大数跨境

WorkBuddy 你必须知道的100个小技巧(基础版)。

WorkBuddy 你必须知道的100个小技巧(基础版)。 萝卜AI笔记
2026-11-10
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导读:100 条小技巧点开就能用~

大家好,我是萝卜哥~

最近发现咱们国内的朋友使用 WorkBuddy 的频率是越来越高了,这个工具也确实很好用,目前生态也比较完整,无论是 skill 的数量还是可以接入的外部应用,都是独一份的。

所以这几天,我花费了很大的功夫,整理了两份使用小技巧文档,分为基础篇和进阶篇,今天先分享基础篇,希望能帮助大家在使用 WorkBuddy 的路上清除一些障碍。

这份 100 条小技巧,都是点开就能用的基础操作,没写代码,也没讲插件配置。

直接开搞。

01先把菜单排顺手,别急着找高级设置
01 在左侧导航栏点右键,打开“自定义菜单栏”把常用入口排到最前面。

主界面最左侧的导航栏集中了所有核心功能。如果你平时只用“资料库”和“定时任务”,直接在左侧菜单栏空白处点击鼠标右键,选择“自定义菜单”,按住条目右侧的手柄上下拖动就能改变先后顺序。

02 把平时不怎么点的功能拖进“更多”,给主侧栏瘦身。

在“自定义菜单栏”面板里分为“一级菜单”和“更多”两组。把低频入口直接拖进“更多”分组即可收起;而且调整是即时生效的,拖完不用找保存按钮,关掉面板或重启客户端都会保持你排好的顺序。

03 把所有收纳项都移出一级菜单后,“更多”图标会自动消失。

如果你喜欢所有功能一目了然、把“更多”分组里的条目全拖回了一级菜单,导航栏上的“更多”入口会自动隐藏,不会留一个点开是空白的无效按钮;等你下次需要收纳时,打开自定义面板依然能看到“更多”槽位。

04 认准顶部的“新建任务”固定入口,随时回到起跑线。

在左侧导航栏中,“新建任务”是唯一的固定置顶项,既不能拖动顺序,也不能收进“更多”里。无论你在哪个深层页面迷了路,点左上角的“新建任务”就能立刻回到干净的初始工作台。

05 换电脑登录时,记得给新设备也排一次导航栏顺序。

留意导航栏的本地保存机制,你自定义的菜单顺序保存在当前这台电脑本地,暂不跨设备同步。如果家里和公司各有一台电脑,可以根据家里偏学习创作、公司偏报表审批的不同习惯,各自摆一套顺手的菜单。

06 看懂主界面“左中右”三栏分工,不再到处找生成好的文件。

每次创建任务成功后,界面会自动分成三块,左侧列表记录你的每一个独立任务;中间对话区实时滚动展示 WorkBuddy 的思考步骤和执行过程;右侧结果区则集中展示本次任务生成的产物、全部文件、变更记录和实时预览。找成品永远往右边看。

07 找不到某个系统开关时,直接用设置面板顶部的“搜索设置项”。

点击左下角头像进入“系统设置”后,不用在十几个分类里挨个翻找。直接在设置面板顶部的搜索框输入关键词(比如“休眠”“通知”“更新”),就能直接找到到对应的配置开关。

08 跑长任务前,去设置里打开“运行时防止系统休眠”。

让 WorkBuddy 处理大批量表格、转写长录音或写长篇报告时,麻烦的是你离开工位喝杯水、电脑自动锁屏休眠把任务掐断。建议第一次使用时就进入“系统设置”,开启“运行时防止系统休眠”,保证任务在后台稳稳跑完。

09 看到左下角弹出升级提示条,点“重启升级”拿最新功能。

想要体验最新上线的办公能力,可以通过三个地方检查与安装更新,上方工具栏点“关于 → 检查更新”、在设置里的“关于”页点检查更新,或者当左侧栏底部出现升级提示条时直接点“重启升级”。哪怕不小心关掉了提示条,也能从底部工具栏的升级入口重新唤出。

10 遇到拿不准的功能,两步打开内置“在线帮助文档”。

不用去搜索引擎里搜二手过时教程。直接点击客户端左下角头像进入设置,在左侧导航最底部点击“获取帮助”,再点右侧的“查看文档”,就能直接打开官方最新维护的图文帮助手册。


02第一句话,决定后面要不要返工
11 打字嫌慢或思路太碎时,直接点输入框的“语音输入”口述需求。

对着键盘不知道怎么措辞时,点击新建任务输入框旁的“语音输入”按钮,像跟同事交代工作一样把你的想法说出来。你的语音会实时转成文字填入输入框,说完扫一眼改掉个别同音字就能直接发送。

12 在首页顶部切换“办公、开发、设计”三大场景,看别人怎么提要求。

刚上手不知道 WorkBuddy 能干什么?在新建任务栏上方切换不同场景页签,“办公”和“开发”场景下会展示精选的文字类任务示范,“设计”场景下则会直接展示直观的图片与视觉案例,帮你快速找到灵感。

