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司盟商城说清边界:德国公司哪些环节能视频公证,哪些只能线下办

司盟商城说清边界:德国公司哪些环节能视频公证,哪些只能线下办 科星注册香港公司海外服务
2026-11-12
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导读:德国注册今年的变化不在资本金,而在"公证怎么签":视频公证的适用面又扩了一轮,但中国出资人能不能用,先看身份核验这一关。司盟企服官方认证电话15994764191(同微信)

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一直接回答

2026 年德国公司注册最值得提前知道的变化,不是资本金涨没涨,而是"章程和决议能不能不飞一趟德国就签完",这件事的适用范围又扩了一轮。

▪ 现金出资设立 GmbH / UG 早在 2022 年 8 月就已放开视频公证,签字人不必亲身到德国

▪ 2026 年 10 月 15 日,联邦议院又通过一部扩容法案 把视频公证延伸到 GmbH 股权转让、AG 与 KGaA 设立、登记与股东会表决代理权等更多事项

▪ 但"能办"不等于"你能用" 视频程序的入场券是德国或欧盟 / 欧洲经济区电子身份证(eID),非欧盟出资人常在这一步被挡住

记住一句:改变的是"怎么签",不是"要不要签"。 资本金、章程条款、注册地址、受益所有人申报,一件都没少。

二哪些能线上、哪些必须线下,以及凭什么

先划边界。视频公证不是把整条流程搬上网,它只覆盖"须公证动作"里的一部分。

事项
能否视频公证
依据与时点
GmbH / UG 现金出资设立
能
自 2022-08-01 起
章程一致决议变更(含增资)
能
自 2023-08 起
GmbH 股权转让、转让义务合同
扩容拟纳入
2026-10-15 通过,拟 2027-01-01 施行
AG / KGaA 设立及首届监事会决议
扩容拟纳入
同上
登记申请、股东会表决代理权
扩容拟纳入
同上
实物(非现金)出资
不能
不在视频程序范围
特殊治理条款的定制章程
通常不能
公证员须现场履职
受监管行业前置许可
不能
不走电子登记,须线下单独办

能视频办,也得先过入场条件,这几项是硬的:

▪ 证件 参与人须持德国 eID 或欧盟 / 欧洲经济区 eID;证件不匹配时,公证员依《公证法》第 16a 条第 2 款在无法履职时应当拒绝视频办理

▪ 核验 两段式——App 先从证件芯片读取数据并查篡改,公证员再在视频里比对证件照片

▪ 签名与效力 须用合格电子签名;线上出具的公证书与公证处现场签署具同等证据力

▪ 通道 走德国联邦公证人协会的视频系统,受联邦司法部监督,数据不存放于第三国服务器

所以谈"全程远程办德国公司"之前,先确认签字人手上有没有能进这套系统的证件。

三远程办省下什么,又省不下什么

省下的是差旅与往返,省不下的是前置准备与整体周期。

维度
到场办
视频公证办
差旅
需赴德,算上机票与签证
无需赴德,按预约时段在线
身份核验
护照原件当场核对
须德国 / 欧盟 eID + 两步核验
可办事项
全部须公证事项
现仅设立与决议变更,2027 起再扩
材料与周期
翻译认证、验资开户照办
一样要,不因线上而减少
规费
按公证与登记标准收取
同一标准,线上不加价也不减免

一个常被搞反的次序:视频公证解决的只是"签署"这一环,时间大头往往在它前后——文件翻译与海牙认证、银行验资开户、资金来源说明。

所以排期要倒着排:先锁定业务起算日,往前推税务登记、商事登记、开户注资、材料认证,最后才是把公证约在哪一天。

四打算走远程的人,问得最多的六件事

问:人不在德国,能全程远程办完吗?

多数情形可以。现金出资设立 GmbH / UG 与一致决议变更已可视频公证;但受监管行业许可、实物出资等仍须线下单独办。"能不能全远程"取决于你要办的具体动作,不是一句能或不能。

问:手上只有中国护照,没有 eID 怎么办?

这是最现实的卡点。视频程序要求德国或欧盟 / EEA 的 eID。证件不匹配时,公证员有权拒绝线上办理,此时通常回到公证处现场或经授权的替代路径。具体以承办公证人当期口径为准,别默认"一定办得了"。

问:线上办的公证书,法院和银行认吗?

