从一纸蓝图到22项任务：数字厦工这样落地

在数字技术加速融入高等教育的背景下，厦门工学院“数字厦工”建设正从“谋篇布局”迈向“落地见效”的关键阶段。本学期，学校以2026—2029年基准实现期为坐标，将“数字厦工”的战略蓝图转化为一项项可执行、可检查、可评估的具体任务，并由责任部门牵头，逐项推进、逐项落地。

近日，学校召开“数字厦工”推进工作保障会。各部门汇报了重点项目进展，各二级学院反馈了实际使用中的痛点与建议，学校领导就下一阶段工作作出部署。会议形成的共识十分明确：数字化建设必须以师生真实需求为本位，聚焦重点难点、快速落地，确保每一个系统好用、实用，并建立定期推进与专项保障的长效机制。

为把“数字厦工”的战略蓝图转化为可执行、可检查、可评估的系列行动，学校编制并发布了《“数字厦工”（2026—2029）执行细则》。这份细则围绕网络、算力、运维、安全四大基座，以及教学培养、科研创新、数据治理、管理服务、后勤保障等方向，梳理形成22项核心建设任务（含子项目共31条），逐项明确“目标—具体措施—完成标准”三段式结构，并将各项任务分解至2026、2027、2028三个年度。

第一，筑牢四大基座。网络基座要构筑“全域光纤、万兆保障”的一体化校园网络，完成校园无线全覆盖、学生宿舍全光改造，让核心教学、科研区域实现主干网万兆接入，并为AI教学平台、科研数据部署专线保障。算力基座要构建集约一体、按需调度的“数智算力港”，统一纳管通用计算、智能计算、超级计算三类算力资源，依据融新学院、专业学院、产业学院、科研项目的不同需求自动分配。运维与平台基座要构建智能运维平台与故障预警机制，接入主网络设备、核心服务器、公共智慧教室及重点实验室设备，构建校园3D数字孪生模型，上线AI故障预测与诊断模块，推动运维从“被动响应”转向“主动预防”。安全基座要构筑网络安全与数据安全一体化防护体系，建立校级数据资产目录、实施数据分级分类，完成核心系统等保定级与上线前安全测评全覆盖，力争通过国家数据安全能力成熟度稳健级评估。

第二，重塑教学培养。智慧教务系统将深度升级，支撑项目制人才培养改革落地，实现由“排课驱动”向“导师主导、意向选课”的范式转换，并利用AI算法进行防冲突计算，实现教学资源的最优分布。与此同时，建设部署AI学伴、升级智慧课堂考勤、完善AI学业预警，建立“AI+人工”双轨教学评价模型；整合数字化教学资源与“课程超市”，开发校本通识教育资源、项目制教学案例、虚拟仿真实验资源，实现课程资源的自动化适配与个性化推送。师生数字素养培育同步推进：教师开展AI赋能与项目式教学全员专项培训，逐步推行AI教学技能持证上岗制度；学生则将数字素养、AI基础技能融入人才培养方案，开设数字素养通识必修课与“AI+工科专业”选修课，建立并推行学生AI能力认证标准体系。

第三，贯通管理服务。集成跨部门业务“一网通办”平台，以业务中台为支撑打通数据壁垒与流程断点，部署AI智能事务助手与工作流引擎，重点优化项目制教学跨学院选课、教师调停课、经费报销等跨部门流程，逐步实现“服务找人”。映射校园数字孪生体与管理驾驶舱，构建校级物联中台与覆盖全校主要建筑、道路、管网、设备的3D数字孪生模型，整合教学、学工、科研、人事、财务、安防、能耗等核心指标，实现校园治理“一屏观全校、一网管全局”。

第四，夯实数据底座。建立教师“一人一档”数字职业画像与学生“一人一档”数字全景画像，实现师生全周期数据的系统化归档，部署个人画像助手减少重复填报。优化数字化招生决策与宣传体系，部署24小时在线的AI招生助理。强化全域数据精度与数据应用深度，推进数据中台建设与“师生一张表”。规范数字化档案标准与管理体系，完成历年行政文件的数字化扫描、OCR识别与结构化入库，构建学生从大一至大四全过程伴随式数字档案。

