FORWARDER SPN / 美国清关知识
美国IOR新规详解:2027年1月5日起,谁能申报、报关行要查什么?
解读外国进口商新要求、CTPAT门槛,以及3461/7501新增字段
拥有美国公司、EIN并提交了5106表格,是否意味着可以持续以“美国进口商”身份申报?2026年11月6日公布的CBP新规对此提出了重新核查的要求。
根据安排,自2027年1月5日起,在规则覆盖的进口申报中,外国IOR(进口责任主体)须自身通过CTPAT验证,或使用已通过CTPAT验证的持牌报关行;声称自己是美国IOR的主体,则需满足新定义并接受资料核验。
同日,CBP发布 CSMS #70381183,明确3461、7501及其电子等效申报将增加三个字段,旨在厘清“进口主体是谁、报关行代表谁、凭什么按美国IOR申报”之间的逻辑关系。
本文结合两份文件,解析适用身份、报关路径、表格变化及时间安排。资料核对截至2026年11月11日。
01|两份文件各管什么?先把时间看清
第一份是刊登于《Federal Register》的《Heightened Requirements for Foreign Importers of Record》(对外国进口申报责任主体的强化要求),文件号 2026-22735,页码 91 FR 69977—70007,修改了19 CFR Parts 110、111、141、142和171。
第二份是CBP的操作通知CSMS,编号 70381183,指导申报人员如何在3461/7501及电子申报中体现前述规则的数据字段。
法规解决资格和责任问题,CSMS解释申报字段操作。仅关注通知易误解为“软件多填三格”,仅关注法规则可能忽略系统校验和拒收条件。
用户提供的Federal Register页面截图。文件类型为Interim final rule,并同时征求意见。
|
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Interim Final Rule(IFR,暂行最终规则)虽接受公众意见,但已列明生效日期。页面上的“Submit a Public Comment”不代表暂时无需准备。
时间线中的5月6日仅适用于符合条件的美国IOR资格核验及留档延期,不能理解为新规整体延期。
02|为什么要改?从“留一个号码”走向核实责任主体
此项规则承接行政令14411《Strengthening Customs Enforcement》要求。CBP指出,面对境外主体时,欠税追收、身份查验等执法难度较大,仅靠登记地址不足以识别实际经营和控制关系。
新规则主要执行三项措施:界定美国IOR和外国IOR;为外国IOR设置CTPAT相关申报条件;要求报关行在替客户作出美国IOR声明前进行核验。
IOR即Importer of Record(进口申报责任主体)。它与发货人、最终收货人、派送地址或接货仓库未必是同一主体。发货、付款或收货行为本身不能单独决定IOR资格。
Filer指实际提交申报的一方;POA(Power of Attorney)即授权委托书,principal为授权委托主体。报关行可能是filer,也可能在符合条件时同时作为IOR。
对货代而言,核心变化在于:选定清关抬头后,需说明该主体符合哪类身份,以及对应的报关行和资料是否支持该申报路径。
03|“美国注册”不自动等于“美国IOR”
新设 19 CFR 110.2 规定了个人与企业实体的资格。个人路径较直接:美国公民或合法永久居民。企业实体判断更为复杂,不能仅看注册证书。
实体须先满足两个共同条件
位于美国,并按美国法律组织设立。两项需同时满足,随后符合以下任一路径:
路径A:受益所有人及控制条件。至少51%的受益所有人为美国公民或合法永久居民,且控制该实体;条件须持续满足。
路径B:美国不动产条件。实体须持续直接拥有相当数量或价值的、无权利负担的美国不动产。扣除权利负担后的净值仍需达到相当程度。
实务中需注意三个边界:
第一,不能将路径A简化为“美国股东持股51%”。条文强调的是受益所有人及其控制关系,需结合多层持股和实际控制关系核对,不能仅凭股权比例替代整套判断。
第二,租赁仓库不等于直接拥有美国不动产。关联公司名下的不动产也不能直接计入。规则未提供统一的金额门槛。
第三,“位于美国”考察经营实质。CBP核验因素包括主要营业地点、实际业务活动、雇员与收入、境内资产、盈利结构及资本充足程度等,属于个案判断,非简单勾选清单。
因此,一家在美国注册、由境外人员控制、仅有注册代理地址的公司,不能仅凭注册证明和EIN声明为U.S. IOR;但也不能仅因存在外国股东就断定不合格,需核对完整条件及不动产路径。
受益所有人,为什么要看到自然人?
新设110.1条定义beneficial owner为核心:对实体施加实质控制,或直接、间接拥有或控制不少于25%所有权权益的自然人。即使中间隔着多层公司,也需追溯背后的自然人。
这解释了为何报关行可能索取公司章程、股权控制关系及相关人员身份依据。25%是受益所有人定义的识别标准,51%出现在美国IOR资格条件中,两者属不同测试。
未满足110.2条件的IOR归类为外国IOR。此分类不同于货物原产国分类,也不等同于“中国发货”即按外国IOR处理。
图解1|编辑制作的非官方示意图。图中的条件名称是简写;受益所有人比例、控制关系、不动产净值及持续要求,以本节解释和原文为准。
04|被认定为外国IOR,就不能进口了吗?