13 点选或取消“场景胶囊”,自由切换预制任务与通用推荐词。

在首页场景下方有一排细分胶囊按钮。还没选中胶囊时,下方展示当前大场景的通用推荐提示词;点击某个具体胶囊后,会切换为该细分任务的预制任务模板;再次点击取消选择,就能恢复到原来的推荐列表。

14 已经写了一半话也敢悬停看模板,灰色预览字会自动接在末尾且不覆盖原文。

很多新手不敢碰提示词模板,怕一点就把自己刚敲了半天的话清空了。其实在 WorkBuddy 提示词模板机制下,鼠标悬停在模板上时,模板内容会以灰色预览文字接在你已写的黑色原文末尾;移开鼠标灰字自动消失,既不会弄乱草稿也不会污染撤销记录,只有你真正点击时才会填入。

15 发第一条指令时,心里默念“目标、输入、格式、约束”四要素。

想让 AI 一次做对、少来回返工,把四件事在一句话里带齐,要生成什么,附上哪份材料,要什么格式,还有字数和语气上的限制。后面那段能直接拿走的模板,就是照这四件事写的。

16 懒得手动选文件夹也没关系,直接发消息会自动分配独立工作目录。

如果你只是临时让它写一份通知或算一组数,不需要每次都点左下角“选择工作空间”。直接输入任务点发送,系统会自动为该任务创建一个默认的独立工作目录存放生成结果,不同任务之间完全隔离、互不串味。

17 把会议录音直接拖进任务,后台会自动完成“音频转文字”。

开完一小时例会,不用先找第三方转写软件导文字稿。直接把录音文件上传到 WorkBuddy 新建任务栏,音频转写会在后台自动运行,转完直接返回文字结果并接着做纪要,中途不需要你手动刷新查进度。

18 传无效录音不怕被吞空白结果,转写超时或失败会有明确提示。

如果录音文件损坏、格式不支持或网络超时,音频转写机制会明确报错说明原因,不会拿一份空白或残缺不全的文本假装转写成功去糊弄后续总结。看到报错提示后,转换音频格式或检查文件完整性重传即可。

19 留意音频转写的计费提示,约 0.6 积分/分钟,弹窗确认后才开始上传。

音频转文字属于付费能力,按实际音频时长计费(约为 0.6 积分/分钟)。当你使用免费模型会话调用转写前,系统会弹出确认框,你可以选“确认”“本次会话始终允许”或“拒绝”;点拒绝则音频不会上传、也不会扣任何积分。

20 开启“浏览器操控”后,在输入框敲 @ 就能让它替你点网页。

想让 WorkBuddy 帮你去网页上查公开信息或执行页面操作,先去“设置 → 智能体 → 浏览器操控”点击安装并打开开关。之后在输入框里敲一个 @,从候选列表里点选“浏览器操作”,它就能自动调起浏览器完成网页交互,不用你一步步教它点哪个按钮。


03写给谁看,得放在第一句
21 写通知、申请或汇报前,第一句先点明“这份文档是给谁看的”。

同样是写《项目延期说明》,给内部研发团队看、给老板审批看、给外部客户解释看,语气和侧重点天差地别。把“目标读者是公司分管副总”写进第一句,生成的详略尺度和措辞分寸会准得多。

22 一句话生成正式 Word 文档时,把“必须包含的模块”列成小点。

不要只说“帮我写一份中秋节放假通知”。改成,“帮我生成一份给全员的中秋放假通知 Word 文档,必须包含放假起止时间、值班排班要求、离司安全检查清单、紧急联系人表四个部分,语气庄重清晰。”一次说清骨架,出来的就是成型公文。

23 文档生成后别急着打开本地 Word 改,直接在对话里追补差异。

初稿出来后觉得某块太单薄,不用手动打开文件逐行敲字。直接在当前对话里发一句简短的增量指令,比如“预算清单那一部分需要拆得更详细”,WorkBuddy 就会在刚刚那份文档的基础上原位扩充,不用重写整段提示词。

24 觉得流程写得太理想化?追一句“为每个环节补充一条防踩坑注意事项”。

AI 初稿写的活动流程或操作规范往往只有“标准动作”,缺少实操细节。看第一版结构没问题后,直接对它说,“请保留现有流程框架,为每个流程环节补充一条一线执行时的注意事项和常见错误提示”,文档立刻就有实战质感了。

25 同一个内容要发给不同级别的人,用一句改语气的话就能出两个版本。

刚写好一份面向部门同事的执行方案,临时要递交给高层审批,直接在对话里说,“把这份文档整体语气调整得再正式、精炼一些,删掉琐碎过程描述,把核心结论和预算收益提到第一页,适合给老板审批,另存为新文档。”

