2026年4月1日后提交新加坡公司注册申请并计划进行自愿GST注册的企业需注意：InvoiceNow已不再是可选项，而是注册时的必答题。许多企业在核算成本时往往止步于获取注册证书，却忽略了证书背后每年必须面对的合规关卡。
InvoiceNow：接入即强制，数据颗粒度细化至发票级
自2026年4月1日起，所有在此日期及之后提交自愿GST注册申请的企业，无论成立时间或业务结构如何，均须通过InvoiceNow网络直接向新加坡税务局（IRAS）传输发票数据。这是注册的前置条件，而非后续附加项。
对于已注册GST的企业，IRAS将按年供应额分阶段实施覆盖：
- 2028年4月1日：覆盖新增强制注册者及年供应额不超过20万新元的企业；
- 2029年：覆盖年供应额不超过100万新元的企业；
- 2030年：覆盖年供应额不超过400万新元的企业；
- 2031年：覆盖年供应额超过400万新元的企业。
这一变化的核心在于监管数据的颗粒度。此前IRAS仅掌握季度或年度申报的汇总数字，现在则能获取发票级别的逐笔数据。平台销售、进口清关货值与GST申报销售额在发票层面的匹配度将变得极易核查。虽然中小企业和大型企业分别可获得最高1000新元和5000新元的接入资助，且中小企业在2031年3月前可使用InvoiceNow-Ready Solutions，但“接入”仅是第一步，确保持续性的发票数据质量才是长期运营的关键。
FSIE豁免：BVI、开曼股息面临严格门槛
境外来源收入豁免（FSIE）涵盖三类收入：境外公司支付的股息、境外分公司利润、以及通过境外固定营业场所赚取的服务收入。资本利得、利息和特许权使用费不在第13(8)条覆盖范围内。要获得豁免，必须同时满足以下三个条件：
1. 收入在来源地已被征税或原则上应税
若来源国因税收协定或激励措施导致实际未缴税，只要该国对该类收入拥有征税权，此条件仍可满足。但若收入在来源国完全免税，且该免税并非源于实质性经营活动，则无法满足此条件。
2. 来源地法定企业所得税最高税率不低于15%
此处考核的是名义税率（headline rate），而非实际税负。BVI、开曼群岛等零税率地区的股息，因无法满足此条款，直接失去豁免资格。
3. 税务局长确信豁免对该公司有益
在实务操作中，此条件通常自动满足。
若上述任一条件不满足，汇入新加坡的境外收入将按17%的企业所得税率计税。对于利用新加坡公司持有BVI或开曼子公司股权的电商架构而言，境外股息汇回时将因无法通过第二条而需补缴税款，这是架构设计前必须厘清的成本。
此外，虽然FSIE第13(8)条未像香港那样明确规定“员工数量”或“本地支出”的量化门槛，但IRAS在审核时会重点考察新加坡公司是否实际承担控股管理、投资决策及风险监控职能，并拥有相应的人员、运营支出和决策记录。仅有秘书地址、董事会全程线上且无本地雇员的空壳控股平台，难以在FSIE审查中证明其架构合理性。
名义董事：从签字位到责任链的转变
本地董事是新加坡公司的法定要求，但自2025年6月起，“挂名”行为受到更严格监管。
以商业方式提供名义董事服务，必须通过会计与企业管理局（ACRA）注册的企业服务提供商安排。未注册经营企业服务业务者，最高可被罚款10万新元或判处两年监禁。公司须维护名义董事登记册，并在收到信息后7天内录入；未保存登记册的公司及失职高级职员各自面临最高2.5万新元的罚款。名义董事本人若违反披露义务，最高可被罚款5000新元。
另一项常被忽视的规定涉及辞职程序：若名义董事是公司唯一的常住本地董事，依据公司法第145(5)条，在至少还有一名常住本地董事留任之前，其辞职无效。这意味着“预留未署日期辞职信”的做法在唯一本地董事场景下失效。在找到合格替代人选前，名义董事必须继续履职并承担相应法律责任。
转让定价：千万新元营收线的文档义务
触发转让定价文档准备义务的条件明确：基准期内贸易或业务总收入超过1000万新元，或上一基准期已被要求准备过相关文档。满足任一条件即需准备同期文档。自2026课税年度起，服务类和特许权使用费交易的文档豁免阈值从100万新元提高至200万新元，小幅放宽了小体量关联交易的限制。但“一旦启动需持续履行”的规则不变，只有连续三年总收入低于1000万新元方可退出该义务。
文档无需在报税时主动提交，但在IRAS要求时须在30天内提供，并需在交易发生的基准期结束后保管5年。违反要求或提供不实文件，最高可被罚款1万新元。对于涉及境外关联方采购、收取管理费或安排区域物流的新加坡电商架构，一旦关联交易规模过线，文档合规即为常态化工作，不可抱有侥幸心理。
结语：合规成本需与业务体量相匹配
综合来看，新加坡公司注册后的年度持续支出主要包含：InvoiceNow的接入与维护、FSIE豁免资格的证据链维护、名义董事登记的合规动作，以及达到阈值后的转让定价文档编制。
单项成本看似不高，但叠加后的总支出是否与公司规模及利润相匹配，是选择新加坡作为注册地前必须回答的问题。
对于年利润有限、团队精简、新加坡本地无实质功能且业务全在海外的电商主体，全套合规动作可能导致支出结构与利润规模严重错配。反之，若将新加坡定位为东南亚区域运营节点，具备真实的本地采购或管理功能，且关联交易具有一定规模，则此类合规支出可被经营规模有效吸收。
因此，在注册新加坡公司前，厘清“该主体在架构中的功能定位及所需匹配的本地记录程度”，远比单纯比较注册费用更具战略意义。