仍可申报,但需按新设 19 CFR 141.21 核对CTPAT状态和申报资格。
CTPAT即海关—商贸反恐伙伴计划。规则强调 validated(通过验证)状态。“已提交申请”或“已获certified”不能直接视为“已validated”。核对时需确认具体法律主体及当前验证状态。
|
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CTPAT条件不代替其他进口要求。担保、POA、商品准入、归类、估价、税费及原产地等仍需分别满足。
对海外仓、专线、跨境卖家及货代,稳妥的核对方式是:确认真正提交申报的美国持牌报关行及其法律主体的验证状态与本票角色。运输服务商、仓库或集团其他公司的资格不能直接替代实际申报方的资格。
图解2|仅示意本规则覆盖的申报。自身已验证的路径仍以具备相应申报权为前提;需要报关行担任IOR的具体情形见第07节。
05|适用范围:不要写成“外国IOR全面禁止非正式报关”
这份IFR针对规则覆盖的 entry for consumption(供美国境内消费的进口申报),涵盖从保税仓或外贸区提取进入美国消费环节的业务。
141.21(a)范围包括:须做正式申报的货物,以及采用非正式申报时、须通过 3461、7501或其电子等效形式办理的货物。
需区分以下说法:
“外国IOR的相关进口要满足CTPAT路径”——是本文规则的核心。
“这次只影响正式报关,所有非正式申报都没关系”——不准确,规则明确覆盖上述非正式申报范围。
“所有外国IOR的一切非正式申报已经被这份文件全部禁止”——过度概括。行政令方向、规则背景及另行推进的低值货物规则,与本次已公布的具体条款不能混为一谈。
判断某票业务时,应先看申报类型、所用表格/电子报文和消费进口环节。1月5日是entry与entry summary校验节点,并非装船豁免线。
06|3461/7501新增三格,分别在问什么?
3461用于Entry/Immediate Delivery相关申报,7501是Entry Summary。CSMS明确,变化涉及纸面表格及电子等效申报。
用户提供的CSMS标题截图。以下字段解读已对照完整官方通知。
字段一:U.S. Importer of Record
核心问题:本票要声明的相关主体,是否符合美国IOR条件?
若IOR本身符合美国IOR标准,选Y;若报关行充当IOR,需看POA上的委托主体principal是否符合美国IOR标准,符合才选Y。不满足则选N。
注意:报关行是美国公司,不代表其背后的外国委托人自动满足美国IOR条件。
字段二:Acting on behalf of
核心问题:报关行是否为该委托人办理申报,并同时把自己列为filer和IOR?
符合这一组合才选Y,否则选N。若报关行只作为filer,客户自己列为IOR,即便存在POA,本项也应选N。
字段三:Principal on Power of Attorney
该字段识别 POA上的委托主体。规定要求:当未通过CTPAT验证的报关行代表委托人充当IOR时,必须报送相应principal信息。
报送的是该principal的IOR识别号码(如SSN、EIN或CBP-assigned number),并与该主体在CBP的5106档案关联;而非货代操作员姓名或随意选择的收货人号码。
建议联合检查:谁是filer → 谁列为IOR → 谁是POA委托人 → 谁的美国IOR资格被声明 → 使用谁的5106号码。任意一处主体变更,都可能改变字段答案。
纸面表格以勾选框表达美国IOR身份,外国IOR不勾该身份框;电子申报则需要明确的Yes/No指标。实际字段位置及编码应以CBP现行表格、技术说明和申报软件版本为准。
图解3|“关联其5106号码”指与该主体5106档案关联的识别号码,并非另有一个5106表格编号。第三项的特定必填情形,是未通过CTPAT验证的报关行代表委托人充当IOR。
07|让美国报关行当IOR,能绕过外国主体要求吗?
不能仅靠更换抬头判断。
新规明确:如果报关行代表一个本身不是IOR的POA委托人充当IOR,而该委托人按标准属于外国IOR,那么报关行也必须通过CTPAT验证。
此外,若POA委托人不是货物所有人或购买人,指定的CTPAT已验证报关行必须作为该票IOR。不能以“拿到一份POA”为由,忽略申报权与货物关系。
场景分析:
场景A:境外公司是货物购买人、自身没有CTPAT验证。希望继续作为外国IOR进口,应按新规指定CTPAT已验证持牌报关行,并确认其他申报要求。
场景B:客户确实符合美国IOR标准,普通持牌报关行只代理申报。本规则并未强制客户换成CTPAT已验证报关行,但其美国IOR声明及核验仍须按要求完成。
场景C:未通过CTPAT验证的报关行,把自己同时列成filer和IOR,背后的委托人按新规属于外国主体。不能靠填报关行自己的美国身份把第一格改成Y,也不能靠补一个principal号码弥补其缺少的CTPAT资格。
“可以录入字段”与“依法具备这条申报路径”是两项独立检查,不可互相替代。
情境示意:报关行代表委托人同时担任filer与IOR时,应结合实际委托人身份和适用CTPAT路径判断。
08|报关行以后要查什么?哪些资料要保存?
