新客户资料送到商务手上，是一叠纸：营业执照、开票信息、几张票据，还有一份盖了章的合同首页。录进系统那半天基本都在敲字——名称、编号、日期、金额，一个字敲错，后面开票要重来。
敲完还得自己再对一遍。对的人心里清楚，麻烦的不是敲，是不知道哪一格刚才看岔了。
这篇按三步看：扫进去哪些字段能带出来、人复核时只看哪几处、认不出来的那部分怎么放。这篇讲的是智谷AI名片把证照与票据扫进资料页、由人复核之后再归档这件事。
一、一桌纸，卡在录入这一下
先看清耗在哪。证照有竖版的，票据有热敏纸打出来的，合同首页盖着章；同一家公司，名称在几张纸上写法还不一定一致。商务一张张翻，一边认一边敲，认不出的先空着，想着回头补，回头往往就忘了。
空着的那些格后来一定会回来找人。开票信息少一位，合同抬头差一个字，都得把原件翻出来重看一遍。
在智谷AI名片里，这一步改成扫进资料页：图片进去，名称、编号、日期、金额、开票信息这些字段带进资料页，原图挨着字段并排放。哪个字段没认出来、哪个字不确定，单独标出来，不混在已经认好的那堆里。
效果是人不再逐字敲。要动手的地方从一整张表，缩到被标出来的那几格；已经带出来的字段随时能点回原图对照，不用凭记忆判断刚才录的是不是这一张。
二、复核只看三样，不是从头再来
识别之后最容易走两种极端：一种是全信，扫完直接归档；另一种是全不信，从头再敲一遍。后一种比不扫还累。
复核其实只有三样要人看。第一样是关键字段逐字对：名称、编号、金额、日期，对着原图念一遍。第二样是被标成模糊的，回原图放大看，看不清就退回重取，不猜。第三样是认不出的字段，手工补，并写一句为什么补这个。
智谷AI名片里，这三样都落在同一个复核动作上：谁核的、什么时候核的、哪一格从什么改成什么，跟着资料页留下来。补过的字段和扫出来的字段分得开，不会被当成同一种来源。
效果是复核从「重做一遍」变成「停几处」。看的是那几格，签的是一次；下次有人问这栏为什么是这个值，翻记录就知道是谁在什么时候定的，
三、认不出来的，本来就该留给人
印章压住字、手写的备注、复印多次的票据，这些情况扫出来常常给一个「像」的字。字看着顺眼，人容易顺手点确认；偏偏这种地方最不该顺手。
问题在一个「像」的字和一个人核过的字，在表里长得一模一样。混在一起，后面谁引用到这一栏，都以为它已经被核过。
在智谷AI名片里，这类字段标「待确认」，不进正式资料，也不参与后续引用；人回原图看过、确认了，才由复核动作把它放进去，确认的人和时间一并留着。
效果是待确认的单独一栏。哪一格是扫出来的、哪一格是人核过的、哪一格还悬着，打开就分得清；悬着的那几格不会被当成已核对的用出去。
扫进智谷AI名片只是把字搬进资料页，让一桌纸变成可复核的字段；认没认对、能不能用，仍然是复核那一下由人签字。
能写进系统的是字段值、原图、哪些字段没认出来的标记、复核人与时间、改前改后的值。
必须留给人的是另外几样：这份证照还在不在有效期、和这次业务对不对得上、认不出的那个字该判成什么、要不要退回重取。这些要的是判断和承担，系统给不了，也不替谁签字。
还有一条要说清：智谷AI名片里扫出来的字段不视作已核对，没复核的资料就还是待确认状态；识别也不承诺每个字段都准，不写任何准确率与耗时上的结果。它省下的是敲键盘，不是那一眼。
四、回到那叠纸
那叠纸最后还是留着，只是不再被反复翻。归档的位置没变，变的是谁也不用再从头敲一遍。智谷AI名片在这件事里管的是从纸到资料页这一段：扫一次，字段带出来，原图挂在旁边，没认出的单独标着。商务停在标出来的那几格上，逐字对完，签一次复核，资料才算归档。
后面开票、拟合同要用哪一栏，看到的值后面跟着谁核的、哪一格改过。一桌纸变成了一页能查的东西，变的是存放方式，不是谁来判断。
机器省下的是敲键盘，省不下的是那一眼。
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