补货计划已定，但进口申请仍在处理中。货物何时能进入销售库存，需结合申请进度与运输安排综合评估。在墨西哥经营的卖家，建议立即联系进口商或报关代理，通过申请编号核实当前进度及下一步安排。
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自2026年10月24日起，墨西哥外贸单一窗口开始分批迁移。11月7日起，农业与农村发展部（SADER）相关手续已切换至新的VUTCE入口。近期涉及此类手续的补货批次，务必核对办理入口及在途申请状态。
按申请时间区分系统平台
原平台为VUCEM，新平台为VUTCE。办理人需依据主管部门规定的迁移日期，查看每项申请的发起时间：
- 迁移日前启动的申请：继续在原有VUCEM系统中完成。
- 迁移日后新发起的申请：需转至VUTCE系统办理。
同一家公司可能需要同时跟进两个系统。部分申请在发货前启动，即使货物已在途，卖家仍需关注手续处理进度，以便协调后续运输和入仓。
后续关键节点包括：11月21日COFEPRIS（联邦卫生风险保护委员会）和ANAM（墨西哥国家海关署）相关手续迁移，以及12月5日经济部相关手续迁移。这些均为计划安排，办理前请务必查看对应部门的最新提示。
获取并核对代理办理记录
委托本地进口商或报关代理办理手续的卖家，必须获取可定位申请的详细记录，以评估进度是否匹配补货计划。
若旧申请在新平台中未显示，请使用原申请编号在VUCEM中查询状态，确认后再决定后续操作。此举可减少因重复提交导致的记录混乱。登录新平台后，还需进入具体申请核实受理情况；如需补件，应要求代理明确所需材料并持续跟进审批结果。
建议将申请编号与物流批次关联，以便补货负责人实时查看文件进度。一旦需要调整发货计划，双方均可快速定位到具体手续环节。
依据手续进度安排补货
系统迁移期间，卖家应优先确保办理环节的衔接顺畅。商品税负和准入要求仍需结合具体品类与进口路径逐一核对。
若必要手续仍在处理中，卖家应先确认补件安排，再评估运输计划及后续广告投放。只有当手续进度明确后，团队才能准确预估库存上架时间及资金安排。
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对于已进口入仓的货物，应按原有文件和实际销售条件进行核对。若涉及申请事项调整，由办理人结合具体产品和经营环节进行核实。
近期优先处理四项事务
1. 整理近期补货申请记录：请进口商或报关代理列明申请编号、主管部门、发起日期、所在系统、当前状态及跟进人。将记录对应到货物批次，保留迁移前申请的提交凭证，优先处理影响近期补货的事项。
2. 核对访问权限：确认相关账号和电子签名支持对应操作，检查代表权限。如需调整人员或权限，需明确责任人并妥善管理签名文件及密码。
3. 指定申请跟进人：由专人负责定期查看通知，协调材料整理和提交确认。保存补件记录、提交回执与原申请，并在进度变化时及时同步给补货负责人。
4. 核实关键批次发货条件：涉及后续迁移部门的，提前确认计划发起申请的日期及办理入口。若必要手续状态未定，先处理文件再决定发货。对于产品分类、许可适用性或授权存在争议的情况，交由当地专业人员结合资料判断。
建议卖家持近期补货清单与代理逐项核对，查清每批货物待完成的手续，为下一次发货提供确切依据。
回归业务本质应对变化
面对政策细化，卖家的准备工作应从手头业务入手。选取一款主力产品或一批待发货物，联合运营、财务与进口环节共同核对成本和流程，明确待确认事项与责任人，再安排备货和定价。这比单纯关注某一税率更能解决经营中的实际问题。
对于打算深耕巴西市场的卖家，接下来的重点是将政策讨论转化为具体的业务落地行动，结合清关选择与税务安排，逐步优化长期经营策略。