第五，激活协同生态。打造校企数字化协同创新平台，全面推广“数字结对”模式，为立项校企合作项目配置校内导师与企业技术导师。建设全流程数字化科研管理平台与“科研知识中枢”及AI科研助手，让科研管理精准化、透明化，变“人找信息”为“信息找人”。重塑数字化融媒体矩阵与传播体系，借助AI实现内容自动生成、多平台一键分发与传播效果实时监测。集成智慧后勤服务与能源管控系统，建设线上一站式后勤服务大厅与校园智慧能源管控平台，逐步实现能源的全域智能调控。

22项任务环环相扣、互为支撑：四大基座是“底座”，教学培养是“核心”，管理服务是“抓手”，数据底座是“血脉”，协同生态是“外延”。它们共同构成了“数字厦工”从基础设施到应用场景、从内部治理到外部协同的完整建设图景。

再宏大的蓝图，也要落到具体的责任主体身上。本学期（2026—2027学年第一学期），学校明确了各牵头单位的里程碑阶段目标，形成“部门牵头、分头攻坚、全校协同”的推进格局。

教育信息化运营部是数字化底座建设的主力。在网络上，将完成图书馆、至善、体育馆、友达、友惠、友善、友恭、友敏、友仁、友爱、厚德、诚意、怀德、工程坊、博雅、正心、明德、仁爱、校史馆、食堂AB座等20栋楼宇的单千兆升级为双万兆，并升级宿舍核心交换机为万兆全光端口、推进宿舍全光网络改造，将有线网络认证由客户端认证升级为网页认证，对接“一网通办”实现师生一人一账号用网。在算力上，整合全校各二级学院算力，在现有基础上新增约600G显存（人工智能学院432G、机械电气与信息工程学院192G），整合公共机房算力建设模型训练平台，出台《校级算力资源管理办法（试行）》，启动“AI工具应用平台”选型。在运维上，完成教学核心设备接入与实时监控模块部署，建成校级统一运维平台，优化AI智能问答，将设备离线、卡顿、无信号、投影故障、网络异常等高频问题做成标准问答库。在安全上，落地网络安全托管服务，实现7×24小时安全监测与应急响应，完成核心系统等保二级测评。在“一网通办”上，建设统一服务门户（PC+移动端），实现学生导入企业微信，重点优化项目制教学跨学院选课，打通家校沟通渠道，优先上线课表查询、成绩查询、考试安排、校历查询、学生请假等高频服务事项。在数字孪生上，完成《校园数字孪生与智慧物联中台建设总体规划方案》编制，并利用现有安防摄像头网络引入AI行为分析试点文明校园平台。

教育与人才资源处是教学培养数字化的主责单位。本学期将重构智慧教务系统与项目管理平台，在现有教务系统中增加项目管理、导师管理、导师工作台、学生工作台等功能模块，实现项目发布、师生双选、学生培养路径制定。同时，完成AI学伴方案并在部分通识课程与专业核心课开展试点，升级智慧课堂考勤系统实现考勤异常自动预警推送至导师端，建立“AI+人工”双轨教学评价模型框架；完成与外部主流数字教育资源平台对接，启动校本通识教育数字化资源与首批项目制教学案例开发，搭建“课程超市”基础框架与智能标签分类体系。在素养提升上，修订教师持证上岗与技能认定管理办法，完成全校首轮教师AI基础应用与项目制教学设计培训；修订人才培养方案，全面开设数字素养通识必修课，编制学生AI能力认证标准体系。此外，还将推进教师、学生“一人一档”数字画像的数据指标确认与全量数据集成，建立招生大数据模型、部署24小时在线AI招生助理，完成校友数据库与线上互动平台建设方案调研，并完成校企数字化协同创新平台建设方案调研。

数据与政务处本学期将完成师生画像及“师生一张表”核心项目建设，上线学业预警、态度预警模型，建成班级导师、兼职导师考核应用模块，并完成数据中台二期表单定制、可视化大屏与数据看板建设。同时，完善数字化档案标准与管理体系，制定《厦工档案数字化标准》《电子档案管理办法》等制度，依托数字档案工作室、兰台数智协会组建档案数字化团队，以试点形式推进近年重要行政管理文件的结构化著录与入库。