修订后的 19 CFR 111.29(a)(2) 要求报关行在替客户作出美国IOR资格声明前,核实客户是否符合110.2。核实不能仅停留在“客户说自己是美国公司”。
所需资料包括但不限于:公民或合法永久居民证明、公司章程、财务报表及记录、购买凭据、产权文件。所需组合应支持该主体实际主张的资格路径。
这项核验义务同样适用于CTPAT已验证报关行。不能因其能够为外国IOR服务,就省略客户作出美国IOR声明时的核验。
修订后的111.23规定,相关资格核验记录须自 核验之日起保存5年。这是此类记录的起算规则,与其他交易档案、POA的保存期限不同。
建议分工:进口主体提供真实资料并说明所主张的身份;报关行核对资格、申报角色和字段并留档;货代确保订舱、清关、POA、5106和派送资料中的主体名称一致。
09|做错了会怎样?延期又能延什么?
第一类:系统可能不接收申报
CSMS列出两种可拒收情形:外国IOR既未自身通过CTPAT验证,也没有使用合格的CTPAT已验证报关行;或未通过CTPAT验证的报关行充当IOR时,没有按要求提供principal。
自2027年1月5日起,CBP可拒收相关entry和entry summary。企业应在出运前确认主体资格与申报软件准备,避免系统报错。
第二类:美国IOR身份声明不准确
若CBP认定美国IOR身份声明不准确,可要求live entry:在进口申报时一并提交entry summary,并预缴全部估算税费,付款前不能放行;也可停止immediate delivery便利。
规则还调整了报关行处罚减免指南。CBP可依19 U.S.C. 1592等法律采取执法行动,不限于报关行业务条款1641。
延期:只针对特定核验和留档工作,不是普遍豁免
持牌报关行可申请延后完成 美国IOR资格核验及相关留档要求。须按时提交有效、完整申请,收到CBP确认收件,且未收到不合格通知,方可获得至2027年5月6日的相应合规期。
申请须不晚于 2027年1月5日,由符合要求的报关行按官方流程办理。当前要求使用Broker Delayed Compliance Request Form,由其license qualifier按要求提交至 DelayedCompliance@cbp.dhs.gov,邮件主题包含报关行执照号码。
处于特定执法措施下的报关行可能不具申请资格;漏填信息、发错邮箱、主题不符等也可能导致不受理。延期期间仍须推进核验,5月6日之后不再进一步延长。
不能将“合作的报关行正在申请延期”解释为“外国IOR的CTPAT要求、所有新字段和所有进口业务都延到5月”。出运前应确认其获得的延期覆盖范围,并保留相应依据。
10|与5106怎么衔接?今天可以先查这五项
5106用于在CBP建立和更新主体档案。新规进一步追问:这个主体按新标准属于哪一类,谁能为它申报,作出身份声明时有何依据。
有5106记录不自动证明满足美国IOR资格;号码有效也不自动证明该票的CTPAT与代理安排合格。但当新字段要求识别POA上的principal时,需要用到与其5106档案关联的号码。
建议制作客户核对表,每行一个实际进口主体,至少确认以下五项:
① 主体关系:本票filer、IOR、POA委托人、货物所有人/购买人分别是谁,是否前后一致。
② 身份依据:主张美国IOR,依据个人路径还是实体路径,哪些记录能证明;若不满足,则按外国IOR路径准备。
③ CTPAT状态:需要依赖的是哪个具体主体,其状态是否已validated;与实际提交申报的报关行是否对应。
④ 号码与系统:5106记录、号码类型和新字段能否正确关联;软件供应商及报关行是否已安排字段升级与测试。
⑤ 时间与凭据:哪些entry或entry summary将落在2027年1月5日及以后;如报关行申请延期,核对适用范围、收件确认及后续通知。
可收藏的核对提纲。5106档案、主体资格与申报路径须分别核实,资料齐全本身不代表自动放行。
资料来源与查询入口
来源1|CBP / Federal Register:Heightened Requirements for Foreign Importers of Record,2026年11月6日,91 FR 69977—70007。正式PDF共31页;本文定义、适用范围、责任及记录要求均按正式文本核对。
Federal Register文件页面
https://www.govinfo.gov/content/pkg/FR-2026-11-06/pdf/2026-22735.pdf
来源2|CBP:CSMS #70381183,2026年11月6日。支持三个字段、系统拒收条件及实施日期。
https://content.govdelivery.com/accounts/USDHSCBP/bulletins/431ee7f
来源3|CBP:Delayed Compliance,页面更新于2026年11月6日。支持申请条件、提交方式、延期范围及5月6日截止安排。
https://www.cbp.gov/trade/strengthening-customs-enforcement/delayed-compliance
官方规则专题入口:
https://www.cbp.gov/trade/strengthening-customs-enforcement
有关这次规则的一般问题,可向CBP公布的 ForeignIOR@cbp.dhs.gov 咨询。具体主体资格、持股控制结构和业务安排,须结合真实资料核验。
货代知识库
国际物流知识学习平台
get.huodaiagent.com

