名单上的人一过百，跟进这件事就开始失控。
我见过很多卖家是这么干的：按加好友的先后顺序往下聊，前面回复率低就往后翻；或者按粉丝量从高到低排，觉得大号更值钱。两种排法都有一个共同问题——你每天花在"决定先聊谁"上的时间，比聊天本身还多。
真正决定一条名单能不能跑起来的，不是人多不多，是排序对不对。同样 200 个人，排法不同，一周下来的出片数能差好几倍。
这篇讲我后来固定下来的排法：只加三个字段，重排一次，每天只看最前面那二十个。
一、先扔掉两种常见的排序方式
第一种是时间序。新加的人永远排在最上面，看着热闹，实际上你在反复招呼那些还没回音的人，而已经聊到一半、只差一个样品的人被挤到了下面。
第二种是粉丝量序。粉丝量是达人的价值，不是他的意愿。一个五十万粉但两个月没更新的账号，发不出你想要的视频；一个两万粉但每周更三条的账号，三天就能给你出一条。
这两种排法都在解决"谁更值钱"，但你现在要解决的是"谁更快出片"。这两个问题答案完全不同。
举个具体的例子。我手上曾经有两个人：一个是十二万粉的美妆号，上一条视频是两个月前；一个是三万粉的家居号，一周更三条。按粉丝量排，前者在第一位，我寄了样品，然后等了二十天，视频没等到。按活跃度排，后者第一天就答应，第五天出片，那条视频带来的订单是小号自己历史最好成绩的三倍。
不是说大号没用，是大号要提前一个月排期，而你今天要解决的是这周的动作。排序的目的是把"今天能推进的人"放到眼前，不是给名单排名次。
二、三个字段，十五分钟填完
我后来只保留三个字段，按这个顺序判断。
第一个字段：最近七天有没有更新。这是活跃度，也是最硬的指标。七天没更新的账号，其他条件再好也先放一放——他连自己的号都停着，不会为你的样品开机。这一栏只填"是"或"否"。
第二个字段：聊到哪一步。可以分成四个阶段：没回过、回过一句、聊过细节、答应合作。这四个阶段的跟进动作完全不同，混在一起看就乱了。
第三个字段：品类对不对得上。他之前带过的东西跟你卖的像不像，这一栏决定你寄出去的样品会不会被浪费。像、不像，就两个选项。
三个字段，一个人十五秒，两百人十五分钟。填完之后你会第一次看清自己的名单长什么样。
字段从哪来？活跃度看他主页最新一条的时间，聊到哪一步看聊天记录往上翻两屏，品类对不对得上瞄一眼他挂过的商品。都在明面上，不需要额外查数据。
嫌麻烦的话，先只做前两百个。剩下的等这周跑完再补，别一上来就想填完所有人——那大概率三天后就放弃了。
三、排序规则：活跃优先，意愿其次，粉丝量不看
填完就排。规则很简单：先按活跃度排，七天没更新的全部沉到下面；活跃的人里，再按聊到的阶段排，答应合作的在顶上，聊过细节的其次，只回过一句的再次。
粉丝量这一栏我直接删了。不是它不重要，是它不该参与第一轮排序。等你把最上面那二十个跟进完，还有时间，再按粉丝量从剩下的里面挑。
排完之后你会发现一件事：真正值得今天联系的，可能就二十来个人。这不是名单缩水了，是过去那些"看起来很多的机会"其实都排不上号。
四、每天只看前二十个，把时间花在对话上
排完序，每天的动作就固定了：打开表，看最前面二十行，该回的回，该寄的寄，该问细节的问细节。
一天结束，把当天有过进展的人往前提，把没动静的往后挪，第二天再从头看二十个。这张表会自己形成节奏：热的人越来越靠上，冷的人自然沉底。
我自己的经验是，这张表跑起来之后，每天真正花在"筛选"上的时间不到五分钟，剩下的时间都在聊。聊得多，回复率自然上来了。
五、什么时候该考虑用工具
手工维护这张表，两百人以内是舒服的。
到五百人、八百人就要出事：字段更新跟不上，昨天答应合作的今天还在中段，聊过的记录散在聊天窗口里，翻起来要半天。这时候不是你不努力，是名单的量级超过了手工能管的上限。
这种情况才会去看工具——能批量发、能自动回收回复状态、能按阶段筛人。但先别急着上，两百人以内手工跑两周，你会更清楚自己到底需要哪些字段，也才知道工具该替你管什么。
六、写在最后
名单不是资产，排好序的名单才是。
同一个池子，谁先聊、谁后聊、谁今天不用聊，这三个决定做对了，一周多出三四条视频是常态。做错了，你只是在原地重复打招呼。
今天就花十五分钟，把手上那张表补上三个字段，按活跃和阶段排一次。明天你打开它的时候，会知道先找谁。
顺一句：排序解决的是"先找谁"，找到之后怎么开口、怎么寄、怎么催出片，前面写过——第一句话怎么发、寄样前后的五个动作，接着看就行。
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