科研与学科处本学期将完成全流程数字化科研管理平台建设方案调研，形成厦门工学院科研管理智慧平台建设方案；同时深度调研行业AI科研赋能平台建设情况，完成AI科研赋能平台建设方案。

宣传与馆园教育处借助融媒体矩阵打造智能化、立体化传播体系，整合各类社交媒体及短视频平台，提升品牌传播的影响力与渗透力；围绕数字档案馆建设目标，构建校级宣传资源数字库，系统化开展校史资料与校园宣传素材的采集、整理与动态更新工作，全面提升校史存档与宣传支撑能力。

后勤保障与资产管理处本学期搭建校园智慧能源管理平台，建设能源数据中心与可视化能耗看板，对全校水、电等能源总入口及主要分支进行智能化计量改造，实现能源消耗的分区、分项计量；同时建设采购管理、项目执行等系统，实现线上采购需求申请及采购动态跟踪，与资产管理系统、报销管理系统对接，出台《零星采购管理办法（试行）》。

数字化建设做得好不好，师生最有发言权。当前，22项任务已全部进入实施阶段，各项任务正按计划稳步推进，整体呈现“全面铺开、重点突破”的态势。

企业微信统一入口：一个入口连接全校师生。教育信息化运营部将“一网通办”的构想率先落地为师生触手可及的入口。全校已有11697名学生加入企业微信，按行政班级、项目制创研社、书院制、自定义四类维度自动搭建群聊，教师在企业通讯录中直接搜索姓名即可找到学生，学生通过群成员列表即可找到老师，大二项目制学生也已按创研社组织架构完成归属。从“分散找人”到“一键直达”，组织化、数字化的校园协同有了实实在在的依托。

轻应用平台：点开即用、免登直达。依托企业微信“工作台”，学校打造了面向全校1.5万余名注册师生开放的轻应用平台，以统一身份认证为底座实现免登直达。平台建强数据底座，自研数据同步引擎接入17类数据接口，汇聚课表、考勤、查寝、请假等业务明细百万余条。目前平台本学期已上线30余个应用，覆盖教学教务、校园服务、服务支持、AI能力等栏目，上线以来累计访问1.88万人次，师生诉求办结率达98%。教师课表、学生课表、导师查询、门禁体检等一批高频应用，把过去“进系统、层层点、反复问”的流程压缩为工作台内一步直达；门禁体检、AI审查等场景更让AI深度嵌入服务各环节，替代了跨系统的人工排查。

更可贵的是，这个平台是师生共同“提点子”建起来的。依托“点子墙”和“意见反馈”两个应用，师生一句话描述想要的小工具，被采纳后就排期实现，形成“提交点子—采纳—上线—反馈—迭代”的闭环，让“我有一个想法”变成“我有一个应用”。

数据与政务处牵头数据底座与档案数字化建设。在数据底座方面，已完成招生、基金会、学生考勤、教师沟通等6个大屏及看板建设；“一表通”填报工具已共建17份普通表单并调取数据，下一步将结合用户维度开展联动建设；班级导师考核已完成初步调研，将结合教育教学改革和机构改革重新梳理不同系列教师的考核体系。数据中台旨在统一数据底座与标准，减轻师生重复填报负担，提升数据资产获取便捷性，支撑精细化服务与管理。

在档案数字化方面，硬件已安装完毕，等待系统需求确认，将依托档案工作室与学生社团整合力量推进，协调各职能单位共同发力，实现档案应收尽收。

教育与人才资源处项目制改革基础、教师画像、学生画像等重点任务推行过半，校企合作平台等处于起步阶段。教师画像已集成教学、科研、奖惩等大量数据形成可视化看板，将在职称评审中率先免填个人材料，并推进二期优化；学生画像围绕“成长树”模型构建全景表达，目标实现档案数字化标准化、无需人工干预。智慧教学方面，考试平台实现全流程线上化，AI教育系统边运行边调试，“课程超市”主线已搭建，正考虑呈现形式。

