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化妆品原料“急需”寻找——配方师面临巨大压力

化妆品原料“急需”寻找——配方师面临巨大压力 欧洲观察
2023-04-18
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导读:化妆品配方研发人员指出,以“紧急”模式寻找原料替代品、供应链中断及价格波动是最大挑战——该结论出自Cosmetosafe Consulting开展的《技术专家需求调查》。

化妆品研发面临严峻挑战:供应链中断与法规合规成核心痛点

Cosmetosafe Consulting发布的《技术专家需求调查》显示,以“紧急”模式寻找原料替代品、供应链中断及价格波动已成为化妆品配方研发人员面临的最大挑战。该报告揭示了疫情余波对波兰及欧洲化妆品行业研发部门的持续影响。

研发三大核心挑战

调查显示,当前技术专家面临的职业挑战主要集中在以下三个方面:

  • 供应链不稳定:37%的受访者将其列为首要问题,表现为供应中断和价格剧烈波动,导致生产成本难以预测。
  • 立法变更频繁:39%的受访者将其排在第二位,35%排在第一位。成分法规变化快且过渡期短,缺乏统一数据库和清晰的变更信息预警。
  • 市场趋势适应:需在保持生产连续性的同时,快速响应不断变化的市场需求。

Cosmetosafe Consulting首席执行官Iwona Białas指出,在当前环境下,创新性和紧跟趋势往往必须让位于解决生产连续性维持及法规合规等紧迫问题。

新品开发压力与文档编制耗时激增

尽管企业精力多聚焦于销售端,但配方师在新品开发上承受着巨大压力。他们不仅需兼顾产品特性与市场趋势,还必须确保生产一致性、稳定性、微生物安全及功效宣称合规,这需要大量的专业技术投入和时间。

随着立法变更呈几何级数增长,产品文档编制工作日益繁重。数据显示,与2020年相比,技术人员在应对法规变化导致的重新配方和调整工作上投入显著增加:

  • 10%的受访者表示,此类更新工作占其总工时的50%(2020年该比例不足4%);
  • 25%的受访者表示,该比例介于30%至50%之间(人数较2020年翻倍)。

人力资源短缺与数字化工具缺失

专业文档人员匮乏

配方持续变更产生了大量PIF更新及安全评估工作,但供应商提供的文件常存在格式不统一、信息不全或获取困难等问题。目前,58%的受访者指出缺乏完善文档的人力资源,较三年前的33%大幅上升。

过度依赖Excel,系统化数据管理缺位

在工具使用方面,数字化管理水平滞后:

  • 72%的受访者仅使用Microsoft Excel进行配方制定、浓度计算及标签标识等工作;
  • 84%的受访者使用Excel进行批量生产成本核算;
  • 近30%的受访者表示缺乏系统性数据管理工具(2020年仅为6.17%)。

这表明,化妆品企业在研发数字化转型方面仍有较大提升空间,亟需引入专业系统以应对日益复杂的合规与管理需求。

注:本报告由Cosmetosafe Consulting于2023年1月24日至3月27日期间通过CAWI在线访谈法完成,共收集99份来自不同规模化妆品企业研发部门的有效问卷,受访者中超过50%担任总监、经理或高级专家等职务。

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