周五快下班了，你打开周报文档，光标闪了半分钟，一个字没打出来。
不是这周没干活。会开了、消息回了、方案改了几版、那个卡了三天的问题也啃下来了。可这些事的记录散在好几个地方：聊天软件里传的文件、电脑里的文档和表格，还有你脑子里那点没写下来的印象。它们没被归拢到一块儿，谁也调不出来。
我的做法是：先把这周的记录归到同一个文件夹，再让 WorkBuddy（腾讯出的 AI 办公智能体）把这个文件夹里的材料读一遍，出一版草稿，我再改。
官方《产品介绍》给它的定位是「依托授权的本地文件夹读取权限，在本地终端自主规划并执行多模态复杂办公任务，涵盖文件批量处理、文档/表格/PPT生成……」。翻成大白话：它能进你的文件夹把材料翻出来，再把结果落成 Word 或 Markdown 文件交给你。周报这件事，正好卡在这两步中间。
一、周报慢，慢在「找」不在「写」
一份八百字的周报，真正打字大概二十分钟。剩下那一两个小时，全花在翻聊天记录、对表格、翻上周那版文档上。
这不是效率问题，是结构问题：你干的活是连续的，记录却是碎的。碎在几个工具里，没人为你归拢过。
这四样翻一翻都还找得到。真正会骗人的是你自己的印象——它会把上周的事记成这周，把别人做的记成自己做的。所以别靠回忆，靠文件。
二、第一步：把材料归到一个文件夹
新建一个文件夹，比如就叫「周报材料」。把这周的记录都搬进去：聊天里传的文件，另存一份进来；改过的文档，拷一份最新的；进度表也放进来。
这里有个前提要说清楚：WorkBuddy 读的是你电脑上的文件，聊天软件里的讨论它够不着。所以聊天里的东西只有两条路：文件类的，存进这个文件夹，或者直接把文件拖进对话框；只有几句话的，复制出来贴进任务描述里。
文件夹建好，点对话框下方左侧的「选择工作空间」，选中它。同一行右边还有个「默认权限」，本文用不到它，保持默认即可。
官方原文写得很清楚：「点击输入框左下角的选择工作空间，选择当前任务要使用的目录」「选择完成后，WorkBuddy 会基于该目录读取和处理文件」。同一节还说明，不选也能直接开始任务，只是结果会落到默认目录（《创建任务》，2026-11-12 打开核对）。
这一步不是必须，是为了划定它读文件的范围：文件夹里有的它才能读到，没有的它看不见。材料归得越齐，它翻得越准，也不会去碰别的文件。
三、第二步：把四件事说全
官方文档把「补充说明」拆成四条，我认为这是整篇文档里最实用的部分（《创建任务》原文）：
- 目标是什么
要生成什么内容，或要处理什么文件
- 输入是什么
需要分析的数据、参考的文档
- 输出格式
希望得到 Word、Excel、PPT 还是其他格式
- 约束条件
风格要求、字数限制、截止时间等
这四条与其说是模板，不如说是检查表。指令写完，回头对着这四行看一遍，缺哪行补哪行——比背什么「万能提示词」有用得多。
四、可以直接抄的一段
打开对话框，可以这样跟它说：
-
读取「周报材料」文件夹里的所有文件，先不写周报，把它们归类成【已完成】【进行中】【卡住了】【下周计划】四组，每条不超过 20 字，我没提到的事不要加；
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我确认归类没问题后，再按「本周完成 / 进行中 / 卡点与需要的支持 / 下周计划」写周报，八百字以内，给部门负责人看；
-
所有数字标注来自哪个文件，查不到的写「待补充」，不要自己估算；
-
直接生成 docx 文件，文件名带上日期。
四个要点：给范围、先归类再写、给禁令、出成品文件。第二条「先归类再写」别省——直接让它写，它会把所有事抹平成「推进了相关工作」；先看它分出来的四组对不对，错了当场纠，比写完八百字再推翻便宜得多。
「查不到的写待补充」同样重要，它把「编一个像样的数」这条路提前堵死了——数字是它编的，署名是你。
五、草稿回来，先核三处
任务跑完，先看对话最下面那一行——会多出一条「查看所有产物」，括号里的数字是这次产出的数量。右侧面板不会自己弹出来，不少人的这个面板是收起的，得先点这一行才展开。
点开之后，右侧面板把这次做出来的东西一项一项列出来，小标题就写着「产物」，下面是文件名，不是藏在二级菜单里。同一块面板上面还有查看工作空间——点它能直接跳到它写文件的那个文件夹，要取走文件从这儿进最快。
- 数字
每个数都要对回源文件。AI 最危险的失误不是写得差，是写得太顺、顺到你懒得核。 - 功劳
协作的活被写成「我完成了」，这种周报发出去比空着更麻烦。 - 语气
开头两句自己改。它的过渡句都太顺，顺得不像人在说话。
六、它替不了你的那部分
还有一件事值得多做一步：卡住的地方别只写「推进中」，把卡在哪、要谁配合写清楚。领导读「持续推进中」，收到的信号是「暂时不需要我」；写成「卡在等设计出图，需要您帮推一下」，他才知道该在哪儿使劲。
「下周先做哪件、哪个项目其实该停、要拉谁来对齐」——这些是判断，得你自己下笔。工具能做的是把「你做过什么」摆整齐，把找材料的时间还给你。
说到底，周报写得好不好，还是看这一周干得怎么样。它治不了活干得散，只能治表达拖后腿。