后勤系统面向学校采购管理建设线上申请审批平台，计划打造“4+1”一体化综合支撑平台；节能系统预付款环节对接中，本月中旬中控室APP进场测试。

宣传与馆园教育处打造新型智慧博物馆产品体系，完成AI视频制作及AR眼镜点位设计；搭建校级宣传资源系统，配备不少于32TB双备份专属存储。

科研与学科处科研系统中台一期建成常态化运行，近期聚焦三项系统优化工程，需跨年级研究会进驻增设研究生模块，并开展外文数据库可行性调研。

数字化建设越是铺开，越要倾听一线的声音。推进会上，各二级学院结合日常使用反馈了一批具体问题，这些来自师生的切身体会，正是下一步精准施策的着力点。

一是重体验、轻堆砌。学院普遍反映，数字化要服务于教育科研的实效，主张“从凭经验靠报表，转向看数据、线上办”，让因材施教更可信、校园运转更高效。

二是重点项目要加快。项目制教学的准入机制、选课系统、“一生一策”模块等与实际运行还存在不匹配，建议集中精力攻坚重点，而非面上开花。

三是数据采集要自动化。论文发表、健康跑、考勤等数据，应通过接口自动采集或指定格式上传后自动归集，避免人为重复填报。

四是流程要再简化。报销流程“线上线下双重”导致操作繁琐、到账信息不透明、发票进度难追踪，师生希望少跑腿。

五是配套制度要跟上。跨学院选课细则、项目制导师工作量办法等制度尚未出台，系统“先行跑起来”存在管理难题，制度与系统需同步推进。

六是宣传培训要加强。部分教师对已有平台功能不了解，信息化服务入口繁多、身份转换复杂，亟需加强培训与宣传推广。

针对这些痛点，学校领导明确要求：数字化建设要确立“本位思考”原则，从学校整体出发，避免各自为政；要深入一线调研，逐项列出堵点、快速解决；要加强内部信息通报与培训，提升师生自主办事能力。

制度的生命力在于执行。为确保22项任务落地见效，学校构建了分层分类的常态化推进机制，用“一个会解决所有问题”改为“四个会各解决一类问题”，沿着时间、层级、颗粒度三条轴线，把建设方向变成每周都在发生的动作。

“数字厦工”推进工作保障会每两周召开一次，由教育信息化运营部牵头，校领导、职能部门与二级单位负责人参加，负责战略统筹与决策调度，审议专项会形成的方案、统筹驾驶舱暴露的共性问题上会，输出节点表与决策清单，管全局、管节奏、管卡点。

“数字厦工专项问题”推进会与保障推进会隔周安排，聚焦专题破题。议题须满足“有明确业务场景、有可量化目标、涉及跨部门协同、两三次会议内能形成方案”四个条件，会前“带着选项来”，形成“方案+标准+技术实现要求”三件套，成果定期提交保障推进会跟进。

“管理驾驶舱”建设工作推进会每周召开一次，由数据与政务处牵头，按教学运行、学生管理、科研人事、后勤保障等主题轮转，以数据大屏反推业务系统建设成效，坚持“页面数据必须由系统自动生成、不允许人工填报”的底线。

“数字厦工”建设小组工作会议每月召开一次，面向全校中层及以上，统一认知、月度通报，确保全校上下对数字化建设形成共识。

四大会议之外，学校还明确了组织、经费、会议三维保障：成立建设工作领导小组、明确各单位责任领导与联络员，统筹建设经费与专项经费，形成“工作小组统筹—牵头单位实施—协同单位对接—二级学院共建”的四级协同格局。

会议进一步勾勒了数字化建设的演进路径——从“不想建、不懂建、不好建、不好用”，迈向“不用愁”的最终阶段。这一路径的核心，正是聚焦师生群体的实用性需求，扎实落地、久久为功。

“数字厦工”建设不是可选项，而是必答题；不是局部工作，而是全局任务；不是短期攻坚，而是长期工程。从战略蓝图的顶层设计，到22项任务的拆解落实，再到本学期重点工作的稳步推进，厦门工学院正一步一个脚印，把数字化建设的蓝图转化为师生可感、可及、可用的现实。