26 把微信群里的讨论记录直接贴给它,提炼成标准《立项申请书》。

业务群里你一言我一语聊了半天新点子,全是大白话。直接把群聊记录复制进输入框,下指令,“从这段讨论记录中提取项目背景、要解决的痛点、预计投入和预期收益,帮我整理成一份结构规范的《新项目立项申请书.docx》。”

27 需要文档里带登记表或签字表时,明确指定“表头列名称”。

写培训通知或物资领用制度时,顺手加上一句,“在文档末尾附一张《物资领用登记表》,表头依次是序号、部门、领用人、工号、物资名称、数量、领用日期、本人签字备注,预留 15 行空白行。”生成出来的 Word 直接就能打印下发。

28 收到别人发来的长篇制度或合同,先让它出“一页纸核心摘要”。

几十页的管理办法或采购合同没时间逐字啃,先把文件传上去说,“用不超过 500 字总结这份文档的核心规定,并单独列出‘与我部门日常报销直接相关的变动条款’以及‘需要特别留意的处罚或违约红线’。”

29 把流水账式的个人周报,改写成“成果 + 数据 + 下周计划”结构。

周五写周报只会写“本周参加了三个会、跟进了两个客户”?把你的流水账发给 WorkBuddy,“把这几条日常工作记录改写成正式周报,按‘核心交付成果、关键进展数据、当前卡点与协助需求、下周重点计划’四个模块排版,用词干练专业。”

30 对比两版 Word 方案哪里改了,让它列出“修改前后对照表”。

合作方发来了“方案_最终版2.docx”,却没标改了哪儿。把旧版和新版一起放进任务里,“对比这两份 Word 文档的正文与数据差异,用表格列出‘章节位置、旧版原文、新版修改文、修改性质(新增/删减/数值调整)’,帮我快速审阅。”


04做 PPT 先定每页讲什么
31 有现成文字素材做 PPT 时,一次给齐“素材 + 页数 + 受众 + 风格”。

比较稳的开局指令是把四要素打包给出,“请根据我上传的《季度工作总结.docx》,制作一份 12 页左右的季度述职 PPT,受众是部门总监,风格要求简约商务、重点突出数据成果。”

32 手里有公司标准 PPT 模板时,连同文字素材一起传上去。

很多公司要求汇报必须用带企业配色的母版。新建任务时,把你的文字草稿和公司的参考 PPT 模板一起上传,明确说明,“以这份《品牌模板.pptx》为版式与配色参考,将《活动方案.md》里的内容排版成演示文稿”,省去后期一页页套母版的苦力活。

33 把几千字的长文转成 PPT 时,加上“每页不超过 3 个要点”的硬约束。

新手让 AI 做 PPT 最容易踩的坑,就是它把整段 Word 文字原封不动搬上幻灯片,字小得后排根本看不清。在指令里加上一句硬规矩,“每页幻灯片提炼一句核心结论作为大标题,正文控制在 3 个要点以内,每个要点不超过 25 个字。”

34 生成 PPT 的同时,顺手让它写好每页配套的“演讲逐字口播稿”。

既然幻灯片页面上只放精炼要点,那上台讲什么?直接在指令末尾补一句,“同时生成一份与 PPT 页码一一对应的《演讲者逐字稿.md》,每页控制在 1 分钟左右的自然口语表达,并在换页处标出过渡衔接词。”

35 某一页内容塞得太满,直接指定页码让它“一页拆两页”。

预览生成的 PPT 时,如果发现第 5 页既有背景分析又有竞品对比、排版显得特别局促,不用动手挪文本框。直接在对话里说,“第 5 页信息太密了,请把它拆成第 5 页‘市场背景’和第 6 页‘竞品对比表格’两页,其余页面顺延。”

36 做内部培训课件 PPT,要求每章结尾自动加一页“互动提问或小测验”。

给新员工或门店做培训课件,麻烦的是全场低头玩手机。下指令时加上,“在每个核心章节结束处,自动插入一页‘随堂快问快答’,基于本节内容出 2 道贴近实际工作场景的判断或选择题,并在下一页给出答案解析。”

37 碰到纯文字罗列的发展历程或排期,要求改成“横向时间轴”版式。

看到某页 PPT 上竖着排了五条“10 月做什么、11 月做什么”,视觉上非常单调。直接对 WorkBuddy 说,“把第 7 页的项目推进计划改成横向里程碑时间轴版式,每个节点突出日期、动作名称和交付物图标。”

38 没有美术思路时,先切到首页“设计”场景看图片案例找感觉。

需要做一张活动海报、公众号配图或汇报封面却形容不出想要的画面风格?回到新建任务栏顶部切到“设计”场景,浏览里面的图片案例库,看中哪种构图和色调,直接点选对应案例改文字参数即可。

39 做汇报 PPT 的最后一页别只写“谢谢观看”,让它生成“待拍板事项页”。

职场汇报的最后一页如果只放大大四个字“感谢聆听”,领导看完往往不知道接下来要批什么。让 WorkBuddy 把最后一页改成《总结与待决策事项》,集中列出本次汇报的核心结论、需要领导拍板的选项 A/B 以及下一步时间表。

