所有在马来西亚境外签发的文件,包括授权书、测试报告、外国证书,原则上均须经马来西亚本地宣誓官(Commissioner for Oaths)以AM80法定声明表完成公证,未经公证的文件BOMBA有权拒收。
1.马方申请主体文件
·BOMBA制式申请表(BKK-PKK Form 1),由马来西亚SSM注册公司盖章;
·马方公司正式申请信,载明申请产品、型号、用途及持证诉求;
·SSM公司注册文件(Form 9/13/24等)及最新年审资料;
·公司简介,含组织架构、业务流程、消防产品供货或项目经验。
2.授权与公证文件
·中国制造商致马来西亚本地公司的授权书,明确授权其作为BOMBA申请及持证主体;本地或海外签发的授权书均须经AM80公证;
·制造商营业执照、ISO 9001证书(如适用)的公证副本;
·如涉及OEM/贴牌,须补充品牌方商标授权文件并完成同等公证。
·如申请人非制造商本身,须提交经销商委任函并经AM80公证。
3. 产品测试与认证文件
·由BOMBA认可实验室出具的英文型式测试报告,覆盖对应MS标准或BOMBA接受的等效标准;
·SIRIM产品认证证书(如适用)或BOMBA认可的外国认证机构证书,证书有效性须经核验,外国证书须完成AM80公证;
·对于气体灭火系统(替代哈龙),还须额外提交专用表格及经AM80公证的毒性测试报告,并满足系统探测联动、预喷放报警、延时、双确认机制、手动中止等附加安全要求。
4.技术文件
产品图纸(含总装图、剖面图及关键结构细节)、BOM物料清单、铭牌样稿、英文安装与维护手册、产品照片、制造商符合性声明。部分类别可能要求提交带公司标签的迷你样品供BOMBA核验。
5. 安装与供货确认函
按BOMBA要求,制造商/经销商须向州消防局长提交并抄送JBPM总部的C1/C2附录确认函,声明其已按SIRIM及BOMBA认可的标准执行监督、安装/供货;建筑物内的安装工程,由建筑师或注册咨询工程师在建筑查验之前或期间向消防安全处提交C3确认函,对承包商/安装商的施工进行见证与确认。这一环节直接关系到产品能否在项目中顺利通过验收。