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【退货/退款】退回退款证据怎么提交才有效?

【退货/退款】退回退款证据怎么提交才有效? Shopee 菲律宾电商平台
2026-11-13
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导读:如何上架商品?

Shopee二手商品退货退款争议新规公告

公告

从2026年10月7日起,针对二手商品提出退货/退款争议或应要求提供相关信息时,卖家必须提交额外证明材料,以确保争议解决过程更快捷、公平。

退货/退款机制旨在维护买卖双方公平交易。一旦提交请求,Shopee将审查证据并做出公正判断。卖家需及时提供证据,否则平台将根据现有信息裁决。


场景 截止期限
卖家对已批准的退货/退款请求提出争议 必须在48小时内(含周末和节假日)提供证据
Shopee客服要求卖家提供更多证据支持已提交的争议 必须在24小时内(含周末和节假日)提供
为批准买家申请,卖家必须提供证据 必须在24小时内(含周末和节假日)提供

所需证据概览

  • 为确保客观评估,Shopee可能要求提供额外佐证材料(如物理测量数据、测试视频、IMEI/序列号照片、发货前状况照片等)以验证索赔。
  • 卖家必须确保所选争议原因准确反映实际问题,以便进行适当调查。
  • 理由不明或证据与争议理由不符的索赔可能被驳回。
争议原因 描述 所需证据
买家的原因不正确
收到退回商品,买家的原因不正确
若发货商品完整、正确且状况良好,但买家声称有问题,请选择此项。 发货前证据
(见下文详情)
买家退款金额错误 若实际退款金额与批准金额不符,请选择此项。 无需证据
未收到退货产品 若退回订单未在预计日期送达,或标记送达但未收到,请选择此项。 -
收到的退回产品有物理损坏
收到的不完整退回产品
收到错误的退回产品
收到的退回商品是使用过的
(仅适用于原封/密封商品退换请求)
若退回商品存在物理损坏、缺件、错发,或二手商品存在不可逆损坏(污渍、磨损等),请选择此项。 退货证据
(见下文详情)

提交证据时,卖家必须提供显示商品完整、正确且状况良好的照片/视频,符合Shopee包装指南,并附有清晰可读的空运单。

争议类型一:买家原因不正确 / 收到退回商品但买家索赔不实

发货前证据要求

具体要求 示例参考

证据须清晰表明发货物品完整、正确且状况良好,包裹附有清晰可读的空运提单。包括证明:

  • 数量和物品与订单及详情相符;
  • 型号、规格、尺寸、颜色等与订购一致;
  • 发货前无可见缺陷、损坏或使用痕迹。

物品须按Shopee包装指南安全包装,空运提单附在包裹上且全程清晰可见、可读。

包裹照片/视频须显示外包装各个面(正、背、左、右、顶、底),包括包裹状况、密封情况及包装材料。

二手商品额外要求:

  1. 若买家声称缺陷:提供发货前视频展示功能状况(如电池健康、充电情况)。
  2. 若买家声称损坏:提供发货前证据展示已有使用痕迹(如凹痕、划痕)。

1. 针对缺陷商品:

2. 针对损坏商品:

注意

卖家必须提供完整、未经裁剪的照片/视频,包裹整体必须完全可见,不得裁剪,并显示外包装各面,须在发货前拍摄。

具体场景与证据对照
不正确的主张 所需完整证据
买家报告物理损坏,但退回物品状态良好

提供发货前照片/未剪辑视频,清晰显示产品实际状况,无可见损坏或缺陷。

二手商品需提供照片/视频展示实际使用状况(如凹痕、划痕)。

买家报告故障/功能损坏,但退回物品正常运作

提供发货前照片/未剪辑视频,证明产品功能正常(如开机、运行、功能检查)。

二手商品需提供未剪辑视频展示功能状况(如电池、充电)。

买家报告遗失/不完整,但退回包裹完整

提供发货前照片/未剪辑视频,清晰显示所有物品、数量、配件与订单相符。

二手商品需展示主体及配件(吊牌、说明书等)。

买家报告收到错误物品,但退回的是正确物品

提供发货前照片/未剪辑视频,清晰显示型号、款式、颜色、尺寸、规格等识别细节与订单相符。

注意
  • 文件大小限制:照片10MB以内,视频30MB以内且不超过1分钟。超限可提供Google Drive或YouTube链接。
  • 隐私设置:根据数据隐私法,Google Drive链接需设为“任何拥有链接的人均可查看”,YouTube链接需设为“不公开”。
  • 有效期:仅接受Google Drive和YouTube链接,上传后至少保持可访问15天。
  • 部分情况需同时提供发货前和退货证据,未能提供可能导致争议被拒。