40 拿着做好的 PPT,让它扮演挑剔的领导提前“模拟提问”。

明天就要上台汇报了心里没底?把刚生成的 PPT 留在上下文中,对它说,“假设你是看重投入产出比和风险控制的业务总经理,看完这份 PPT 后,你最可能追问哪 5 个尖锐问题?请列出问题并基于现有材料帮我准备得体的回答要点。”

当然做 PPT 你也可以直接用萝卜哥这个 skill。

飞书文档 - 图片

05画图之前,先说清你想看清什么
41 画图表前,先告诉它“你想通过数据看清什么问题”。

如果你只说“把这张表画成图”,AI 可能随便挑两列画个饼图。先说清业务问题,比如“我想看各产品线在下半年的利润率是不是在下滑”,它就会自动选最能体现趋势变化的图表类型。

42 一句话转可视化图表时,带齐“指标、图型、维度、结论说明”四项。

直接套用高效指令结构,“请读取这份销售数据,按月份(维度)统计各产品线的销售额和利润(指标),分别生成柱状图与折线图(图型),并在图表下方补充一段核心结论说明。”一次到位,图表和解读都有了。

43 别试图在一句话里塞十个复杂要求,先出“基础版图表”再逐轮叠加。

面对几万行复杂表格,新手容易一口气提七八个交叉统计要求导致结果跑偏。第一轮先让它跑出基础汇总表与主趋势图,肉眼确认总数对得上之后,第二轮再追一句“把华东区单独拆出来做一张同比对比图”。

44 手头没有现成数据表?直接让它联网搜集并整理成结构化表格。

写市场调研或竞品分析时手里没数据,不必自己去网页上一条条复制。直接下指令,“请帮我搜集近 1 年国内某行业相关的公开市场信息,重点关注用户规模、代表产品与核心场景,整理成结构化 Excel 表格并生成对比图表。”

45 让它联网找数据时,提前规定“必须写明公开来源、链接与统计时间”。

为了防止把三年前的旧新闻当成今年的数据写进报告,凡是让 WorkBuddy 联网搜集外部数据,都在指令里加上硬约束,“所有引用数据必须来自公开权威报道或财报,表格中单独列明‘数据年份/月份、发布机构名称、原始网页链接’。”

46 不会写 VLOOKUP 或 INDEX+MATCH?直接用大白话描述两张表怎么拼。

要把《员工花名册.xlsx》里的“部门”列,匹配到《10月考勤打卡表.xlsx》里,不用背公式。把两张表一起拖进去说,“以‘工号’为唯一匹配依据,把花名册里的‘一级部门’和‘入职日期’补充到考勤表对应的员工行后面,生成新表。”

47 一列里塞了“省市区 + 详细地址 + 姓名电话”,让它自动拆分成独立列。

从后台导出的订单或报名表经常把所有收货信息挤在一个单元格里。直接把表格交给 WorkBuddy,“读取‘收件信息’列,将其自动拆分为‘省份、城市、区县、详细街道地址、收件人姓名、手机号码’六列,保留原列方便核对。”

48 让它帮你抓出表格里的“异常值”和“前后逻辑矛盾”。

拿到下属或门店交上来的汇总表,先让 AI 替你做初审,“检查这张费用报销表,找出金额明显高于平均值 3 倍以上的异常记录,并排查是否存在‘报销日期早于费用发生日期’或‘分项相加不等于合计列’的行,单独列出来。”

49 把长篇纯数字表格变成领导爱看的“红绿灯高亮表”。

干巴巴的黑白数字表很难一眼看出谁达标、谁掉队。在生成或修改 Excel 时提一句,“对‘目标完成率’列设置视觉高亮,大于等于 100% 标浅绿色底,低于 80% 标浅红色底,并按完成率从高到低排序。”

50 拿完图表还要贴进周报?让它在生成图表时顺便写出“3 条数据洞察”。

画好图只是第一步,汇报时还得写分析文字。每次让它做完数据可视化,顺手补一句,“基于刚才生成的图表,用‘结论先行 + 具体数据支撑’的格式写 3 条核心数据洞察,标出表现最好的第一名和波动最大的一项,方便我直接复制到周报里。”


06先定平台,再动笔
51 动笔前遵守“先定平台,再写内容”铁律,别拿公众号长文发小红书。

不同平台的阅读习惯截然不同。别只说“帮我写篇新产品宣传稿”。先指明发布平台是小红书图文、抖音 60 秒口播还是公众号深度长文,平台定准了,段落长短和语气节奏才会对味。

52 写小红书种草笔记,用“先出 3 个选题、挑中 1 个再展开”的漏斗法。

直接说,“请根据我提供的产品卖点,先帮我策划 3 个适合小红书发布的差异化选题(如痛点测评向、场景合集向、避坑干货向),并为其中第 1 个选题生成爆款标题、正文、话题标签和封面文案,语气自然真实。”

