引言
商业保理的应收账款审查通常集中于签约和放款前。但融资款发放后,基础合同仍可能发生变更,债务人可能提出质量异议,已受让的应收账款也可能回款、逾期或者被替换。原有交易文件能否反映这些变化,亦关系到保理人后续主张权利的依据。
贷后检查中,工商及司法信息查询相对容易开展,应收账款本身的变化却未必能够从公开信息中发现。企业没有新增执行案件,不代表受让债权仍按原金额存在;已经取得登记证明,也不代表后续补入的债权均已得到公示。本文结合债权转让及保理合同规则,讨论融资存续期间应收账款审查中较为常见的问题。
一
基础交易履行与应收账款余额的复核
(一)
基础交易履行与债券余额
中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)第七百六十一条将现有或将有的应收账款转让作为保理合同的基本内容,第七百六十九条规定,保理合同章未作规定的,适用债权转让规则。[1] 因此,保理人能否向债务人请求付款,仍需结合基础合同履行及债权实际形成情况判断。
贸易款保理中,退货、折让、部分付款可能使债权金额减少;工程款保理中,施工进度、验收及结算争议可能影响债权形成和到期。复核时,可将基础合同、履约凭证、结算资料和银行流水与应收账款台账相互核对。合同和发票可以证明交易内容,但此二者,亦未必足以确定检查时点尚未清偿的债权金额。
(二)
债务人确认与真实性审查
《民法典》第七百六十三条对债权人与债务人共同虚构应收账款的情形作了特别规定:除保理人明知虚构外,债务人不得以债权不存在对抗保理人。[1] 但即便存在该规定,亦不能据此认为取得债务人确认书后便无须再审查任何交易资料。如确认文件与履约记录存在明显矛盾的,仍应核实、了解其原因。对正常履行中的金额扣减、质量争议,也不能一概适用虚构应收账款规则处理。
(三)
替换债权及将有应收账款
应收账款替换是另一项容易被忽略的问题。旧债权回款后,融资余额未相应减少的,应按约定核算剩余合格债权是否满足融资成数要求。新债权补入时,除核实金额、账期及争议情况外,还应确认其已按交易文件约定转让给保理人,并核对通知和登记是否涵盖该笔债权。如仅更新台账,尚不能代替债权转让手续。
对于将有应收账款,还应持续核实约定的基础交易是否实际发生、形成金额是否符合预期。基础合同长期未履行,或者债务人已明确拒绝继续履行的,原先预计形成的债权不能继续按正常状态计入项目可回收金额。
(四)
应收账款回款与融资款偿还
核对回款时,还应区分应收账款债务的清偿与保理融资款的偿还。两者的义务主体和金额可能不同,不能仅以卖方向保理人支付了一笔款项,便推定某笔基础债权已获清偿;也不能因基础债权已回款,就认定融资款已实际归还。有追索权保理中,应结合《民法典》第七百六十六条及合同约定核算可主张的金额,并避免同一款项被重复计入回收金额。[1]
二
债权转让通知与实际回款的核对
(一)
通知范围及送达依据
债权转让通知和统一登记经常被合称为“确权手续”,但其法律作用有所区别。《民法典》第五百四十六条规定,未通知债务人的债权转让对债务人不发生效力;第七百六十四条则要求保理人自行发出通知时,表明其身份并附必要凭证。[1]通知涉及债务人应向谁履行,登记主要涉及公示及特定权利冲突下的顺位,办理登记不能代替通知。
贷后复核应查明通知对应的债权范围,并保留送达依据。原通知仅列明首批债权的,后续新增或替换债权是否已包含其中,应结合通知内容判断,不能因项目名称相同便认定已经通知。债务人名称、住所或付款账户发生变化的,也应核对通知及后续联系信息。债务人盖章确认有助于证明其知悉转让,但确认文件所载债权、签署主体和印章仍应与实际交易一致。
(二)
回款账户及清偿效力
通知的审查还应结合实际付款情况。债务人已收到通知,却继续向原债权人付款,再由原债权人转付保理人的,保理人应核实原因、具体款项及账户控制情况。这种安排可能增加回款被截留、挪用或与其他资金混同的风险。至于债务人付款是否已经产生清偿效力,则需结合通知内容、代收授权及保理人的实际行为判断,不能仅凭付款账户不同作出结论。
(三)
基础合同变更与暗保理通知
基础合同变更亦与通知有关。《民法典》第七百六十五条规定,债务人收到转让通知后,与债权人无正当理由协商变更或终止基础合同,且对保理人不利的,该变更或终止对保理人不发生效力。[1] 如发现债权被减免或付款条件改变时,应先查明原因,再判断其对保理人的效力及债务人的抗辩依据。
