关于采购年终总结的几点建议！
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年终总结还不知道怎么写？
年终总结的核心必须讲清楚2件事
一、今年工作做的怎么样，展现工作取得的成果，包括目标有没有完成、解决了什么问题、发挥了什么作用、创造了什么价值、发生了什么变化等。注意，这里需要体现的是成绩，而不是流水账，更不是你做事的详细过程或具体的工作细节。
二、明年打算怎么做得更好？比如未来有哪些主要任务、工作重点、预期目标等等。
总结汇报的本质是向上汇报，一定要注意架构清晰，逻辑清楚，排版美观，这样才能给领导留下好印象。其中，让报告出彩的关键就在于可量化的数据，你可以列出可量化的指标，然后对采购关键工作数据进行全面的梳理和统计。
在展示时，可以通过文字、数据、图表等形式进行展示，以方便阅读和理解。业绩量化，能让领导看到更加直观的成绩，尤其是使用一些折线图、饼形图等形式来表示。
注意事项
汇总采购关键数据，并进行展示，虽然可以体现你工作中的细致，对自己工作中需要关注哪些关键数据很清楚，但如果没有分析和关联，数据报表做的再好看，也只是数据。你还需要通过数据分析，看到优势在哪里，不足在哪里，差异点在哪里，提升点在哪里。
此外，你还需要跳出数据看目标，即你分析这些数据是为了什么？是为了降低成本？还是为了优化供应商管理？还是为了进行品类管理？或者提升交付效率？
总结数据关联公式：
工作目标＞重要衡量指标＞细分影响因素＞制定行动计划
有数据支撑，以结果为导向的数据分析才是真正能产生绩效且和公司目标真正挂钩的数据分析，让工作总结不再流于形式。
最后，关于工作计划和预期目标，工作计划不是“表决心”或者“形式化表述概念”，而是抓住“核心”，有计划的去执行。
采购部门主要目标有以下几项
· 降低采购成本
· 确保供应质量和连续性，供应商管理
· 协调各部门之间的关系，优化采购管理流程
· 提升团队成员专业素质和责任感
· 采购信息协同
撰写采购总结需要注意的细节
1. 架构清晰
结论要明确。领导在看工作总结时，一般习惯先看框架，了解大致内容有哪些，再逐项看详细内容。工作汇报中，领导关注的无非两点：要么开源、要么节流；把分析结论与领导关心的问题直接挂钩，可以让领导快速抓住重点和亮点，清楚看到你的优势和不足。
2. 业绩量化
增加数据化分析。比如各项采购指标，都要列出数据，这样更容易展现业绩。比较核心的有采购及时率、索赔完成率等，成本控制情况也格外重要，这一项可以直接列明经过一些采购管理措施为企业节约了多少采购成本。尽量多用图表类工具来比较分析，这样一些重点内容会一目了然地表现出来。需要注意的是，如果制定了年度目标或OKR，那么应该基于事实，多用数字说话，尽量客观理性，不要说一些假大空的话，尤其注意别推脱责任。如果你不坦白汇报，领导可能会觉得你是一个不懂反省，避重就轻的人。
3. 着重说明重要项目
展现重点业绩。比如，这一年为公司节约了多少采购成本，都是可以着重展现的事项。另外，还有比如更换新的供应商，重新招标，进行供应商筛选，质量提高了多少，不合格率大大降低。除了常规工作中的成本节约或者提高质量以外，还有新增的大型项目，也是值得特别说明的，比如新增生产设备的采购，包括设备的招标、验收等。
4. 不足之处
偏重改进措施。这一年的工作中，肯定存在不足之处，这些据实说明即可，不用避重就轻，总结就是要找出缺点，然后改进，重点在于原因分析和改进措施方面。对于存在的问题，不断规范采购管理制度和程序，并按照流程规范过程。在提出改进措施时，依据一方面是现有的采购管理制度，另一方面就是一些体系，比如质量管理体系中对于采购管理的流程，来规范公司内部的采购程序。
写年度工作总结有五大忌
一忌事无巨细，写成流水账。
二忌总夸大成绩，回避问题。
三忌过分谦虚，缩小成绩。
四忌只做简单罗列，不做总结思考。
五忌总花里胡哨，内容空洞。
THE END
