今年5月份,我们收到了一笔来自阿尔及利亚客户的订单定金,15%,几万块钱。
收到款后,我们便马不停蹄地安排备货。
由于客户要求的数量比较特殊,还有一些具体的产品细节需要定制,工厂必须重新排单生产。按照当时的生产计划,最快也需要两个半月左右才能完成。
原本以为,这就是一笔正常的订单,收了定金,安排生产,等货做好,收尾款,发货。没想到,付钱还不到一个月,客户便突然提出,最近有一个柜要装,问我们能不能提前把货备好。
客户着急,我们自然也想尽办法配合。
一边是已经排好的工厂生产计划,另一边是客户临时提出的交货要求。为了尽可能满足客户,我们开始四处调货,动用身边能够联系到的资源。
哪怕调货的价格比原来的采购价高出不少,客户似乎也不介意。他在意的只有一件事:尽快拿到货。
于是,我们一家一家工厂地问,一遍又一遍地核对产品数量、规格和标识。可折腾了好几轮,要么数量不够,要么产品标识不一致,始终找不到完全符合要求的货。
调货最终以失败告终。
没办法,只能继续等工厂排产。
从5月份一直等到7月中下旬,工厂陆续发来消息,所有货物已经完成生产,可以安排尾款和出货了。
听到这个消息,我终于松了一口气。
毕竟,货已经生产出来了,接下来只要客户付清尾款,我们就可以安排发货。这笔订单虽然比预期花费了更多时间,但总算走到了最后一步。
我迫不及待地把货物完成生产的消息告诉客户,希望他尽快安排尾款。
可是,接下来发生的事情,完全超出了我的预期。
客户迟迟不付尾款。
一开始,那个一直在中间协助沟通的代理还算积极。毕竟,当初这笔合作能够谈成,就是因为有代理在中间牵线搭桥,还有翻译协助沟通。
可随着时间一点点过去,尾款始终没有着落,代理似乎也失去了耐心。
有一天,他突然告诉我们,他们决定不再参与后续的尾款事宜,让我们直接跟客户联系。
这多少让我有些措手不及。
原本有代理在中间协调,至少还有一个可以沟通和传递信息的渠道。现在代理突然退出,客户又迟迟不回应,我们一下子失去了原本的沟通支点。
但不管怎样,货已经做好了,工厂也在等钱,我们总不能就这样干等着。
于是,继续联系客户,催促尾款,询问具体的付款安排。
这个客户有一个很明显的特点:信息经常已读,但几乎不回复。
有时候,我们连续发好几条信息,客户都能看见,却始终没有任何回应。
刚开始,我们还会猜测,是不是客户太忙了?是不是暂时遇到了什么困难?是不是需要一些时间协调资金?
可时间长了,这些猜测也逐渐失去了意义。
后来,实在催得有些不耐烦,我们专门给客户写了一份Deadline文件,希望通过正式的书面通知,让他意识到事情的严重性,至少给我们一个明确的答复。
文件发过去了。
客户看了,信息也看了。
然后,没有然后了。
那种感觉,就像一拳打在棉花上。你明明已经使出了力气,对方却没有任何反应。你不知道自己接下来还能做什么,也不知道对方究竟在想什么。
做外贸这么多年,客户不回复信息并不是什么新鲜事。可这次不一样,订单已经生产完成,货物实实在在地躺在仓库里,每一天的沉默,都意味着我们的资金被多占用一天。
就在我以为这笔订单可能要流产的时候,客户突然回复了。
他说,10月26日有一个柜,可以安排发货,让我们不要担心尾款的事情。
看到这条信息,我总算又燃起了一点希望。
从7月份等到10月底,差不多三个多月的时间,终于等来了一个相对明确的消息。虽然客户没有详细说明尾款什么时候支付,但至少他主动提出了装柜时间,还特意让我们不要担心。
我当时的想法很简单:既然客户已经确定了装柜时间,那我们就先把后面的事情安排起来。
于是,我们开始重新协调货物、车辆和出货事宜,尽可能把所有准备工作做好。
我甚至觉得,这笔订单总算要落地了。
然而,事情并没有按照我期待的方向发展。
客户只说了具体的发货时间,却始终没有提尾款的安排。等我们把货物和出货事宜都安排妥当,再联系客户确认,他又一次消失了。
这一次,无论我们怎么联系,怎么询问,都没有得到任何回复。
10月26日过去了,客户没有出现,尾款也没有到账。
我们又一次陷入了漫长的等待。
说实话,到了这个时候,我已经不知道该怎么形容自己的心情了。
一方面,我当然希望客户能够回来,把这笔订单顺利完成。毕竟,货物是按照他的要求生产的,前前后后花了那么多时间和精力,现在就差最后一步。