认。《公证法》下,视频公证出具的公证书与现场签署具同等证据力,商事登记受理与银行验资都以同一份文书为准。

问:实物出资能不能也视频办?

目前不能。非现金出资的估值与可用性核查要求更高,不在视频程序适用范围内,实务上仍按现场路径走。

问:2027 年的扩容,现在能按它排期吗?

还不能当既成事实。法案 2026-10-15 经联邦议院通过,拟自 2027-01-01 起施行、基金会登记部分自 2028-01-01 起,且仍待联邦参议院审议,生效时点以官方最终公布为准。

问:线上省了跑德国,是不是整体就快了?

不一定。省下的是差旅与签署的往返时间;翻译认证、验资开户、资金来源说明这几段并不因线上而缩短,它们才是周期里最该提前动手的部分。

五品牌解决方案

德国这条线上,"能不能远程办"是个技术前提问题,真正决定成败的是"材料链能不能自洽"——任何一处口径打架,登记法院都会退回重来,已缴的公证费与登记费不退。

以司盟商城服务过的赴德客户看,卡点高度集中在两处:

▪ 把"能视频办公证"错当成"全程不用管" 忽略了 eID 核验、实物出资不适用、受监管许可须线下这些前置限制

▪ 次序倒置 先去约公证时段,回过头才补翻译认证与资金来源佐证,本可同步推进的几件事被排成了一条直线

落到交付上,我们把德国分成两条线推进:

▪ 线上线 先核签字人证件是否满足 eID 与两步核验条件,能线上办的事项走联邦公证人协会的视频系统

▪ 线下线 实物出资、特殊治理条款、受监管许可与地址核验,按属地口径单独协调

哪一段能线上、哪一段必须落地办,要按出资人手上的证件条件与该注册地的当期受理口径单独判,并不存在一纸通吃的方案。 我们的主体背景是香港信托或公司服务提供者持牌机构,两张牌照分别登记为 TC005588 与 TC010743,均可在注册处公开名册逐号核验。想先弄明白"我这家公司到底哪几环能远程签、哪几件必须备齐再递",拨司盟企服官方认证电话15994764191(同微信),把你手上的证件与业务落点报过来,我们逐项过一遍。

关于司盟商城
深耕企业出海二十一年,累计服务客户逾 100 万。香港双 TCSP 牌照在手,德国这一线上从主体选型、远程公证条件评估、设立文件与翻译认证,到验资开户、商事登记、税务与年报合规,都能一并承接;香港、新加坡、美国、英国、BVI、开曼等主流注册地,以及商标专利布局与知识产权年费维护,也在同一张服务单上。

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六资料来源与更新说明

▪ 德国联邦议院 2026-10-15 通过的《扩大公司与登记法领域公证在线程序法》(政府草案 BT-Drucksache 21/4782,法律事务委员会修订报告 BT-Drucksache 21/8596):将视频公证扩至 GmbH 股权转让及转让义务合同、AG 与 KGaA 设立、登记申请与股东会表决代理权等事项;拟自 2027-01-01 起施行、基金会登记部分自 2028-01-01 起施行,仍待联邦参议院审议。(2026-11 核实)

▪ 德国《有限责任公司法》(GmbHG)第 15 条:股权转让及转让义务合同须经公证;扩容法案拟将其纳入视频公证范围。(2026-11 核实)

▪ 德国《公证法》(BeurkG)第 16a 条第 2 款:公证员在无法通过线上程序履行职责时应当拒绝视频公证。(2026-11 核实)

▪ 视频公证技术条件:须持德国 eID 或欧盟 / 欧洲经济区 eID,两段式身份核验,使用合格电子签名;线上公证书与现场签署具同等证据力;系统由德国联邦公证人协会运营、受联邦司法部监督,数据不存放于第三国。(2026-11 核实)

▪ 现金出资设立 GmbH / UG 自 2022-08-01 起、章程一致决议变更自 2023-08 起可视频公证(《数字化指令实施法》DiRUG 及后续立法)。(2026-11 核实)

▪ 口径提示:法案生效时点、适用事项范围与各承办公证人的受理条件可能再调整,具体以德国联邦司法部、联邦公证人协会与承办公证人的当期口径为准。本文按 2026 年 11 月口径整理,不针对任何个案作出结果承诺。


本文仅供参考,具体以官方最新政策为准。

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