把题库交给每家公司自己做。
主管可以把脱敏后的真实询盘对话加工成训练题和考试题。
新人练的是你们实际在卖的产品,碰到的也是你们平时会遇到的买家。
管理员还可以在【账号管理】里添加业务员、管理团队账号。
三、模拟询盘的练习和复盘
1. 基础信息
打开一局【模拟询盘】,页面会列出买家的基本信息、询盘产品的资料和需要确认的要素。
接下来就跟 AI 扮演的海外买家聊。对话可以中英对照,也可以先用中文写好回复,译成英文再发。
2. 交互复盘
聊完点【结束并复盘】,系统会像主管看聊天记录一样,抓住具体的一句话,问你当时是怎么想的。
比如:有一局,买家开口问的是桌子,业务员接着问 Logo。
聊到第九轮,业务员才回头确认买家到底要什么样的桌子。
系统就会顺着这两处对话追问,为什么一上来就聊 Logo?中间这几轮,有没有弄清楚买家要什么样的桌子?
这局得了 65 分。报告还会结合聊天记录,按我的「七力」模型做评估。
七项分别是洞察力、引导力、方案力、信任力、闭环力、博弈力和稳定力。
业务员能看到每项的得分,也能看到系统拿哪段对话做判断。
3. 逐句点评
再往下是我最想做进这个网站的部分,「王老师会怎么说」逐轮点评。
比如买家问了价格,业务员却直接追问一个参数。
点评会指出,买家刚把话题推进到价格,这时可以先回应他的报价需求,再说明还需要确认什么。
报告会把业务员当时的回复和参考说法放在一起,让他知道下一局可以怎么接。
四、训练和在岗管理规则
新人每天的练习和考试有对应的任务,具体安排在网站的【帮助中心】里能查到。我把实习业务员分成了两个阶段。
• 训练期。先做模拟训练、参加考试,暂缓分配新的真实询盘。
• 在岗期。考核达标后,主管可以给他分真实询盘。后续还会继续考核,如果持续不达标,就暂停分配新的询盘,回到训练期。
我还是认同业务员要靠真实询盘成长。
沙盘帮主管判断的是,什么时候可以把真实询盘交给这个新人,以及他能不能持续保持接待水平。
我还在【教练台】留了一个难度系数。
有些公司自己的题库偏难,主管可以先把考核难度调低一点,也可以让新人练一段时间,再根据题库和团队的实际表现调整。
想试试 STC 外贸业务沙盘 的老铁,在评论区留「沙盘」,领取项目和安装说明。
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