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像专业人士一样举办展会 第3季:活动策划者的有效社交媒体技巧

像专业人士一样举办展会 第3季:活动策划者的有效社交媒体技巧 柏林趋势
2019-09-12
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导读:你无法在短短几天内策划一场活动。当然,有时你不得不这么做,并创造奇迹。但我们大多数人更倾向于提前规划,并妥善执行。而且,活动规模越大,你需要预留的策划时间就越多。

你无法在短短几天内策划一场活动。当然,有时你不得不这样做并创造奇迹。但我们大多数人更倾向于提前规划并妥善执行。而且,你的活动规模越大,你需要预留的策划时间就越多。

就像你为活动提前规划其他一切一样,你也应该尽早开始为你的活动制定社交媒体策略。把社交媒体营销留到最后一刻是很诱人的。然而,你越早开始规划,社交媒体就能为你的活动发挥越大的作用。所以不要让社交媒体成为事后考虑的事项,现在就着手规划吧。

设计一个活动主题标签

主题标签是追踪社交媒体对话的绝佳方式,尤其是在 Twitter 上。参会者可以轻松参与围绕特定主题的讨论,这使得主题标签成为活动的有力工具。

通过创建和推广活动主题标签,你为在线参会者和关注者提供了彼此联系并讨论你活动的机会。这也使你更容易搜索到关于你活动的帖子,并让其他人找到更多关于该活动的信息。

你选择的活动主题标签可能成就或毁掉你的活动。失败非常容易,这就是为什么我整理了一份关于如何选择活动主题标签并避免犯错的无懈可击的建议清单。

为你的活动创建一个微型网站

通过创建一个微型网站,让感兴趣的人轻松了解有关你活动的更多信息。你可以调整网站的设计以契合你的活动,而无需彻底改造你的通用品牌网站。这为你提供了更多选项来针对特定的活动受众,并整合票务销售工具、活动日程、社交媒体墙等。

你的微型网站将成为你的一站式活动中心,涵盖社交媒体、票务销售和更新内容。此外,在分享任何关于你活动的信息时,直接链接到活动网站也更为简便直接。

在你的票务销售页面添加社交分享功能

如果购买你活动门票的人会将其分享给朋友和关注者,那该多好?你已经让他们相信你的活动会很精彩,现在正是时候利用他们作为社交媒体大使了!

要做到这一点,只需在你的票务销售成功页面添加社交分享功能。一旦有人购买了门票,系统会提示他们在社交媒体上分享这一消息。你还可以为各个平台准备自动分享消息,其中也融入你独特的活动主题标签。

获取社交媒体墙

通过社交媒体墙,您可以将来自不同社交媒体的帖子聚合到一个地方。创建社交墙,决定要在上面展示什么内容,并将该墙嵌入到您的活动微站中。

这是展示与你活动相关的一切内容的绝佳方式,而且设置起来也不费什么力气。Walls.io 可以轻松适应以符合你活动的品牌风格。

社交媒体墙是各类活动的绝佳补充,从婚礼等小型亲密活动到贸易展等大型行业活动皆适用。会议、BarCamp、公司团建、颁奖典礼、体育赛事、线上宣传活动——所有这些都受益于以社交媒体墙为中心的交流互动。

以下是一些灵感来源,这里有一些精彩的社交媒体墙示例。

在TEDxFreiburg活动的主舞台上展示的社交媒体墙。 

(© Maik & Bettina Uhlig)

图片和视频是极佳的视觉吸引点——无论是在社交媒体上还是其他地方——许多社交媒体平台现在都提供了发布原生视频的选项。使用醒目的图片、GIF动图、信息图和短片,以有趣且引人入胜的方式预告活动和传播信息。

别忘了:广告牌、传单、海报等线下媒体也是让人们了解您活动的好方法,甚至可以包含您的话题标签(hashtag)。

意见领袖

早在社交媒体出现之前,口碑意见就已经在线上和线下影响着购买决策。人们更信任来自其他“真实人物”的推荐,而不是任何直接来自品牌的信息。

某种程度上,由意见领袖推荐的活动只是“个人”推荐的延伸版本,能够触达更广泛的受众。利用意见领袖有助于为您的品牌和活动建立真实性。

意见领袖可以帮助您触达更广泛的受众或通常难以触及的特定受众群体。您可以委托他们撰写博客文章和社交媒体帖子,投放社交广告,要求他们使用您的话题标签并创作内容。

不要仅仅选择 任何 拥有粉丝的人。意见领袖必须与您的活动和行业真正契合,要么其受众已经与您相关,要么能够为您开拓新的受众群体。此外,如果账号上没有互动发生,仅靠庞大的粉丝数量毫无意义。

因此,不要只盯着那些拥有庞大粉丝基础的大牌人物,而要明智地选择合作伙伴。所谓的“微型网红”虽然粉丝量相对较小,但其粉丝互动性极强,往往能为你带来意想不到的效果。

循序渐进地接触并建立关系。不要贸然抛出单方面的合作提议,而是致力于构建互利共赢的关系。通过建立持续的合作关系,你真的可以将对方转化为品牌大使。请记住:你需要提供激励措施,但金钱并非促成合作的唯一手段。 

让你的演讲者参与进来

除了活动组织者之外,最希望活动取得成功的人群往往是即将在活动中发表演讲的演讲者。聪明的活动组织者会尽早将演讲者纳入推广计划中,以利用他们各自的社交媒体受众群体。

尽快向演讲者提供所有必要的参与信息,包括活动的官方话题标签(hashtag),并请他们在网上分享和互动,吸引潜在参会者。如果需要,你还可以为他们制作一份推广指南,说明你希望看到何种类型的帖子以及如何最好地使用话题标签。

反之亦然,也要在社交媒体上宣传你的演讲者。在活动开始前,通过多种方式向观众介绍他们。具体可能性取决于可用时间、资金和精力,但几乎是无限的。

以下是一些在活动前介绍和推广演讲者的创意:

  • 发布包含演讲者照片、专业领域、演讲主题以及简短引言的图片。别忘了同时附上活动的详细信息。
  • 如果你有时间、技能和闲暇,可以制作并发布短视频片段,传递相同的信息,例如展示演讲者之前演讲的简短片段或采访视频,让他们谈论自己的主题。
  • 录制并发布播客节目,在节目中采访演讲者关于其专业领域的见解。
  • 在 Facebook、Twitter、Instagram 等平台上进行类似的短视频直播。
  • 如果适合你的活动和主题,可以举办网络研讨会(webinars)。
  • 采访演讲者并将内容整理成博客文章,然后在社交媒体上发布引用内容和博客链接。

让你的受众参与进来

通过举办竞赛或抽奖活动为你的活动制造热度,奖品为活动门票。要求用户创作内容并使用你的话题标签发布,以便参与竞赛。随后,你可以将这些用户生成内容用于你自己的推广活动中。或者,只需请他们使用你的话题标签分享帖子,以增加该标签的传播范围。你还可以将获奖者的评选过程变成一场直播活动。

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