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AI智能体结合企业管理实践---订单跟单排产及报价管理

AI智能体结合企业管理实践---订单跟单排产及报价管理 ERP实施与二次开发
2026-11-12
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导读:鼎捷小工单更有性价比,既能派工报工算工时与设备对接还能拓展成AI指挥中心一、背景与痛点 客户使用鼎
鼎捷小工单更有性价比,既能派工报工算工时与设备对接还能拓展成AI指挥中心

一、背景与痛点

      客户使用鼎捷易助9.0 ERP 管理产供销。日常有两个老大难:

  1. 订单跟单排产:跟单员要手工在 ERP 里逐单查未交订单行、关联工单进度、物料缺口,判断哪些单会延期、缺什么料,费时费力还容易漏;

  1. 销售报价:报价要翻 BOM、查进价、再拍脑袋估人工和制费分摊,慢、口径不一、经验依赖个人。

我们的思路是:用 WorkBuddy AI 智能体作为"大脑",企业微信作为"触达入口",易助 ERP 数据库作为"数据源",三者打通,把"查数—分析—推送—沉淀"变成一句话、一个链接的事。

二、总体架构

  • 数据层:易助 ERP(OPENAPI,账套 WHERP),订单 DCSIBA/DCSIBB、工单 SGMRAA/SGMRAB/SGMRAC、BOM SGMQAB、品号主档 TPADEA、成本结算 SGMQLA、人工制费归集 SGMQJB;

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  • 能力层:WorkBuddy AI 智能体——数据分析、SQL 编写执行、网页应用快速生成、企业资料库沉淀;

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  • 触达层:企业微信——机器人收发消息、智能文档承载明细报告。

三、实施过程

1. WorkBuddy 开通企业用户

由企业管理员开通 WorkBuddy 企业版,成员以企业账号登录智能体工作台。开通后智能体即具备本机文件读写、联网检索、代码执行、应用开发与发布、企业资料库读写等能力——这是后续一切"任务型"应用的基础:智能体不是聊天机器人,而是能真正动手干活的数字员工。

2. 与企业微信打通

在 WorkBuddy 连接器中绑定"企业微信"连接器并完成授权,智能体即以机器人身份获得企微消息能力:可向员工单聊/群聊发送消息,可发送图片与文件,可在企微内创建智能文档并回传链接。打通中踩过的坑值得记录:发消息时报"企业微信 SDK 不可用",排查发现是企业微信客户端未启动、连接器授权失效所致——先确认 WXWork 进程在运行,再重连连接器即可恢复。这条排障经验后来固化成了标准动作。

3. 与易助 ERP 打通

  • 表结构摸底:读取易助8.0表结构 XML(GB2312 转码),确认关键表与字段,如工单预计完工日 RAA007、自定字段 RAA966/RAA967(纳入周计划/优先级)、工序报工 SGMRAC 等;

  • 连接方式:pyodbc + ODBC Driver 17,连接OPENAPI,使用FASTQUERY连账套库;

  • 安全边界:第一阶段只读不写,排产建议写回 RAA007/RAA966/RAA967 留待接口阶段做。

    P4. 任务一:订单跟单排产(跟单网页服务,端口 9494)

    • 订单评估:一次跑全 2427 条未交订单行,2181 行直接关联工单;对 234 行无直接关联的,按"品号比对 + FIFO 一对一补配"原则(候选池=未完工且不占用未交订单量的工单)补配 12 行,评估结果落 CSV 并登记资料库;

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    • 网页四页:本周概览 KPI、周计划(253 张未完工工单,按优先级排序,86 张延期工单自动识别置顶)、缺料计划(482 个品号动态透视,欠料排期=预计完工日−前置天数)、交期评估(两步式:先列出订单行清单勾选,再深入评估工单进度、领料缺口、报工进度,自动给出"可行/有延迟风险/不可行"结论与编号建议);

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    • 结果沉淀:生成企微智能文档《订单评估报告(2026年11月11日)》,结论摘要/匹配总览/补配明细/待办风险一应俱全;重排需求登记在资料库"重排需求登记表",结果登记在"排产结果登记表",形成可追溯闭环。

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    5. 任务二:报价管理(成本估算网页服务,端口 9595)

    • 估算口径:BOM 递归展开 → 材料取价链(最近进价 → 标准进价 → 历史单位材料成本)→ 人工/制费按 SGMQLA 近 N 月归集(有结算记录的自制件直接取用),无记录的按全厂分摊率推算(近6月人工约 88.7%、制费约 5.2%)→ 管理分摊 = 可调费率 × 成本合计;

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    • 交互能力:支持按品号或订单号估算,数量、历史窗口月数、管理费率均可调;提供 /api/estimate JSON 接口供机器人直接调用;缺价品号自动标"缺价!"并警告;

    • 验证:订单 DD202611046(86 行合计 300,576.33 元)、166 行两层递归 BOM、多品号样例全部核算正确。

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    6. 机器人调用与巡检发消息

    两个服务打通后的标准作业流:

    1. 同事在企微群或单聊向机器人发订单号/品号(需要时 @机器人);

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    2. 机器人调用排产/报价服务的 API,返回一句话摘要——未交行数、延期标记、报价金额;

    1. 需要明细时,机器人回复智能文档链接或网页链接(统一用外网地址,手机也能打开),明细不入消息正文,群里不刷屏;

    2. 智能体每完成一个任务(订单评估、周排、缺料、日报),就按"摘要消息 + 文档链接"的固定格式主动推送到指定群或本人,实现"任务做完即巡检上报";

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    3. 推送以按需触发为主(谁需要谁发起),重排需求统一登记在资料库表格中,避免定时群发打扰。

      四、实施效果

      • 跟单提效:一次评估覆盖 2427 行订单,人工数小时的工作缩短到几分钟;本周 244 张未完工工单、86 张延期工单自动识别并排序;

      • 报价提效:86 行订单一键估算、口径统一可追溯、缺价自动预警;

      • 协作沉淀:结果全部落在企微智能文档和资料库登记表里,人人可查、有据可依,机器人按需推送,信息直达一线。

      五、更进一步的方向

      1. 写回闭环:排产建议与优先级通过易助接口写回 RAA007/RAA966/RAA967,从"给建议"进化到"帮执行";

      1. 定时巡检自动化:由"按需推送"升级为"定时巡检"——每日早高峰自动巡检延期工单、临期缺料、异常报价,生成预警摘要群发到群;

      1. 机器人问答深化:群内自然语言问数("XX订单能不能按时交""这款报 1000 套多少钱"),支持多轮追问、勾选下钻评估;

      1. 报价与跟单联动:报价单一键转订单、订单自动进入跟单监控,并回溯分析报价达成率;

      1. 预测与智能排产:基于近 90 天产能与排队数据做交期预测,进一步引入排产算法自动生成周计划;

      1. 企业知识沉淀:把表结构、取数口径、估算规则沉淀为企业专属知识库,智能体越用越懂业务,新同事零门槛上手;

      1. 运维与安全:服务开机自启、账号权限分级、外网访问加鉴权,确保数据不出企业边界。

      六、结语

      这次实践的核心经验是:AI 智能体的价值不在"会说",而在"会干"。WorkBuddy 承担了从摸清 ERP 表结构、写 SQL、搭网页服务,到打通企微机器人、沉淀企业资料库的全过程;企微解决了"结果如何到达人"的最后一公里;ERP 数据则保证了结论有据可依。三者打通之后,跟单、排产、报价这些原本依赖个人经验的活,变成了标准化的"提问—分析—推送—沉淀"闭环,这正是 AI 智能体结合企业管理实践最实在的落地方式。



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