博富特咨询 · 企业EHS年末专题 01
情境示例
EHS岗位暂时空缺,现场检查由生产协助,集团报表由各部门供数,整改仍由责任部门推进。到了周五,生产部门发来一张整改照片,集团月报也快到提交时间。汇总的人问了一句:
“照片收到了。这条算已关闭吗?谁去现场确认?”
翻开临时分工表,每件事都有人接了一段。要把这条整改写进月报,还差两步:有人到现场复查,有人把确认后的结果更新到台账。
顺着一条整改,看哪一步没人接
例行检查时,发现集中补料后,物料占用了工位旁的通道。责任部门把物料移开,拍照回传。照片记录了当时的处理情况。约定的复查,是在下一轮补料时看物料有没有进指定区域。
如果没人能在补料时到场,台账就应如实写明“已提交整改反馈,待复查”。月报汇总时,再按企业确认的统计口径填报。这样,负责人既知道整改做到哪一步,也知道接下来该找谁。
把这条记录交给下一位接手人
生产部门已反馈现场清理。下一轮集中补料时,由指定人员到场复查,记录物料去向。复查结果更新到行动项台账,交月报审核人确认统计口径。
未来两周,有哪些事要持续到场?
先圈出必须到场的事。 例如例行检查、整改复查。写上日期,再看内部能否排出人手。
再标出需要反复跟的事。 例如整改期限、部门反馈和复查安排。每隔几天就要更新一次的事项,要有明确的接手人。
最后填上审核和确认人。 谁准备集团报表的底表,谁确认数据和口径,谁按企业授权提交,把这几步分清。
如果工作集中在一次检查或一次复核,按事项安排支持可能就够了。如果检查、现场协调、整改复查每周都在发生,内部又排不出稳定的人手,就值得讨论阶段性驻场。
博富特EHS驻场服务,可以接哪些工作?
遇到员工离职后等待补员、人员休假或阶段性缺员,博富特可按双方确认的范围提供EHS驻场支持。入场前先定好到场频次、企业对接人和记录交付方式。
日常检查
按约定安排到场检查、记录问题,整理需跟进的行动项。
整改跟进
跟进部门反馈和到期事项,按约定参与现场复查、整理证据,更新待处理清单。
集团报表
协助收集部门数据、整理底表和待确认项。由企业指定人员审核,按企业授权流程提交。
驻场期间,企业可以按约定查看检查记录、整改进度和待协调事项。新同事到岗时,这些记录也能直接用来交接。
贵司正遇到EHS岗位空缺? 先列出未来两周最担心断掉的三件事。博富特可以和你一起看哪些需要到场、首周先接什么、交付哪些记录。
博富特咨询 18013486326

