转自:领教工坊
每日分享一句话:
风险管理就是通过对不确定性施加管理,从而让意外不再意外。
—《管理的项目化思维》
虎言杂语:
准确地说,风险管理是通过对项目中由不确定性所带来的变化加以管理。不确定性存在于事物中,不能被消除,但因不确定性而带来的种种变化应该受到控制,应该被予以管理。
——虎叔编撰
真实的反馈是领导者自我提升的阶梯。

管理学大师肯·布兰佳(Ken Blanchard)经常引用他的好友里奇·凯斯(Rich Case)的话,“反馈是冠军的早餐。”那么,你的反馈有多频繁,有多好?
我见过的大多数领导者并没有得到足够的定期反馈。这就是为什么最优秀的自我领导者要求定期反馈的原因。如果因为你的职位过高没有人肯给你提供反馈,或者你觉得没有得到诚实的反馈,你就必须主动出击。你必须确保自己能够通过某种途径获得反馈。获得反馈能够帮助你胜任现有职位并加速你的职业生涯,没有比它更好的方法了。
当然,可能你并不喜欢寻求反馈。让我们面对现实:哪怕只有很小的问题需要改进,了解自己的缺点也会让你感到痛苦。但另一个现实是,不接受批评很可能会导致你的职业生涯陷入泥潭。所以,最好的方法是,通过反馈将职业生涯的长期痛苦转化为建设性批评的短期潜在痛苦。这些反馈能够帮助你前进,最终帮助你达到甚至超出你预期中的职业高度。
01
为什么领导者们不寻求更多反馈呢?
尽管知道反馈带来的种种好处,但是有太多高管选择不去获得反馈,这是为什么呢?在我看来,这其中有五点原因。你是否也在其中?
1.你爬得越高,保持开放学习状态就越难。就像宝洁前首席执行官约翰·白波所说,你爬得越高,越容易认为自己已经学会所有需要的东西。美国开国元勋托马斯·杰斐逊(Thomas Jefferson)说得很好:“懂得最多的人,知道自己知之甚少。”即使是最高级别的领导者——或者更准确地说,尤其是最高级别的领导者——不仅要公开听取反馈意见,还必须要寻求定期反馈。
2.你让你的自尊心阻止自己得到反馈。或许你认为从直属手下那里得到反馈会让自己看起来很软弱。你担心会暴露自己的问题;或者你认为,如果你寻求他人建议,会削弱你的工作效率。记住,即使你是老板,你也依旧只是普通人类一员,将自己视为普通人没什么不对。
3.你担心你得到的反馈不是真实的。你是老板,没有人会冒着丢掉工作的危险,去告诉身你你犯下的错误。当然,大多数下属并不完全信任那些拥有诸多缺点的高层领导者;但是,他们也害怕提出反馈意见,会让老板变得针对自己。但是,肯定有其他办法可以从下属和其他人那里得到准确的反馈,我们将在本章后面进行探讨。
4.反馈并非来自正确的人。对高层领导者的反馈可能来自董事会成员或其他高层领导,但他们并没有跟你紧密合作,也没有经常与你脚力。所以他们的反馈无法反映你的真实情况。反馈是有益的,但是它应该来自于你密切合作的个人或群体,他们知道你工作的细节,能经常看到你的行动。
5.你满足一直以来使用的、熟悉的工作方式,只要不犯错就继续这样下去。你可能觉得自己做得很好,为什么要询问他人自己如何获取进步呢?但是请记住,职业生涯中最糟糕的事情,就是变得自满。“精神上开小差”是自我领导的对立面,它无法带领你到达任何地方。
02
获得反馈的有效方法
获得组织各层级人士的反馈是非常重要的。下面是一些可以帮助你得到有效反馈的方法:一定要向反馈提供者表明你的真诚,鼓励他们进行诚实、坦率的反馈,并让他们了解你需要的反馈类型。
一定要从公司不同层级的人员那里得到反馈——你的老板、你的下属、重要同事、其他工作伙伴,等等。他们可能对你的工作和你的行为有不同的看法,得到他们的意见将有助于你从整体角度评估自己。这可以帮助你以多种方式成长。
一定要说“谢谢”。当别人和你分享反馈的时候,一定要说“谢谢”——不管你是否同意对方观点。这一点尤其重要,特别是当对方提供“负面”反馈信息时。如果你不是那种善于接受批评的人,你可以提前进行排练。试着去预测对方告知你的信息,并做好情绪上的准备。你不需要当场承诺改变;你可以稍后再决定如何处理收到的反馈。总之,你要真诚地感谢反馈提供者,并将反馈信息当作收到的礼物。
一定要仔细倾听,并用笔记录下来。不要试图使用大脑记住反馈提供者的意见。因为当你情绪产生波动或者感觉焦虑时,不管你准备得有多充分,你的大脑都会异常混乱。此外,当别人看到你记下他们的意见,他们才会确信你真的想要获得坦诚、真实的反馈。最后,当你回顾反馈并计划进行处理时,笔记将会为你提供巨大帮助。
你可以设计一份匿名问卷——如果你认为你可能得不到真实反馈的话。那些身处公司最高职位的人,常常发现无法说服下属以任何方式去“批评”老板(自己)。如果你能够以书面形式收取反馈,不仅下属更容易接受,对你来说也会更舒服一些。你可以以各种形式去设计你的问卷问题:你可以提出一些只需用“是”或“否”来回答的问题,或者让对方用5分或者10分制给你打分。你也可以将这些不同形式结合起来,甚至提出一些“叙述型”问题。例如,让对方就你提出的问题写一段话进行反馈。通过一两次匿名问卷调查,你就可以看出哪些问题形式可以为你带来最有用的信息,然后将其运用到未来的调查中。
你可以聘请一位领导力教练帮助你收集同事和下属的反馈——如果你觉得反馈提供者们十分害怕直接给你反馈意见的话。你要让教练向反馈者们保证,他们的意见完全是匿名的。这样,你将得到更加直率的反馈信息。
一定要选择你想提升的关键自我领导力品质或技能的相关问题。这里有一些建议:永远从“积极的”问题开始(如,下面头两个问题),因为如果人们有机会先分享“积极”信息,那么他们也会放开分享“消极”信息。
● 你认为我做得最好的三件事是什么?
● 总体来说,什么是我应该继续保持下去的?
● 你想让我开始做什么?
● 你想让我停止做什么?
● 什么事情我做的太多?
● 什么事情我做得太少?
● 有什么你需要从我这里获得,我却没有提供给你的?
● 我怎样才能更好地沟通?
● 我怎样做才能帮助提高团队的整体生产力?
● 如果你身处我的位置,你有什么与我不同的做法?
不要提出太过于开放式的问题,例如“请给我反馈”。面对这样的问题,人们不知道该说些什么。你需要询问一些具体的问题,比如前面列表中提到的问题,这样才能得到有用的反馈信息。
不要在公开场合寻求反馈。我见过一位首席执行官,他在小组会议上要求反馈,“好吧,让我们把问题摆到桌面上说:我做得怎么样。”会议后,很多团队成员告诉我说,他们感到“被偷袭了”。他们被这个问题弄得措手不及,感觉老板是要他们难堪。大部分人低着头看着自己的手,什么也不说。只有一名团队成员鼓起勇气,向首席执行官表达了自己的想法。猜猜结果如何?老板对他怀恨在心,自那之后就一直处处刁难他。
不要露出防卫姿态,无论你得到怎样的反馈。你要求人们进行坦诚、真实的反馈(你确实是这个意思,对吧?),如果你无法优雅地接受批评,那么很可能对方再也不会提供诚实的反馈。想想上文中的首席执行官——如果你参加了那次会议,你还会向他提供真实反馈吗?没门!从此,这位首席执行官再也无法知道他人对他的真实想法,只因为他缺乏安全感,无法接受批评。当然,这种不安全感与自我领导背道而驰。所以,你要训练自己在接受反馈时保持沉默、积极倾听,这非常重要。
03
你获得了反馈,然后呢?
一旦你获得了反馈,就可以从中寻找模式和主题。例如:
● 别人是否告诉你,你在工作中过于消极、悲观或处于防卫姿态,暗示着你的内心中存有受害者心态?
● 别人是否告诉你,你倾向于回避组织内部发生的冲突?
● 是否不止一个人告诉你,你没有做到耐心倾听?
● 你的反馈信息是否表明你经常迟到,希望你可以提高自己的时间管理能力?
记下你在他人批评中发现的重要主题,然后,反思并写下创造这些问题的行为。如果你不知道如何改善这些行为,你可以咨询人力资源部门的人,寻找值得信赖的同事或者导师进行讨论,你也可以雇用一名领导力教练指导你进行改变。
我希望你能够更加轻松、舒适地面对反馈,真心喜欢上它。这些对你的评论能够带给你成长的机会,帮助你提高,达到你从未想象过的职业生涯高度。这就是强大自我领导力的意义所在。
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《像项目经理一样做培训》(企业管理出版社 2023.11)
《品西游 学你能懂的项目管理》(清华大学出版社 2020.12)

