这几年汽车配件、电机行业有多卷，大家都看在眼里。原料价格说涨就涨、账期越拖越长、同行扎堆、客户比价
可华东一家汽车零部件上市公司硬是在这个背景下，年度节省了10%的采购额，采购周期从45天压缩到了最少16天就可以搞定。
采购部的人也跟着变了，不再跑来跑去找领导审批、做表、催货，一半以上的时间都拿来找供应商、谈价格。
采购还是那批人，中间发生了什么？
一、供应商越来越多，怎么才能管好？
这家上市公司的业务板块包括汽车总成件、电机、电池等。
他们采购最大的痛点不是没供应商，恰恰相反，合作的供应商上千家，采购员一年忙到两头，工作干了不少，采购成本一点没降，每次采购物料还是花大量时间。
问题出在哪？采购总给了答案：采购的整个流程随意性太高，没有规范化管理供应商。
“供应商缺乏管控，信息散乱、评估标准不一、风险高，影响企业的运营效率”
“几百家供应商、上万个料号，采购员人为线下进行订单协同、发货跟踪太慢了”
“汽车市场需求变化快，要更快反应才能跟得上，但是目前采购一批物料投入生产要一个半月”
“供应链协同太慢，导致库存积压，占用现金流，资金周转不开”
“账期也对不上，入库一个价、开票一个价，对账天天吵”
"......"
种种问题积弊已久，只靠人无法解决这些问题，该企业就开始寻找市面上的采购管理解决方案，后来找到我们，希望借助平台型的SRM系统，把采购规范下来。当前，我们基于数字化系统，帮该企业优化了采购业务全流程，同时也根据企业的个性化管理需求做了很多定制内容，目前第三期的项目也要即将上线。
二、45%的时间、10%的降本是从哪里扣出来的？
1.供应商管理打开就有数
从前供应商的资料就是几个文件夹+Excel表，准入的考核靠线下交材料，到了季度末，几个人凑在一起凭印象给供应商打分，哪个供应商出了质量问题、交期延误，面面相觑谁也说不清。
结果就是：坏的供应商赖着不走，好的供应商拿不到份额。
不是采购员不给优质供应商份额，实在是不知道谁好是坏！
“我们现在用SRM来管理供应商的档案、准入、考核，供应商360°雷达功能我觉得很强大，供货质量、风险、售后都集中在这里了，我们采购下单的时候点开这个图就知道供应商靠不靠谱，提前避免了出问题后面还要花时间补救”
“供应商的资质也不用我去一个个核对，在供应商进来的时候，我就设置好他要提交哪些，他提交完之后，系统内置的AI直接帮我核对完了”
该企业上了SRM管供应商后，淘汰了20+不作为、质量有问题的供应商，不断考核筛选，留下的都是响应及时、供货稳定、价格合理的伙伴级供应商。
2.最显著的就是价格管理
上系统之前，询价靠微信，比价格靠Excel，把价格汇总之后，再打印下来一层层找领导签字，碰上领导出差，单子就卡住了
采购没买到货、仓库也不能生产、销售心里没底不敢拉单。
同一种物料，采购员互相不知道对方寻到的价格，还要花时间再统计
招标环节要10-15天，一半时间都在找人签字审批
季度末想复盘哪种物料涨价也找不到，供应商价格报高了也不清楚
从来没有系统分析过价格波动的原因，想降本也无处下手
老板不放心采购员报上来的价格是否透明，有没有暗箱操作
现在，询比价、招投标、竞价、三方比价都在线上走，供应商在门户报价、多轮磋商。
系统自动出比价单，包含历史价格趋势、浮动比例、AI价格分析，支持领导手机移动端审批。定价结果直接写进价格库，后续再签单子，价格也有依据。
采购员再也不用花时间整理报价，不用因为审批问题被仓库追着要货，给领导的报价也有依据，被问为什么订这个价格也不会一脸懵，AI早就帮你分析好给出建议了。
3.“那时候采购部没有系统，一件事要跑三趟”
企业原本有WMS，但是没有与SAP很好地交互，在SAP下了采购订单PO，打电话问供应商说货到了，采购员拿着手里的excel要货计划去WMS核对，收一批货，要跑三个地方。
对账数据财务从SAP导，供应商对的是自己的送货单，采购员对的是自己的台账——三个数拼出来的账，差几百块钱就能吵一天。
直到上了SRM后，责任边界才被理顺：SAP跑完MRP运算，计划员在SAP转PO，接口到SRM，生成要货计划推给供应商，供应商把货送到，SRM收货确认。
WMS收货质检后入库推送SAP，SAP将入库和退料记录推送SRM，供应商对账，核对无误在SRM开发票，回到SAP付款。中间每一步都有记录、有责任人、有时间。
原来走进仓库，物料乱的没地方落脚，急件来了全仓一起找，呆滞、断料都是常有的事。
SRM把辅料采购、收货、领料、调拨、盘点全统一进系统，仓管说“以前找物料靠记性，现在分区管理好了，新来的员工也能找到。”
企业上线正远SRM前后仓库对比图
最后
45天到16天，都是从看不见的等待挤出来的：等签字、等电话、等对账、等找料。
降本也一样，少一次退票、少一批呆滞、少一个人专门做表，都是利润。
你们企业从提需求到付完款，要走多少天？评论区聊聊。
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end
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这些年持续在企业数智化一线服务，累计帮助300+企业数智化升级，涉及采购、销售、仓储、ERP、合同管理、BI报表、企业AI应用等多个方向，欢迎一起交流。
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