很多小公司管合同，方式特别朴素：签完往文件夹一塞，或者扫描进电脑建个“合同”文件夹，就算完事。
结果呢？老板问“咱们到底签了多少合同、哪些还在履行、钱收回来没有”，没人答得上来。
其实合同管理没那么复杂。
真正要管的，就3张表。把这3张表建起来、用起来，合同就不会是一堆睡大觉的纸。
第一张表：合同台账表
——到底签了什么
合同台账不是“合同目录”。目录只告诉你“有这么个东西”，台账要告诉你“它现在什么情况”。
很多公司的台账只写合同名称、对方、金额、签订日期，然后状态一栏简单填“已签/未签”。这基本等于没管。
更有价值的状态应该是一条线：
起草 → 审批中 → 已签署 → 履行中 → 待验收 → 待结算 → 已结清 → 已终止
状态一细，管理者看到的就不再是一堆合同，而是一张业务地图：有多少在审批卡着、多少签了还没履行、多少干完活等着验收结算。哪个环节堵了，一目了然。
台账表建议至少包含：合同编号、合同名称、对方单位、合同所属项目、合同金额、签订日期、生效日期、到期日期、当前状态、负责人。
编号要统一规则，比如“年份+类别+序号”，后面查起来才顺。
第二张表：合同履约表
——到底履行得怎么样
合同签完，谁来跟踪履约？如果这个问题没有答案，合同管理其实只完成了一半。
很多合同签的时候热热闹闹，签完就没人管了。对方该交货没交、该完工没完、该提供服务没提供，等到出了问题才翻合同，已经晚了。
履约表要管的不是合同文本，而是合同里那些需要“做事情”的条款。一张好的履约表，至少把这几个维度串起来：
事项、责任人、截止时间、完成状态、异常情况
举个例子：
某采购合同约定“6月30日前到货”，履约表里就需要有：1、事项：到货；2、责任人：小王；3、截止时间：6月30日；4、状态：未完成（供应商缺货延迟一周）。
这样一填，风险提前暴露，而不是等到7月才发现货没来。
做到这一步，合同管理才开始真正进入业务。
第三张表：合同收付款表
——到底产生了多少钱
企业签合同，最终大多绕不开钱。尤其采购、销售、工程、服务类合同，合同金额不等于实际发生的现金流。
老板最怕的几个问题，其实都靠这张表回答：
·哪些应收款已经逾期？
·哪些付款即将到期？
·哪些合同已经履约，但还没有结算？
·哪些项目已经验收，但发票没有开？
收付款表建议按“合同编号”关联台账，每笔款项一行，记录：收/付方向、计划金额、计划日期、实际金额、实际日期、发票状态、结算状态、备注。
关键是要和履约表联动。履约表里“待验收”变成了“已验收”，收付款表就要提醒开票、结算；履约表里“已结清”，收付款表就要核对尾款是否到账。两张表对不上，就是风险点。
记住这个口诀
合同统一编号，分类登记入表；
金额日期节点，开票回款记好；
每月核对更新，到期提前预警；
做账对账控预算，全靠台账管好。
最后说句实在的
三张表不用一上来就搞得多复杂。先用Excel把台账建起来，把状态字段改细；再把每份合同的履约事项拆出来；最后把收付款计划挂上去。每月固定一天核对更新，到期前设个提醒。
小公司管合同，不求系统多高级，只求三张表有人填、有人看、有人对。表活了，合同就活了；合同活了，钱和风险才管得住。
速存，这周就能用起来。
文中表格模板我整理好了，文中不占篇幅，就放一张截图。
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