活动回顾 | 现场搭建 AI 报价员！龙港外贸工厂解锁数字化获客新玩法

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龙港举办“线下AI分享会”，助力外贸企业数字化转型

11月5日下午，由龙港市科学技术和经济信息化局指导、龙港市礼品跨境电商产业园主办的“线下AI分享会：现场搭一个AI报价员”活动圆满落幕。本次活动聚焦实战落地，旨在为中小工厂及外贸企业提供清晰的数字化转型路径。

构建私有知识库，激活数据资产价值

分享会指出，企业数字化转型的核心在于构建私有知识库。通过整理微信、WhatsApp等渠道的历史业务聊天记录，利用AI技术梳理客户画像、报价公式及供应商评价标准，将多年沉淀的业务经验转化为可复用的数据资产。

针对行业内普遍存在的老板垄断报价权、跨时区询盘响应滞后、业务员能力参差不齐等痛点，主讲嘉宾现场拆解了AI报价系统的搭建思路。该系统可实现自动核算报价、客户背景调查及订单归档，有效释放报价权限，推动业务员从单纯的跟单角色向价值对接角色转变。

推行“获客与成交分离”新模式

会议重点提出了“获客与成交分离”的创新模式：由AI承接社交媒体、独立站及国际站的获客与询盘筛选工作，设置门槛过滤无效线索；业务员则聚焦于建立客户信任沟通。此外，短视频运营不再盲目追求播放量，而是以获取精准询盘为目标，更适配外贸出海的实际需求。通过AI沉淀标准化业务能力，实现了业务经验的可复制化。

轻量化方案赋能本地产业带

本次分享内容紧密贴合龙港印刷礼品产业特点，提供的方案具有轻量化、低投入门槛的优势，为中小工厂和外贸企业的数字化转型提供了清晰可行的路径。许多参会企业在现场理清了AI落地思路，消除了对数字化转型的畏难情绪。

未来，龙港市礼品跨境电商产业园将持续推出系列AI实操主题活动，赋能本地产业带企业高效使用AI工具，以数字化手段助力外贸提质增效。