做绿化苗木供货，项目催着先把树留住，现场最后要多少却还没定。答应得太快，好不容易凑齐的一批苗可能白占；一直等最终清单，等项目真要树时，又可能来不及凑货。碰到这种订单，先把“留到什么时候”说清，通常比一句“我先帮你准备”更管用。
项目只给了初步清单，可以先区分哪些规格需要提前锁货，哪些能临时调配。留货时，把树种、规格、数量、保留截止时间和超期怎么处理发给对方确认。确实需要先付一笔款的，把付款性质和什么情况下可以退写清楚，别等项目改了才各说各的。
规格还拿不准时，双方可以先约定谁来确认、以哪一版清单为准。尤其是树径、树高和土球大小，采购、现场负责人、供货方如果各看一份清单，到装车才发现不一致，返工就已经发生了。
例如，项目方提出少要十株，有的树还在苗圃，有的已经起苗，有的已经装车。处理方式可以分开谈。未起苗的能否调整，已经起苗的能否转供，装车的运费怎么处理，按双方约定和实际发生的情况核对。
记录变更时，写清“哪批、减多少、哪天起执行、谁确认”。原清单和变更后的版本一起留存，避免司机按旧单送货，财务再按新单结算。
分批供货时，可以让现场在约定时间给出下一批的书面确认，再安排起苗或装车。上一批有数量争议的，先列出双方已确认的部分；需要复核的项目单独留一栏，方便接手的人继续查。
下一单开始前，把“留货截止时间”和“最晚变更时间”加进确认单。项目有调整时，采购和供货都知道先停在哪一步。
END
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