53 生成小红书图文时,要求同步交付“封面大字 + 副标题 + 5 个热门标签”。

一篇笔记能不能被点开,八成看封面和标题。在指令里要求它按固定套餐交付,5 个备选吸睛标题;封面图上的主视觉大字(不超过 8 个字)与副标题;分段带表情符号的正文;末尾 5—8 个精准搜推话题标签(#标签)。

54 写 60 秒短视频脚本,要求配齐“开头钩子、口播、分镜、结尾引导”四件套。

拍短视频麻烦的是前 3 秒留不住人、拍摄时不知道镜头拍哪。直接说,“请帮我生成一份 60 秒短视频脚本,用表格列出时间段、开头黄金 3 秒钩子、口播台词、对应画面镜头建议和结尾点赞关注引导,整体节奏适合高信息密度账号。”

55 标题、封面、标签和正文“分轮微调”,别因为一个标题不满意重来整篇。

初稿的正文写得很扎实,只是标题不够响亮?正文一字不动,单独发一句,“正文保持不变,请针对‘打工人早八省时’这个痛点,重新给我 10 个更有反差感和紧迫感的小红书标题。”

56 把自己的历史高赞文章存进 ima,打造“懂你文风的专属编辑助理”。

为什么 AI 写出来的东西总有一股塑料味?用 ima 知识库建立你自己的“历史作品与素材库”,把你过去写得最顺、读者反馈最好的 5—10 篇原创文章放进去。写新稿时挂载这个知识库,它就能顺着你的口头禅和行文逻辑往下写。

57 实现“一篇多用”,把一篇长干货拆成几个平台各一份。

辛辛苦苦写完一篇 3000 字的公众号深度复盘,别发完就扔在一边。把长文传给 WorkBuddy,“把这篇长文拆解改写为,1 篇 400 字小红书干货笔记;1 条 45 秒短视频口播稿;3 条适合发朋友圈的金句短文案,各自匹配对应平台语感。”

58 发布前让它做一次“广告法违禁词与夸张绝对化用语排查”。

种草文案或促销海报麻烦的是不小心用了“最、第一、国家级、100% 根治”等违规词被平台限流。定稿前发指令,“检查这篇文案和封面词,标出所有涉嫌违反广告法、平台社区规范或过度绝对化的敏感词,并在旁边给出安全且有吸引力的替换写法。”

59 把录音里的随口吐槽和灵感碎片,整理成结构完整的“观点长文”。

通勤路上突然想到一个好选题,打开手机录一段三分钟的碎碎念,回到电脑传给 WorkBuddy,“将这段口述录音转写后,保留我的核心观点和真实案例,按‘引入痛点—拆解原因—给出 3 条实操方法—总结收尾’的逻辑扩写成一篇 1500 字公众号初稿。”

60 整理评论区高频提问,批量生成温暖真诚的“互动回复与下期选题”。

文章火了之后评论区有上百条提问回不过来,把评论截图或复制给它,“归纳评论区读者最关心的 5 个共性问题,先帮我各写一条温暖、像朋友聊天一样的统一回复话术,再根据这些追问帮我策划下一期承接内容的选题大纲。”


07让它先出清单,别急着动手删
61 一句话让它整理 Downloads 下载文件夹,按日期或类型自动归类。

电脑里的“下载(Downloads)”文件夹堆了几百个杂乱无章的图片、安装包和文档?选中下载目录说,“整理这个文件夹里的图片和文档,按文件修改年月创建子文件夹分类归档,不动正在使用的压缩包和安装程序。”

62 批量读取几十份候选人简历 PDF,自动提炼成一张《面试筛选汇总表》。

招聘季收到几十份排版各异的 PDF 简历,不用一份份点开复制粘贴。把简历所在的文件夹设为工作空间,发指令,“读取文件夹内所有简历,提取候选人姓名、手机号、最高学历、毕业院校、工作年限、最近一家公司及岗位、核心技能匹配度,汇总生成一张 Excel 表格。”

63 拍歪的纸质会议白板或通知单,传上去直接转成结构化电子档。

开完头脑风暴,白板上画满了分支箭头和手写便签。拍张清晰照片上传到文件内容识别任务中,“识别这张白板照片上的所有手写文字与箭头逻辑关系,将其整理为层级清晰的 Markdown 大纲,看不清的字用‘[待确认]’标出。”

64 面对上百页的招标书或考公公告,让它只抽“资格门槛与时间红线”。

拿到厚厚一本 PDF 招标文件或申报指南,先别从第一页硬读。传上去直接问,“快速检索全文,帮我用表格列出,报名截止时间、投标保证金金额与账户、必须具备的企业资质证书、业绩门槛要求,以及所有会导致直接废标的条款及对应页码。”

