“公司停业无业务,仍需提交财报吗?”
需要。根据DBD企业会计监管处官方指引,只要公司未完成解散登记,即便停业多年,仍须在法定期限内编制并提交财报。2025年的除名公告主要针对长期未提交财报、被认定不再经营的企业。
资料图:财报需经审计、股东大会批准后提交至DBD
核心要点总结
- 有限公司:会计期结束后4个月内召开股东大会批准财报;股东大会后1个月内向登记官提交。
- 股东名册(บอจ.5):有限公司至少每年提交一次,需在年度股东大会后14天内提交。
- 合伙企业、在泰外国法人、合营企业:会计期结束后5个月内提交财报。
- 违规后果:连续3年未提交财报,可能被登记官依法除名,丧失法人资格。
- 纠错机制:财报错误可附说明函重交;股东名册错误需整套重新提交。
一、申报期限详解
根据DBD业务信息处官方指引,不同主体的申报期限如下:
| 主体类型 | 财报提交期限 |
|---|---|
| 有限公司、大众公司 | 会计期结束后4个月内交股东大会批准;股东大会后1个月内交登记官 |
| 合伙企业、在泰外国法人、合营企业 | 会计期结束后5个月内 |
| 商会、行业协会 | 会员大会后30天内(提交资产负债表、年报及会议记录副本) |
示例:若股东大会于2月28日批准财报,则必须在3月31日前提交,逾期即为违规。
推算逻辑:以会计期截至12月31日的有限公司为例,最晚需在次年4月底前召开股东大会。若4月30日开会,财报须于5月底前提交,股东名册须于5月14日前提交。非日历年度会计期的公司,依此类推。
中国公司在泰分公司:属于“在泰国经营的外国法人”,应按会计期结束后5个月内提交。建议根据分公司独立会计期单独规划。
资料图:期限从会计期结束日及股东大会召开日起算
二、提交材料清单
1. 财务报表及提交表(ส.บช.3)
ส.บช.3表需填写内容包括:提交类型(财报或股东名册)、组织形式、会计期截止日、公司名称地址、记账人及审计师信息、财报认证日期、业务类型及代码等。
- 签字要求:由提交当日登记在册且具有签字权的董事签署。若股东大会后变更董事,以提交时的登记状态为准。
- 业务代码:应与经营宗旨一致;不确定时可留空,由DBD编定。
- 审计要求:有限公司必须提交经审计的财报。仅注册资本≤500万泰铢、总资产≤3,000万泰铢、总收入≤3,000万泰铢的注册合伙企业可豁免审计,此豁免不适用于有限公司。
2. 股东名册(บอจ.5)
有限公司和大众公司每年至少提交一次,需在股东大会后14天内完成。名册中的注册资本应填写批准财报当次股东大会上的数值。
3. 跨境投资企业附加表(ส.บช.3/1)
涉及国际投资的企业需关注ส.บช.3/1表。该表可通过电子方式提交或递交泰国央行(BOT)。建议有外资股东或境外母公司的企业与记账人确认是否需要提交。
提交方式:绝大多数财报通过DBD e-Filing系统在线提交,股东名册亦支持电子提交。
三、常见错误处理方案
| 情形 | 处理方式 |
|---|---|
| 财报提交后发现错误 | 可提交新版本:附有权人签字的说明函(注明审计师已审核改动部分)、两份新ส.บช.3表、一份新财报、以及有受理人员签字的旧ส.บช.3表。 |
| 股东名册单页错误 | 需整套重新提交:附提交函及更正后的完整名册。 |
| 公司进入法院重整 | 仍具法人资格,需提交财报;由重整计划管理人签字。 |
| 已登记解散但清算未完 | 需编制截至解散日的财报并提交,并办理清算完结登记。 |
| 停业但未登记解散 | 仍须在法定期限内编制并提交财报。 |
四、除名公告解析
DBD官网刊登的曼谷登记处公告(2025年7月31日)显示:
- 对象:总部在曼谷、连续3年未提交财报的合伙企业和公司,共7,032家(含有限公司5,886家、有限合伙1,132家、注册普通合伙14家)。
- 法律依据:《民商法典》第1273/3条。登记官有合理理由相信这些企业已停止经营。
- 后果:公告发布90天后,名单内企业将被除名并丧失法人资格,除非能提供反证。
- 查询方式:名单自2025年7月31日起可在dbd.go.th查询。
注:该公告仅针对总部在曼谷的企业。其他府份企业请留意当地登记处公告。若企业仍在经营但漏交财报,建议尽快补交并在公告期内向登记处说明。
资料图:除名公告仅覆盖总部登记在曼谷的企业
五、合规行动建议
- 明确会计期截止日,按“4个月开股东大会、1个月交财报、14天交股东名册”制定日历。分公司按“5个月”规划。
- 提前预约审计师。有限公司财报必须审计,审计延误将导致后续流程连锁逾期。
- 核对DBD登记的董事及签字权,确保签署ส.บช.3表的人员为提交当日在册董事。
- 发生股权变动(转股、增资)后,确保股东名册数据与股东大会决议及登记资料一致。
- 若有历史漏交情况,先查询公司状态再补交;若被列入除名公告,务必在公告期内处理。
依据与免责声明
本文依据DBD业务信息处和企业会计监管处官方问答(dbd.go.th,2026年11月查阅)、DBD曼谷登记处2025年7月除名公告及2023年1月新闻稿整理。期限标准参考DBD问答口径;未尽事宜以《民商法典》《会计法》及DBD书面答复为准。本文不构成法律或会计意见,具体操作请以主管部门最新规定为准。
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编辑|Wellion 威联编辑部
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