做外贸最可惜的,是好不容易成交的老客户,合作一次就没了下文。
第一次合作时,客户天天找你询价、确认细节;订单交付后,联系越来越少。从每月聊几次,到几个月一条消息,最后变成通讯录里的“沉睡客户”。
很多业务员觉得是老客户越来越难维护。但客户流失,可能不全是市场的问题,而是日常跟进中忽略了一些细节。
尤其是下面这4件事。
01
客户维护
别等客户找你,才想起联系
不少业务员有个习惯:有订单天天联系,没订单不闻不问。
客户有需求马上回复,客户没动静自己也不主动。时间一长,客户自然把你淡忘了。
客户维护不能只围绕订单转。订单交付后,可以主动问一句产品使用情况;客户所在国家的重要节日,发一句问候;看到行业新趋势、新产品,顺手分享给客户。
这些事看着不起眼,却能让客户感受到你在用心。
客户维护不是有事才联系,而是让客户在有需求时,第一个想到你。
02
复购提醒
别总等客户主动下单
有些产品有固定采购周期,比如包装材料、日用品、五金配件。客户采购完一批,过段时间往往就有补货需求。
但问题是:你知道客户上次什么时候采购吗?知道他通常多久采购一次吗?
这些信息不清楚,很可能客户已经开始找下一批供应商,你还在等他的邮件。
具体可以做三件事:
记录采购周期:根据历史订单,整理客户常采购的产品和下单时间。
提前联系:在预计补货时间到来之前,主动询问库存和采购计划。
关注交期:把生产、运输、清关时间算进去,适当提前跟进。
比如客户每隔3个月采购一次,你可以在第二个月就主动联系,了解下一批订单的安排。
好的业务员,不是等客户想起采购才行动,而是提前发现机会。
03
需求挖掘
别只盯着客户买过什么
客户以前买A产品,你就一直推A;客户询过B产品,你就反复跟进B。
但客户的业务在变化,可能正在拓展新品类,也可能准备进入新市场。只盯着过去的订单,很容易错过新的合作机会。
挖掘需求可以从三个方向入手:
了解业务变化:关注客户官网、社交媒体,看看有没有推出新品、拓展新市场。
分析采购记录:哪些产品采购频繁?哪些询过价却没成交?都值得进一步跟进。
主动询问计划:比如接下来有没有新品采购计划,是否需要拓展产品品类。
不要一上来就急着推销,先了解客户在做什么、需要什么,再推荐合适的产品。
老客户的价值,不只是重复购买,而是能不能从一款产品的合作,发展出更多合作机会。
04
客情关系
别把客户只当成一张订单
为什么有些客户即使遇到更低的报价,也愿意继续跟你合作?
因为在他眼里,你不仅是供应商,更是值得信任的合作伙伴。
客户遇到问题,你能不能及时回应?订单出现异常,你是主动解决还是等客户催?客户有特殊要求,你愿不愿意多花点时间沟通?
这些细节,都会影响客户是否愿意长期合作。
平时也可以适当了解客户的生日、重要节日和文化习惯;客户来中国参展时,主动安排接待;遇到客户的业务难题,在能力范围内提供建议。
当然,维护客情不是每天没话找话,更不是逢年过节群发祝福。
真正好的客情关系,是有分寸、有回应、有价值。
价格决定客户是否愿意尝试,信任往往决定客户能不能长期留下来。
开发一个新客户不容易,维护一个老客户同样需要花心思。
如果你的老客户越来越少,不妨先问问自己:
- 订单结束后,还会主动联系客户吗?
- 客户需要补货时,你能及时提醒吗?
- 客户有没有新需求,你真的了解吗?
- 除了谈订单,你们之间还有信任吗?
客户不会因为曾经成交过一次,就永远留在你这里。
订单可以靠价格拿下,但长期合作,靠的是持续维护、及时跟进和真正的价值。
别等客户换了供应商,才想起来自己好久没联系过他。
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