《中华人民共和国发票管理办法》要求如实开具发票，禁止为他人、为自己、让他人为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

核查发票，不能只问“有没有付款”，还应确认实际交易主体、商品或服务内容、数量、金额等是否与票面信息相符。

例如，实际采购的是商品，却按其他项目开票；实际交易金额较小，却要求扩大开票金额；没有实际业务，仅通过合同和资金往来制造交易记录，都需要重点关注。

发票查验不能替代对业务真实性的核实。即使能够查询到发票信息，也应结合合同、交付、结算及付款资料，判断发票是否如实反映交易。

同时，发票填写错误、行政违法和刑事犯罪不能直接画等号。具体如何处理，应结合事实和适用规定判断。

2023年11月，新湖南客户端报道，娄底公安破获一起虚开增值税专用发票案，涉及1000余家企业，涉案金额达12.3亿元。报道发布时，案件仍在进一步侦办中。

大额案件具有警示意义，但不能直接用新闻中的“涉案金额”推算相关人员的刑期。

虚开发票涉及行政责任和刑事责任，不同类型发票的刑事认定标准也有区别。虚开增值税专用发票等案件涉及的数额标准主要看虚开税款数额；刑法第二百零五条规定以外的其他发票，则涉及票面金额、份数等条件。

对于财务人员，正常履行岗位职责，与明知没有真实业务仍协助虚构合同、安排虚假资金往来、开具发票，是不同情形。

“老板安排的”不能自动免除责任；“是财务人员”也不能直接推定有罪。是否承担刑事责任，需要结合主观认知、实际参与行为及案件证据判断。

发现明显不符合实际业务的开票要求时，应提出异议、保留沟通记录，不协助制作虚假资料。已经发生问题的，应如实保存原始记录，不能通过补造合同、验收单等方式掩盖事实。

以下讨论的是符合相关规定的善意取得虚开增值税专用发票，不能直接套用于所有问题发票。

“善意取得”不是企业自行说明“不知道”就能成立。根据国税发〔2000〕187号，需要结合交易是否真实、票面相关内容是否与实际相符，以及是否有证据表明购货方知道发票系以非法手段取得等条件判断。

符合规定的，对购货方不以偷税或者骗取出口退税论处，但进项抵扣、出口退税仍需按规定处理。

对于增值税进项税款：

能够重新取得合法、有效的增值税专用发票，符合条件的，可以按规定抵扣；

不能重新取得合法、有效专用发票的，不准抵扣，已经抵扣的按规定追缴。

被追缴已抵扣税款，是否加收滞纳金？

国税函〔2007〕1240号明确，善意取得虚开增值税专用发票，被依法追缴已抵扣税款的，不适用税收征管法第三十二条关于加收滞纳金的规定。

这项规定有明确适用范围，不能简化成“善意取得涉及的所有补税，都不加收滞纳金”。

增值税进项抵扣与企业所得税税前扣除，适用不同规定。

取得不合规发票后，不能直接以该发票作为企业所得税税前扣除凭证；但真实发生的支出，也不能一概认定为永久不得扣除。

根据国家税务总局公告2018年第28号，应区分以下情形处理。

能够补开、换开的，及时取得合规凭证。

对真实且已实际发生的支出，应按规定在当年度企业所得税汇算清缴期结束前，要求对方补开、换开符合规定的发票或其他外部凭证。

因规定的特殊原因无法补正的，按要求提供证明资料。

例如，对方注销、被吊销营业执照或被认定为非正常户等，导致无法补开、换开凭证的，可以按规定提供资料证明支出真实性。其中，无法补正的原因证明、相关合同协议、非现金付款凭证属于必备资料。

汇算结束后被税务机关发现并告知的，注意60日期限。

企业应按规定在被告知之日起60日内补正凭证；符合特殊情形、无法补正的，应在规定期限内提供相应证明资料。未按规定完成补正或提供证明资料的，相应支出不得在发生年度税前扣除。

因此，合同、付款凭证和物流记录，并不能在任何情况下替代应当取得的发票。应先判断适用哪一种处理路径，再准备对应资料。

企业可以将发票核查放到业务发生过程中，减少事后反复追补材料。

有合同、有付款、有发票，是核查的起点。收到问题发票后，应先查清实际业务和已申报情况，再分别处理增值税、企业所得税及相关责任，不能只凭一句“不知情”作出结论。