《管理的项目化思维》(中信出版社 2018.07)
《培训管理者的实践》(江苏人民出版社 2015.12)

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虎叔是谁?
管理的项目化思维推广者
培训项目管理实践者与倡导者
中国式培训管理最佳实践探索者
博士、PMP(认证项目管理专业人士),管理培训行业资深专家
工作经历:
• 十余年的培训运营管理与培训项目管理行业经验
• 历任多家知名培训机构高层管理职务
• 拥有培训行业创业经验
• 拥有甲方企业大学的工作经历
• 具备从甲乙两方的视角来全面地探寻和研究企业培训管理本质问题的体验
擅长领域:
• 在培训业务的运营管理、培训体系建设、培训项目策划与项目管理、培训产品规划与课程开发、培训解决方案制定、培训项目执行与实施、培训研究等各方面积累了大量有益的经验,特别是对管理培训及其行业应用有广泛的实践和深刻理解。
• 亲手策划与组织高端论坛、研讨会、公开课、讲座等各种形式的培训活动上百场,为数百家企业提供过培训项目的解决方案,为多家公司搭建培训体系及规划和开发培训产品体系。
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专著出版:
• 《像项目经理一样做培训》(企业管理出版社,2023年12月)
• 《品西游 学你能懂的项目管理》(清华大学出版社,2020年11月)
• 《管理的项目化思维》(中信出版社,2018年7月)
• 《培训管理者的实践》(江苏人民出版社,2015年12月)
往期培训学员来源:
• 中国联通(线上、4期)、北京移动(7期)、江西铁通(6期)、武汉电信(3期)、四川广电(2期)、贵州电信(线上,3期)、上海电信、深圳电信、武汉移动、湖南移动、丽江移动、萍乡移动、江苏中博通信、中憬科技、铁塔集团徐昌分公司、新华三大学……
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