对于未通知债务人的暗保理,保理人更依赖原债权人提供资料及归集回款。贷后应关注代收款的划转是否及时、账簿与流水是否一致,并检查合同约定的通知条件是否已触发。发生付款异常时,应及时评估是否依约向债务人发出通知。
三
统一登记内容及权利顺位的审查
(一)
权利顺位与重复融资
《民法典》第七百六十八条规定,同一应收账款涉及多个保理人的,已登记者先于未登记者;均已登记的,按登记时间确定顺序;均未登记的,按通知先到达债务人的顺序确定;既未登记也未通知的,按融资款或服务报酬比例取得应收账款。[1] 《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉有关担保制度的解释》第六十六条将这一规则适用于同一应收账款同时存在保理、质押和债权转让的情形。[2]
不过,登记证明并非基础债权真实存在的证明。《动产和权利担保统一登记办法》规定,登记机构不作实质审查,当事人对登记内容负责。[3] 贷后既要核对己方登记,也要查询是否新增其他登记;发现其他机构登记后,应进一步比较债务人、基础合同及债权形成期间,确定是否确属同一应收账款。仅因同一企业名下存在多项登记,尚不能认定其重复处分了本项目债权。
(二)
登记范围及新增债权
登记描述应能合理识别所涉债权。审查时宜将描述中的债务人、基础合同、形成期间及金额等信息与当前债权资料核对。采用概括描述并非当然无效,但若已无法判断具体债权是否落入登记范围,便不能仅凭原登记证明认定其顺位。
多批次受让项目尤其应注意新增债权的登记时间。《动产和权利担保统一登记办法》第十三条规定,在原登记中增加新的财产,新增部分视为新的登记。[3] 因此,后续补入债权的顺位不能当然追溯至首批登记时间。原登记是否已涵盖将来形成的债权,应结合登记描述和具体交易判断;需补办或变更登记的,应在办理前重新查询权利负担。
(三)
登记展期与注销
融资展期、债权替换或登记主体名称变更时,还应检查是否需要办理展期或变更登记。登记期限届满前,应结合尚未清偿的融资及债权状态安排续期。处置旧批次债权或办理注销时,应确认新批次转让及登记手续已落实,避免项目尚有融资余额,受让债权却未能按约定持续提供保障。
四
涉诉及主体变更事项的审查
(一)
涉诉事项对项目的实际影响
企业新增诉讼、执行或工商变更,是贷后核查的重要信息,但其影响需结合项目判断。债务人的主要账户被冻结,可能直接影响回款;保证人重要资产被查封,可能削弱其担保能力;原债权人的一般经营纠纷,则需进一步查明是否涉及基础交易或持续供货。各类事项的影响并不相同。
每次检查宜以上次检查日或放款日为起点,重点核查期间新增事项。对已披露的历史案件,应关注履行及结案进展,避免反复罗列案号。对于新增大额执行、主要资产保全、破产申请等事项,应查明当事人身份、纠纷性质、程序阶段和涉案财产,再评估其对基础交易、回款及担保措施的影响。案件金额较小但涉及主要经营账户的,也不宜仅按金额判断风险。
(二)
异常事项的事实核实
公开信息通常只能提供部分事实。执行信息显示未履行的,应向业务人员或相关主体核实是否已付款、达成和解,以及是否采取财产措施;口头回复“已解决”的,尚需区分实际履行、撤回申请和暂缓执行。对可能影响债权实现的事项,应取得付款凭证、裁定或和解履行记录等相应依据,再形成结论。
(三)
工商变更的影响
工商变更的审查亦应具体。名称或住所变更,可能需要调整通知及登记信息;保证人减资,应核实原因及对责任财产的影响;法定代表人变更,并不当然使此前签署的合同失效,但后续签约仍需核验授权。上述事项是否构成违约或触发提前到期,应回到交易文件的具体约定。
(四)
风险处置及相关记录
完成核实后,应在报告中说明事项对项目的影响,并据此提出处置建议。对已履行完毕的一般纠纷,可简要记录;对重复处分债权、回款持续异常等事项,应结合合同考虑补充增信、调整回款安排或要求提前清偿。查询页面、核实回复和最终结论应相互对应,保留查询时间及关键材料,使后续经办人员能够了解判断依据。
结语
商业保理贷后审查应持续关注受让债权的实际状态。基础交易及余额核对,是判断可请求付款范围的依据;通知和登记的复核,关系到对债务人主张权利及处理权利冲突;涉诉、执行和主体变更的核实,则有助于评估履约与担保能力。将这些变化落实到具体债权和合同约定,才能为后续催收及风险处置提供可靠依据。
天册法评《商业保理贷后管理中的应收账款法律风险及审查要点》
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