65 把外文 PDF 资料翻译成中文时,要求“保留原章节结构与专业术语括注”。

读英文行业报告或进口设备说明书时,直接上传文件并交代,“将这份英文文档完整翻译为通顺的中文 Markdown 文档,严格保留原有的大小标题层级与表格结构;首次出现的行业核心英文缩写或专业术语,在中文译名后用括号保留英文原词。”

66 把组员交上来的十几份散装周报,合成一份《部门月度汇报》。

月底写部门总结,最头疼翻十几封格式不一的组员周报。把大家交的文档放进同一个文件夹,“读取本目录下所有成员的周报文件,按‘重点项目突破、常规业务数据汇总、跨部门协作进展、下月计划’四个维度去重合并,生成一份部门级月度总结。”

67 清理硬盘前,让它先输出一份《大体积与疑似重复文件排查表》。

C 盘或项目盘快满了又不敢乱删?选中目标目录对它说,“扫描当前目录及子目录,列出体积最大的前 20 个文件,并找出文件名相近或大小完全一致的疑似重复文件,只输出包含路径、大小、最后修改时间的清单,先不要执行删除动作。”

68 遇到打开全是乱码或挤在一列的 .csv 文件,让它自动修复编码与分隔符。

从某些老系统导出的 CSV 文件用 Excel 直接双击打开经常中文乱码,或者所有数据全挤在 A 列。把文件丢给 WorkBuddy,“修复这份 CSV 文件的编码问题与分隔符错位,将其转换为格式对齐、表头清晰的标准 .xlsx 工作簿。”

69 从几千条客服聊天或用户评价里,提炼“高频槽点 TOP 5 与原话例证”。

电商后台导出了几千条商品中差评或售后记录,直接交给它,“对这批用户评价进行分类统计,找出提及频次最高的前 5 类具体问题(如物流慢、尺码偏小、包装破损),计算各自占比,并为每类问题挑出 3 条最具代表性的用户原话。”

70 给一堆乱命名的电子发票或合同文件,按里面的实际内容批量改名。

文件夹里全是 scan_001.pdf、微信图片_20261012.pdf 这种毫无意义的名字?让 WorkBuddy 先读取每个文件里的正文抬头,“读取这些 PDF 发票中的开票日期、销售方名称和价税合计金额,按‘日期_销售方简称_金额元.pdf’的规则帮我重命名,执行前先列新旧文件名对照表给我确认。”


08记忆会记错,偶尔得翻一次
71 知道“生成对话记忆”默认开启,每晚会自动帮你整理当天会话。

你不需要像填调查问卷一样一次性背诵所有个人资料。WorkBuddy 的记忆功能默认处于开启状态,系统会在每天晚上自动回顾并整理你当天的会话历史,把有长期参考价值的信息提炼成记忆摘要,聊得越多它就越懂你的工作语境。

72 记忆提取不扣积分,这笔算力由官方出。

很多人担心开着记忆会偷偷跑光套餐积分。记忆提取和每晚的摘要更新都不扣积分,这笔算力由官方出,不会动你套餐里的余额。

73 记不清上周干了啥?直接问它“我上周做过什么”唤醒历史上下文。

由于记忆模块注入了系统提示词并支持对会话历史的检索,当你周五写总结想不起周二处理过哪个表格,或者想接着上次聊了一半的方案往下写时,可以直接在新建任务里问,“帮我回顾一下我上周用你处理过哪些事项?”

74 摸清记忆自动收集的“四大类信息”,主动在对话里喂给它高价值线索。

WorkBuddy 的记忆收集范围主要涵盖四类,事实信息(你的岗位、所在行业);偏好习惯(喜欢的排版风格、常用字数);人物关系(常配合的上下游角色);近期跟进事项。平时对话里自然带出这些背景,后续协作就会越来越顺。

75 点开“头像 → 设置 → 记忆”,用对话的方式直接教它改记忆。

想修改或补充某条记忆时,从左下角头像进入“设置 → 记忆”,打开已生成的记忆摘要后点击右上角的“编辑图标”。它会直接唤起一个交互对话框,你只需要像聊天一样说“记住我现在的默认汇报对象是市场总监,忘掉上个月那个已结项的展会任务”即可。

76 吃透记忆隐私定心丸,记忆仅你本人可见,绝不共享给第三方。

担心工作习惯被拿去共享?生成的记忆数据严格遵循隐私政策,仅在你本人账号内部用于为你提供个性化服务,仅你本人可见,不涉及任何第三方共享。

77 在对话里提及同事或客户真实隐私信息前,先做脱敏或确认授权。

虽然记忆仅自己可见,但如果会话材料里包含他人的身份证号、私人电话、薪资明细等敏感个人信息,提交前请先确认已获得相关授权,或者先用“客户 A”“张经理”等代称脱敏后再发给 AI。

