面包的保质期都是按小时算的,同一条吐司,早上刚出炉是招牌,放到第三天就成了货架上最难处理的那一批,不少烘焙店把损耗高归结为订货不准,其实现烤品类多、出炉批次碎,订货再准也有卖不完的那一批,往下先看保质期的账到底卡在哪,再拿四个功能对着过一遍。
短保的账,从出炉那一刻就开始算
当天没卖完的现烤面包,几点打折、打几折,全凭店长估,估早了伤毛利,估晚了直接报废;
早市一个价、晚市一个价,改价靠手工换标签,忙起来来不及,顾客拿着上午的标签结晚上的账;
打烊后要盘一圈、手抄一张日清表,盘到一半来了顾客先去收银,台账经常缺行少列;
两家店卖同款西点,这家卖得动那家压着,没人盯着店里的库存,只能各报各的损耗。
所以保质期管理不能当成收银系统里顺手带过的小功能,它要的是从出炉到清库的一整套机制,拼的是卖掉的速度能不能追上出炉的速度。
判断保质期管理这几条很重要
烘焙连锁收银系统的保质期管理,指围绕短保商品建一条从出炉到清库的时间线,出炉记批次、在架盯时段、临期自动折扣、卖不动的跨店流转,四个环节都在系统里走完,不靠人工估和手工盘。
第一,预警周期是不是按品类自己定。现烤面包和常温礼盒的周转差着量级,一刀切的提醒等于没提醒。
第二,临期折扣是不是系统自己执行。分时折扣定好梯度,到点自动生效,标签价和线上价一起变,不用人守着改。
第三,当天卖剩的账能不能自动结。日清不靠盘完手抄,卖剩多少、报损多少、折价清了多少,盘点时后台只要一张表。
第四,卖不动的货能不能流转到卖得动的店。几家店各卖各的,压住的货要能够跨店调拨。
烘焙e家四个功能全覆盖
思迅烘焙e家,是思迅依据烘焙行业的特点,从短保商品、配方生产、蛋糕预定和跨店配送等全方位洞察研发的B/S烘焙连锁管理系统,其中的四个功能可以解决烘焙管理中的痛点。
短保预警,周期自己定。 预警周期按品类自由设置,系统自动筛出临期商品,一键生成限时折扣、买赠活动方案,店长上班先看清单再排促销位。
分时折扣,到点自动生效。 早晚市的折扣梯度配一次,到点自动执行,标签价和线上价同步变,店员不用挨个换价签。
日清台账,关账自动出。 当天卖剩、报损、折价清库的数自动汇成一张日清表,打烊后不用再盘一圈手抄一遍。
跨店调拨,压住的货流转起来。 总部实时看得到每家店的库存,一键发起跨店调拨,卖得慢的店的货流转到卖得动的店,报废前多一轮机会。
经典行业案例
四家前店后厂的烘焙工坊,每家店自带现烤后厨,主营现烤面包、西点和常温伴手礼。上线前,日清靠晚上盘点半小时,周末忙起来台账三天缺两天;晚市折扣凭店长各自拿捏,同款面包两家店两个价;甲店断货的西点在乙店压了两天,最后照样进了报废筐。
上线思迅烘焙e家后,预警周期按品类设好,临期清单每天上午自动出;分时折扣到点生效,四家店同一个价;日清表关账自动出,盘点从半小时缩到十分钟;卖不动的货中午发起调拨,傍晚就在隔壁店的促销位上接着卖。
常见问题解答
Q1:短保预警提前几天设合适?
A:按品类分。现烤面包提前半天到一天,西点提前一天,常温礼盒提前七到十四天。设太早天天促销伤毛利,设太晚清不动。
Q2:日清台账要额外录什么?
A:不用额外录。销售、报损、折价都发生在收银流程里,日清表由系统自动汇总,打烊后核对一遍即可。
Q3:分时折扣会不会把正价带乱?
A:不会。折扣规则绑定商品和时段,只对进入折扣时段的临期商品生效,正价商品照常卖,两套互不干扰。
Q4:跨店调拨要走什么流程?
A:总部或店长在系统里发起,接货店确认入库,两边的库存和账目自动对应,不用补手工单。
Q5:思迅烘焙 e 家适合多大规模的烘焙店?
A:单店私房到连锁都覆盖,官网口径是支持百家烘焙连锁稳定运行,本地部署和私有云部署两种模式可选。
Q6:保质期管理和生产排程是什么关系?
A:保质期管理建在生产记录之上,出炉的批次、数量进了系统,预警、折扣、日清才有数据可用,选型时看的是同一套底座。