另一方面,我也不得不面对现实。
工厂已经开始催款了。
因为这笔订单的定金只有15%,而我们为了安排生产,实际支付给工厂的货款远远超过了从客户那里收到的钱。也就是说,这笔订单从一开始,就有相当一部分资金是我们自己垫进去的。
原本以为,货物生产完成,客户支付尾款,这笔资金就能顺利周转回来。
没想到,客户一直拖着不付款,我们自己的资金也被牢牢套在了这批货上。
更麻烦的是,年底到了。
供应商的账款、其他订单的采购款,还有公司日常经营的各种开支,都需要资金周转。平时看起来还算正常的现金流,在这样的情况下,也开始变得紧张。
工厂自然也有自己的经营压力。
他们已经完成了生产,货款却没有全部收到。我们一直希望他们能够再宽限一些时间,毕竟客户并没有明确表示取消订单,之前也曾主动提出过装柜时间。
如果工厂愿意再等等,或许还有机会等来客户的尾款。
可是,工厂也不愿意继续等了。
他们提出把货物退回,取消这次合作。
这下,我们是真的进退两难了。
如果按照工厂的要求把货退回,意味着这笔订单基本就要宣告结束。客户之前支付的定金、已经完成的生产,以及我们为这笔订单投入的时间和精力,都可能无法按照原来的计划收场。
如果坚持把货留着,继续等客户,又意味着我们必须承担更长时间的资金占用。至于客户什么时候回来,会不会回来,甚至最终还要不要这批货,没有人能给出答案。
说到底,我们现在是在用自己的资金,替一个迟迟不肯履行付款义务的客户承担不确定性。
我做外贸十多年,遇到过客户临时改数量、反复修改包装、压价、拖延付款,也遇到过各种各样的突发状况。
但像这次这样,订单已经生产完成,客户既不明确取消,也不继续付款;既说过要装柜,又在临近出货时彻底失联,确实是第一次。
最让人难受的,甚至不是损失了多少钱,而是整件事情没有一个可以着力的地方。
如果客户明确说不要了,我们可以及时止损,想办法处理这批货;如果客户明确说资金出了问题,需要延迟一段时间,我们也可以根据实际情况判断是否继续等待。
偏偏他什么都不说。
不拒绝,不承诺,不解释。
我们只能在一次次已读不回中,猜测他的真实想法,又在工厂的催促和自己的资金压力之间反复权衡。
以前总觉得,做外贸,最怕的是遇到不讲信用的客户。
现在才发现,有时候,比客户明确违约更让人难受的,是这种没有结论的悬而未决。
你知道事情可能正在变坏,却不知道它什么时候会真正结束;你想及时止损,却又担心自己放弃得太早;你想再坚持一下,又清楚每多等一天,背后的成本都在增加。
这笔订单现在大概率是要流产了。
我还没有完全放弃最后一点希望,但也不得不开始接受它可能带来的结果。
做生意这么多年,我越来越觉得,订单能不能成交,考验的是业务能力;而一笔已经成交的订单能不能安全落地,考验的却是对风险、资金和人性的判断。
客户付了定金,不代表合作就有了保障;货物生产完成,也不意味着订单已经成功了一大半。真正到了收尾款、安排出货的那一刻,才知道前面所有的努力,究竟能不能变成实实在在的回报。
这次经历也让我重新审视自己过去对订单的理解。
以前看到客户付了定金,心里多少会踏实一些。现在才明白,定金比例太低、生产周期太长、资金垫付太多,再加上客户付款能力和履约意愿的不确定性,这些因素叠加在一起,就可能让一笔看似正常的订单,变成压在自己身上的负担。
做生意,不能只看能赚多少钱,也要算清楚自己最多能承受多大的风险。
当然,这些道理说起来都不难,真正遇到事情时,才知道取舍有多难。
尤其是当你已经投入了那么多,已经走到了最后一步,谁又甘心轻易放弃呢?
只是,生意终究不能靠不甘心来维持。
客户可以沉默,订单可以流产,前面投入的时间和精力也未必都能换来结果。但无论如何,不能为了挽回一笔订单,把自己拖进更大的困境。
这大概是这笔订单,除了可能发生的损失之外,留给我的另一笔学费。
十多年外贸生涯,我以为自己已经见过不少风浪。直到这一次才发现,生意场上还有一些难题,不是经验足够丰富就能轻易解决的。
有时候,你能做的都做了,剩下的,只能接受事情未必会按照自己的期待发展。
而一个成熟的生意人,大概不仅要有把订单做成的能力,还得有面对订单做不成时,及时抽身的勇气。