78 把你的“不喜欢的表达黑名单”告诉记忆,从此告别套话开场白。

如果你特别讨厌 AI 写文章动不动就用“在当今数字化浪潮下”“总而言之”“赋能抓手”这类空洞词汇,直接在记忆编辑框里告诉它,“记住我的文风禁忌,任何文档都禁止使用‘赋能、抓手、闭环、众所周知’等套话,开头直接进结论。”

79 把你固定负责的“常驻业务指标口径”存进记忆,免去每次重复解释。

比如你们部门算“有效转化率”固定要剔除测试单和 24 小时内退款单,直接让记忆记下这条口径规则。以后每次丢销售表进去让它算转化率,它都会自动调取这条背景记忆,不会按通用字面意思算错账。

80 临时借电脑给别人测试或换方向时,用右上角“删除图标”清掉。

如果你转岗换了全新的业务条线,觉得旧记忆反而干扰判断,进入“设置 → 记忆”点击右上角的“删除图标”就能清掉当前记忆;也可以随时关闭开关暂停提取新记忆。


09早报值得早点配,但得先手动跑通一封
81 想每天早上躺收定制早报,第一步先把“QQ 邮箱连接器”配通。

在让 WorkBuddy 自动发邮件之前,先去连接器里把你的 QQ 邮箱与 WorkBuddy 完成对接授权。邮箱链路通了,后面的资讯收集和自动投递才能跑起来。

82 设每日自动任务前,记得先“手动触发第一条简报”验一次收件箱。

前面说别急着配自动化,早报这儿得补一句,它反而值得早点配,但前提是先手动跑通一封。先在对话里发一条测试指令,“请生成今天的资讯简报,包含本地天气、AI 行业动态、重点新闻和我的任务摘要,并发送到我的 QQ 邮箱”,去邮箱看到邮件真的躺在收件箱里,再上定时规则。

83 手动跑第一条简报时耐心等 2—3 分钟,别以为卡死了狂点重发。

当你发出生成并发送简报的指令后,WorkBuddy 需要在后台依次完成联网搜索多个频道、去重筛选、排版成文和调用邮箱发送等一连串动作,整体耗时通常在 2 到 3 分钟左右。看着中间对话区的执行步骤走完即可,不用中途打断重发。

84 手动验证成功后,一句话把它变成“每天早上 8:30”的定时任务。

收到第一封测试早报并觉得满意后,直接在当前对话里接一句定时创建指令,“请创建一个定时任务,每天早上 8 点 30 分为我生成资讯简报并发送到 QQ 邮箱,内容包括天气、行业资讯和任务摘要。”创建成功后随时可在左侧“定时任务”栏查看。

85 觉得默认新闻源不够接地气?用自然语言要求“增加微博、知乎热榜”。

早报跑了两天后想看点社交平台热点,不用重头再建任务。直接通过个性化调整指令告诉它,“在每日简报中新增数据源,增加微博、知乎等平台与科技数码相关的热榜前 5 条摘要。”

86 信息太多看不过来,要求“只保留财经和 AI 新闻,控制在 3 分钟读完”。

早报越聚焦,越能坚持每天看完。如果发现简报太长,直接下达瘦身指令,“调整资讯范围,仅保留 A 股、宏观财经和 AI 行业新闻,每条新闻用一句话概括核心事实并附原文链接,整体字数控制在 800 字以内。”

87 加上“只发送工作日版本,法定节假日不发送”,周末安心睡懒觉。

不想在周六日或国庆长假早上被工作早报邮件吵醒?直接对它说,“请把简报改成只发送工作日版本,法定节假日不发送,保留财经资讯和 AI 新闻,并将整体语气调整为简洁专业。”

88 让早报最后附带一段“今日待办提醒”,把外部资讯和手头活串起来。

除了看天下事,还可以让早报兼任你的晨间秘书,要求在简报末尾固定加一个《今日重点关注》小模块,结合你近期在工作空间里未收尾的文档或项目排期,提醒你今天优先推进哪两件事。

89 逐步迭代你的早报规则,别在第一天就叠加上百条过滤条件。

配置自动化简报最忌讳头一天就想配齐。第一天先跑通最基础的“天气 + 3 条行业新闻 + 发邮箱”,连续收三天稳定后,再去慢慢微调频道来源、排版样式和节假日过滤规则。

90 每周五让它把这一周发过的 5 封早报合并成《本周行业周报》。

既然每天早上都攒了一份精选行业动态,到了周五写市场周报时就不用重新搜网了。直接让 WorkBuddy 读取本周生成的 5 期每日简报,按“大厂动作、投融资事件、新产品发布”三个维度汇总提炼成一份《本周行业动态周报.docx》。


10积分账单看明白,卡壳不用等客服
91 确认“设置 → 智能体 → 经济模式”处于开启状态,长对话自动省积分。

想让手里的积分更耐用,先去“设置 → 智能体”看一眼“经济模式”开关(个人版默认开启)。开启后,系统会在合适时机自动压缩长对话上下文,减少每轮重复传输的历史内容,在不影响常规办公效果的前提下降低积分消耗。