争议类型二:退货相关问题(损坏、缺失、错发、已使用)

退货证据要求

具体要求 示例参考

拆箱视频/照片:展示收到的退货包裹及商品,清楚说明差异(如错发、缺件、损坏、使用痕迹),并附上清晰可读的退货空运单。

点击查看样本视频证据

注意

卖家必须提供完整、未裁剪的照片/视频,展示包裹外包装所有侧面,须在拆箱前拍摄。

请注意,提交证据不保证申诉一定获批,结果以调查结果为准。

特定商品有力证据最佳实践

1. 可重新封口袋包装物品

请确保展示不同角度的照片,显示包装过程中物品状态良好。

照片/视频要求 示例

证据须清晰表明物品完整、正确、状况良好,附有清晰可读的空运提单。证明:

  • 数量及物品与订单相符;
  • 型号、规格、尺寸、颜色等一致;
  • 发货前无可见缺陷。

按Shopee包装指南安全包装,空运提单清晰可见。

展示外包装各个面(正、背、左、右、顶、底),包括状况、密封及包装材料。

2. 易受损物品

请确保展示不同角度的照片,显示包装过程中物品状态良好。

照片/视频要求 示例

证据须清晰表明物品完整、正确、状况良好,附有清晰可读的空运提单。证明内容同上。

按Shopee包装指南安全包装,空运提单清晰可见。

展示外包装各个面,包括状况、密封及包装材料。

3. 易腐烂或有保质期物品

务必显示至少在发货日期后三个月的有效期或“最佳食用日期”;外包装所有角度均需拍摄。

照片/未剪辑视频要求 示例

证据须清晰表明物品完整、正确、状况良好,附有清晰可读的空运提单。证明内容同上。

包裹上应附有清晰可读的有效期或“最佳食用日期”,以及清晰可读的空运提单。

按Shopee包装指南安全包装,空运提单清晰可见。

展示外包装各个面,包括状况、密封及包装材料。

提示

若卖家未能提供清晰显示有效期或“最佳食用日期”的照片/视频,买家退货/退款请求将有效。确保证明与产品描述相符。

4. 有制造商印章的物品

照片/视频要求 示例

[发货前]

证据须清晰表明物品完整、正确、状况良好,附有清晰可读的空运提单。证明内容同上。

额外包括:

  • IMEI/序列号
  • 印章贴纸(全息、塑料、亚克力等)

按Shopee包装指南安全包装,空运提单清晰可见。

[退回后]

拆箱展示退回商品,清楚说明差异,附上清晰可读的退货空运单。

额外包括:

  • IMEI/序列号
  • 印章贴纸

点击查看示例视频证据

附有清晰易读退回空运单的包裹。

5. 易泄漏或内含液体物品

确保每个瓶子或纸盒盖子密封;若与其他物品同寄,加入保护性填充物。

照片/未剪辑视频要求 示例

证据须清晰表明物品完整、正确、状况良好,附有清晰可读的空运提单。证明内容同上。

按Shopee包装指南妥善包装,运单清晰可见。

易洒物品独立包装:胶带固定盖子,两层气泡膜包裹,填充缓冲材料。

整箱包装易洒物品:无需拆开包装箱或额外加贴胶带。

展示外包装各个面,包括状况、密封及包装材料。

6. 涉嫌假冒商品

所有驳斥指控的证据均须由授权方签字盖章。

所需文件 示例
品牌授权证书/经销商证书照片
显示当地商店或柜台的原始收据和购买详情照片
商标注册证书照片
【声明】内容源于网络
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Shopee是东南亚领航电商平台,覆盖新加坡、马来西亚菲律宾、泰国、越南、巴西等十余个市场,同时在中国深圳、上海和香港设立跨境业务办公室。
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