92 知道 Buddy One 积分是“四端通用”的,一处充值多处能花。

你账户里的 Buddy One 积分并不是只锁在 WorkBuddy 一个软件里,它可以在 WorkBuddy、腾讯文档、ima 知识库和腾讯网盘四款产品中共享使用,共享同一个积分余额池。

93 留意套餐发放积分的“1 个月有效期”,月底前把快过期的额度用掉。

Buddy One 积分分为套餐基础积分、套餐赠送积分、购买积分和平台奖励积分。其中每个套餐周期发放的基础积分和赠送积分有效期均为一个月。月底前如果还有不少余量,不妨拿来做一次历史资料大盘点或生成几套常用的部门模板。

94 搞清积分扣减铁律,不论积分类型,永远“优先扣最早到期的那一批”。

当你账户里同时有套餐基础积分、活动赠送积分和单独购买的积分包时,系统怎么扣?系统严格按照积分的到期时间先后决定扣减顺序,永远优先扣减最早到期的积分,最大限度帮你避免积分过期作废。

95 万一 Buddy One 积分用光了,腾讯文档和 ima 还能用各自原有积分顶上。

如果月底高强度赶项目把共享的 Buddy One 积分用完了,别慌。虽然部分 AI 能力会暂停,但如果你在腾讯文档或 ima 里还有该产品自身原有的积分余额,依然可以在那两款产品里继续调用相关 AI 功能救急。

96 别在同一轮对话中途频繁换模型,不仅下轮才生效,还会多耗积分。

很多新手喜欢聊两句换一个模型试试。注意新建任务栏的切换模型提醒,在对话中途更换模型,不仅要等下一轮对话才生效,而且会打破原有的缓存与上下文衔接,可能导致回答性能下降并增加额外的积分消耗。想对比不同模型,直接点“新建任务”开新窗口测。

97 遇到功能报错或结果不对劲,先点“意见反馈 → 智能诊断”自助秒查。

当 WorkBuddy 出现操作失败、连接异常或结果与预期不符时,不用干等客服。点击左下角头像打开“意见反馈”,先描述你遇到的问题,然后直接点击窗口里的“智能诊断”。系统会自动跳转到诊断页面帮你分析故障原因并给出当场可试的解决建议。

98 “智能诊断”里填过的答复会自动回写,不用重复敲字。

有些同学担心点进“智能诊断”做了一通问答排查,如果最后还是没解决,退回来提反馈是不是又得重新打一遍字?不用,智能诊断机制会自动把你在诊断过程中填写的答复同步回写到关联记录里,省事。

99 提交故障反馈时,一定记得“附截图 + 勾选上传日志”。

如果智能诊断没能解决你的疑难杂症,需要提交给产品研发团队跟进时,写清三件事,问题现象、触发步骤、预期与实际结果的差异;同时记得上传报错截图并勾选“上传日志”,研发人员拿到运行日志才能更快定位问题。

100 觉得某个地方不够顺手?按“场景 + 不便 + 期望效果”直接给官方提需求。

意见反馈窗口不仅能报修 Bug,还能直接向团队点菜提需求。当你觉得某个办公场景少了一个顺手的小功能时,在意见反馈里按“我平时的实际使用场景是什么 → 现在操作哪里不方便 → 我希望实现什么样的效果”写清楚提交,你的高频痛点很可能就会出现在下个月的更新日志里。


模版这段可以直接拿走用

第 15 条说的四要素,光记容易漏。我把它写成一段能直接改的指令,方括号里换成你自己的内容,粘进输入框就能发。

可直接套用的指令模板滑动查看
任务:[要做什么,一句话说清,比如把这份销售表做成周报]输入材料:[文件路径或附件名,例如 data/10月销售.xlsx][如有参考文档,写清哪一份、用它的哪部分]输出:[文件格式,例如 一份 .docx 周报 / 一张 .xlsx 表 / 一份 12 页 .pptx]保存到 [目录],原文件保留,不要覆盖。要求:[字数或页数上限][给谁看,例如 部门总监,只关心结论和数字][语气,例如 平实,不用套话][哪些内容不能编,资料里没有的标“待确认”]交付前请列出:用到的材料清单、你做了哪些假设、还有哪些问题需要我确认。暂时不要发送、分享或发布。

第一次用可以只跑一份小材料,看它回的“假设和待确认”是不是你真需要补的那几处,然后再有针对性的去修改哦。

为了方便大家把文档投喂给自己的 Agent,我也整理了PDF版本,大家后台回复“100”就能获取哈。


终写在最后

这 100 条短时间内肯定学不完,也不会全部都用到,只需要根据你自己的真实需求来查看,切记贪多嚼不烂的道理呀。

第 15 条那段模板,其实挺好的,它逼你在发送前把不确定的地方先认下来,在写的过程中,也是一种自我总结和整理,好处好多,一定要多练习。

从现在开始,先发一条。

别攒着,别偷懒。


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